4月的第一個14天結(jié)束,
大家在搶菜之余,
是否已經(jīng)找到自己的居家辦公節(jié)奏呢?
為有效提高居家辦公效率,小趣今天從協(xié)同辦公、文檔協(xié)同、會議協(xié)作、文件存儲、文件記錄、邏輯梳理,5個方面,整理了一些高效辦公軟件。
希望能對大家有所幫助~
協(xié)同辦公
Collaborative office
Teambition
Collaboration
Teambition是阿里開發(fā)的一款工作學習套件,可以輕松記錄待辦事項,并于小伙伴實時同步進展,讓彼此能夠清楚了解項目整體情況以及事項優(yōu)先級,助力目標完成。
①多人協(xié)作,隨時隨地同步項目進度;
②支持多項目任務(wù)管理及任務(wù)分配提醒;
③界面簡約,支持多視圖任務(wù)統(tǒng)計分析。
飛書
Collaboration
一站式無縫辦公協(xié)作神器,綜合了多種協(xié)同辦公功能,“一個被辦公耽誤的效率軟件”。
①常用的辦公文檔協(xié)同處理;
②多端口文檔同步;
③文檔引用及文檔關(guān)系無限發(fā)掘;
④To do list、甘特圖、流程圖、OKR……
文檔協(xié)同
Document collaboration
騰訊文檔
Document
騰訊文檔作為一款支持多人在線協(xié)作的文檔應(yīng)用,在日常辦公、學習中都非常實用,在多次救災(zāi)支援中,一份完善全面的文檔一度成為了災(zāi)難中的救命文檔。
應(yīng)用減少了文件存儲、設(shè)備遷移帶來的煩惱,僅用小程序、網(wǎng)頁版即可流暢使用,辦公協(xié)同文件首選。
①多設(shè)備同步,即時更新保存;
②多人同步協(xié)作,提高團隊效率;
③頁面簡潔,免費版可滿足日常使用。
功能:
④功能包含文檔、表格、幻燈片、收集表、思維導(dǎo)圖、流程圖等。
金山文檔
Document
金山文檔同樣是一款支持多人同時在線編輯文檔的辦公軟件,與WPS出自同家公司,可以說是WPS云端化和協(xié)作化后的產(chǎn)物,應(yīng)用能夠有效兼容Office、WPS文檔。
①多平臺、多端口同步;
②完全兼容本地文檔,不必轉(zhuǎn)換格式;
③多人協(xié)作,可顯示協(xié)作的每個步驟。
會議協(xié)作
Meeting
騰訊會議
一款云端會議協(xié)同軟件,微信語音會議無法屏幕共享、無法有效錄頻等弊端,都可通過該軟件有效解決。
支持手機、電腦、平板、會議室系統(tǒng)一鍵入會,小程序即開即用,無需下載插件或客戶端
支持300人不限時在線會議
共享屏幕、互動批注、協(xié)作白板、在線文檔功能,打破會議的空間界限。
會議云錄制,可開啟自動會議紀要,語音轉(zhuǎn)文字,簡單快捷。
文件存儲
File store
百度網(wǎng)盤
Files
百度網(wǎng)盤除了為我們的手機、電腦中的文件提供云端備份服務(wù),還有許多極具生產(chǎn)力的功能玩法。
①高效率分享,可自定義分享形式及有效期、提取碼;
②1對N文件收集,快速收集文件;
③微信文件備份、PDF轉(zhuǎn)換、文字識別等功能……
Listary
Files
打工人電腦文件越來越多,即使有良好的文件分類習慣,也難免遇到不能快速找到文件的問題。
Listary作為一款適用于Windows系統(tǒng)的文件搜索神器,強大的搜索功能,能夠快速解決這個問題。
①操作簡單,連按兩下ctrl就能喚出搜索框,輸入關(guān)鍵詞可直接搜索;
②內(nèi)存小,易安裝、易使用。
③可協(xié)助進行快速翻譯或計算。
文件記錄
Recording tool
有道云筆記
Note
個人和團隊多平臺的高效記錄工具。
可以通過文字、掃描等多種記錄方式,在移動端、PC端等多平臺進行進行筆記的查看、編輯和分享。
①多端使用,同步更新;
②語音轉(zhuǎn)文字功能,適用于培訓(xùn)及會議記錄;
③OCR識別,有效提煉文字,提升效率。
wolai我來
Note
自我提升必備的筆記應(yīng)用。小紅書熱門筆記軟件“Notion“的國產(chǎn)版軟件,功能同樣豐富,使用感更加簡潔。
①支持手機、網(wǎng)頁、ipad、電腦,內(nèi)容即時同步
②支持團隊同步協(xié)作
③上百套模板一鍵復(fù)制,快速理清筆記思路
④細節(jié)設(shè)計優(yōu)越,有豐富emoji表情、icon圖標、動態(tài)日歷
⑤Database(數(shù)據(jù)表格)可用于記錄個人消費支出。
邏輯梳理
Mind map
幕布
Mind map
文件看過就忘?筆記散落在各個角落不成體系?這款大綱筆記類應(yīng)用,可以協(xié)助我們將零碎的知識塞進框架,一目了然。
①多平臺協(xié)同使用,支持應(yīng)用官微賬號、網(wǎng)頁版、手機App和電腦端;
②大綱筆記及思維導(dǎo)圖隨意切換;
③文檔協(xié)同制作,加密分享;
④可導(dǎo)出PDF、Word以及圖片格式。
ProcessOn
Mind map
ProcessOn,在線免費做流程圖工具,涵蓋各種流程圖、思維導(dǎo)圖、組織架構(gòu)圖、韋恩圖、時間軸、ER等等,各種模板可挑選。
①網(wǎng)頁端即可繪圖使用,避免安裝;
②文檔可由團隊成員共創(chuàng),讓團隊協(xié)作更高效、數(shù)據(jù)更安全;
③拖拽圖形繪圖,操作簡單;
④大量免費模板,便于日常工作使用。
趣辦小喇叭
市文創(chuàng)辦介紹,為配合本市疫情防控工作,2022年上海市促進文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展財政扶持資金所有項目網(wǎng)上申報的截止日期延長至5月23日(周一)(16:30申報系統(tǒng)關(guān)閉)。
成果資助類項目遞交書面材料的時間順延安排如下:
網(wǎng)絡(luò)視聽、動漫、文化消費與文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)項目:5月24日-5月25日,上午9:00-11:30、下午13:30-16:30;
藝術(shù)品、電競、演藝項目:5月26日-5月27日,上午9:00-11:30、下午13:30-16:30;
新聞出版、設(shè)計創(chuàng)新、文創(chuàng)園區(qū)、示范樓宇和空間,以及文創(chuàng)金融服務(wù)項目: 5月24日-5月27日,上午9:00-11:30、下午13:30-16:30。
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