當(dāng)事人根據(jù)自己案件的事實(shí)與理由，有針對(duì)性地收集、組織自己的證據(jù)后，就是制作和填寫證據(jù)目錄了。如果已經(jīng)有了組織證據(jù)思路，證據(jù)目錄的制作和填寫本身就不算難，不過(guò)在實(shí)務(wù)中還是有一些值得說(shuō)的小細(xì)節(jié)。

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十九條的規(guī)定，證據(jù)目錄需要對(duì)證據(jù)“逐一分類編號(hào)”，并對(duì)“證據(jù)來(lái)源”以及“證明對(duì)象和內(nèi)容”進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。具體格式的話，實(shí)務(wù)中沒(méi)有統(tǒng)一要求，網(wǎng)上有許多范本格式可以搜索得到，通常就是一張表格，下面按證據(jù)目錄常見(jiàn)的各個(gè)項(xiàng)逐一提供一些填寫和制作的意見(jiàn)：

序號(hào)

從1計(jì)起的自然數(shù)序號(hào)，如果是證據(jù)比較多證明內(nèi)容繁雜的話，有時(shí)會(huì)對(duì)證據(jù)進(jìn)行分組，分組之后的序號(hào)，有的喜歡各個(gè)組獨(dú)立編號(hào)，例如“證據(jù)1-1,證據(jù)1-2……，證據(jù)2-1,證據(jù)2-2”等，有的則在不同組之間連續(xù)編號(hào)的，即從1編號(hào)到結(jié)束。這里建議后者的連續(xù)編號(hào)，因?yàn)榉ㄔ焊矚g，這樣更容易從整體把握你到底提交了幾份證據(jù)，以免在質(zhì)證或查證過(guò)程中有遺漏，也更容易引用查找。
如果是補(bǔ)充提交證據(jù)的話，補(bǔ)充證據(jù)目錄也同樣建議接續(xù)此前的證據(jù)序號(hào)，連續(xù)進(jìn)行編號(hào)。如此前已提交了10份證據(jù)，補(bǔ)充證據(jù)的證據(jù)目錄，就從11開始編起。當(dāng)然你也可以寫成“補(bǔ)1，補(bǔ)2……”這樣重新編也沒(méi)錯(cuò)，但不算更優(yōu)，庭審時(shí)法官可能會(huì)要求你以連續(xù)編號(hào)的方式來(lái)引用你的證據(jù)（特別是原證據(jù)和補(bǔ)充證據(jù)一起提交時(shí)）。

證據(jù)名稱

按證據(jù)的種類概括一個(gè)名稱就可以，不用全稱稱呼一個(gè)文件或合同，簡(jiǎn)潔易懂就可以，例如簡(jiǎn)單的“銷售合同”或“誰(shuí)與誰(shuí)之間的銷售合同”就可以，但是如果同類證據(jù)有多個(gè)的時(shí)候，就需要用時(shí)間或者可以區(qū)別的方式進(jìn)行稱呼，以免混淆，例如“2022年11月19日誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)的郵件”，“2022年11月20日誰(shuí)與誰(shuí)的微信聊天記錄”。

證據(jù)來(lái)源

雖然民事證據(jù)若干規(guī)定有提及這個(gè)，但通常也可以不用寫，因?yàn)橐话愕淖C據(jù)來(lái)源都是不言自明的。例如合同為“當(dāng)事人提供”，網(wǎng)頁(yè)則是“網(wǎng)上打印”， 其他的政府或單位出具的證明、文件看落款就知道來(lái)源。除非有特別情況，如當(dāng)事人按常理不太可能拿到的證據(jù)，或者證據(jù)來(lái)源有可疑的，法官和對(duì)方當(dāng)事人在庭審的時(shí)候才會(huì)詢問(wèn)來(lái)源問(wèn)題，否則一般也不會(huì)特別調(diào)查證據(jù)來(lái)源問(wèn)題。

證明內(nèi)容

有的寫成“證明對(duì)象”或“證明事實(shí)”，根據(jù)前述民事證據(jù)若干規(guī)定的規(guī)定，證明對(duì)象和內(nèi)容應(yīng)該是有區(qū)分的，但個(gè)人覺(jué)得更多的是學(xué)術(shù)上的意義。一般寫一個(gè)“證明內(nèi)容”就可以了，證明內(nèi)容是寫明擬證明的事實(shí)，以及事實(shí)背后的法律要件等，這是證據(jù)目錄的核心內(nèi)容，需要按照自己組織證據(jù)的思路來(lái)展開寫，寫的時(shí)候不用過(guò)于細(xì)致，點(diǎn)到要點(diǎn)即可，具體可以在庭審的時(shí)候再開展。

頁(yè)數(shù)

就是單個(gè)證據(jù)有多少頁(yè)，這里有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，有的人在證據(jù)復(fù)印匯總時(shí)，有的證據(jù)之前是雙面復(fù)印的，有的是單面復(fù)印。有些人出于方便或省紙，會(huì)單雙面混合匯總在一起，這樣容易在編頁(yè)碼的時(shí)候漏頁(yè)，看證據(jù)材料的人也容易看漏，所以每個(gè)證據(jù)最好標(biāo)明有多少頁(yè)，當(dāng)然，最好不要那樣單雙面混著匯總。

頁(yè)碼

頁(yè)碼就是按證據(jù)目錄中的證據(jù)頁(yè)連續(xù)編碼，最后一個(gè)證據(jù)頁(yè)碼的最終數(shù)應(yīng)該是目錄里所有證據(jù)頁(yè)數(shù)的總和。自己在填寫制作完后可以加一下看，這樣可以檢驗(yàn)證據(jù)在編排、組織的時(shí)候有沒(méi)有錯(cuò)漏。如果證據(jù)比較多和雜的，強(qiáng)烈建議至少檢查一遍。

備注

備注通常是注明證據(jù)是否有原件，所以有的證據(jù)目錄“備注”也直接寫成“有無(wú)原件”，這個(gè)在一些法院提供的證據(jù)目錄范本中會(huì)出現(xiàn)，因?yàn)檫@是庭審質(zhì)證環(huán)節(jié)會(huì)審查的內(nèi)容，但是律師自己編寫的證據(jù)目錄，幾乎沒(méi)有人會(huì)寫這一項(xiàng)。因?yàn)椋C據(jù)目錄通常在庭審之前會(huì)提交給法院，法院再把副本送達(dá)給對(duì)方當(dāng)事人，寫明有無(wú)原件，豈不是相當(dāng)于把自己的“底牌”提前曝光了？如果對(duì)方知道你關(guān)鍵證據(jù)沒(méi)原件的話，對(duì)策會(huì)不會(huì)變得更“賴”？雖然這個(gè)問(wèn)題，庭審時(shí)法官肯定會(huì)問(wèn)，對(duì)方早晚會(huì)知道，但晚一點(diǎn)知道總歸更好，萬(wàn)一對(duì)方答辯中承認(rèn)或者自己提交相關(guān)證據(jù)呢？

希望本文對(duì)大家有所幫助。