柱形圖的作用是用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或各類別之間的比較情況。在柱形圖中，類別通常沿水平軸組織，數(shù)值沿垂直軸組織。下面將通過圖1所示的銷售數(shù)據(jù)來完成圖2所示的柱形圖的制作。在圖2所示的圖表中，可以從兩個角度分析數(shù)據(jù)，一是對比分析不同月份的銷售情況變化，二是銷售金額與目標(biāo)數(shù)據(jù)系列的柱狀圖進(jìn)行重疊顯示，然后觀察銷售金額是否達(dá)標(biāo)。

圖1

圖2

具體操作步驟如下。

STEP01： 將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在示例表格的任意位置后，單擊“ 插入”→“圖表”→“插入柱形圖或條形圖”→“二維柱形圖”→“簇狀柱形圖”，會自動出現(xiàn)如下圖所示的圖表結(jié)果，這個圖表會自動根據(jù)光標(biāo)所在單元格區(qū)域的所有內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建，但這樣制作的圖表是不符合要求的。

STEP02：選定STEP01創(chuàng)建的圖表后按“Delete”鍵刪除，示例圖表只需要按照月份、目標(biāo)、銷售金額三列去創(chuàng)建，可以通過按住“Ctrl”鍵的同時單擊鼠標(biāo)左鍵拖動來實現(xiàn)隔列選擇。選擇三列數(shù)據(jù)之后，執(zhí)行STEP01的操作過程，就會得到如下圖所示的圖表的初始狀態(tài)。

STEP03：數(shù)據(jù)系列重疊顯示。如下圖所示，先單擊選定圖表中任意“銷售金額”數(shù)據(jù)系列。然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中的“系列選項”下更改“系列重疊”選項的值，如果值為負(fù)，則數(shù)據(jù)系列的間隔變大，把值改成“100%”，則數(shù)據(jù)系列實現(xiàn)重疊。

STEP04： 圖表數(shù)據(jù)系列重疊顯示后，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)系列空白間隔變大。可以選擇任意一個數(shù)據(jù)系列后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中的“系列選項”下更改“間隙寬度”選項的值，把值改小，即可完成分類間隔的改變。

STEP05： 為了美觀，可以隱藏縱坐標(biāo)軸的顯示，選定圖表后單擊“+”按鈕→“坐標(biāo)軸”，取消勾選“主要縱坐標(biāo)軸”即可，如下圖所示。

STEP06： 為圖表數(shù)據(jù)系列添加值并顯示。先單擊填充顏色為藍(lán)色的數(shù)據(jù)系列，也就是“目標(biāo)”數(shù)據(jù)，再單擊“+”按鈕→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”，就可以把表格中的目標(biāo)值添加在最上方，結(jié)果如下圖所示。

STEP07： 再次為數(shù)據(jù)系列添加值。在圖表上單擊橙色的數(shù)據(jù)系列（也就是銷售數(shù)據(jù)），然后單擊“+”按鈕→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→“居中”，如下圖所示，就可以把表格中的“銷售金額”添加到該數(shù)據(jù)系列正中間。

提示：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后，可以在“開始”選項卡下進(jìn)行各項設(shè)置，如改變大小、字體、顏色等。

STEP08： 改變數(shù)據(jù)系列的填充顏色。先單擊選定“目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表工具”→“格式”→“形狀填充”，選擇合適的顏色即可。“銷售數(shù)據(jù)”系列也可以使用同樣的方法改變，結(jié)果如下圖所示。

STEP09： 設(shè)置圖表標(biāo)題。選定圖表后單擊“+”按鈕，取消勾選“圖表標(biāo)題”，然后在圖表區(qū)域通過“圖表工具”→“格式”→“插入形狀”，選擇文本框并繪制，在文本框填寫圖表標(biāo)題文字與單位，如下圖1所示。在繪制文本框時，如果圖表沒有空白間隔，可單擊圖表繪圖區(qū)域，然后向下拖動鼠標(biāo)改變繪圖區(qū)域大小，如下圖2所示。

圖1

圖2

STEP10： 對圖表中的網(wǎng)格線進(jìn)行設(shè)置，改變顏色深淺與線條類型，以不影響視覺為主。在網(wǎng)格線的線上單擊鼠標(biāo)左鍵，依次單擊“圖表工具”→“格式”→“形狀輪廓”，進(jìn)行“顏色”與“虛線”設(shè)置，最終圖表如下所示。