行業關注 | 檢測站實用攻略！一文概覽作業指導書編制要點

檢測站作業指導書

能有效規范檢測站的工作流程

提升工作效率和檢測質量

具體的編寫流程是怎樣的呢？

往下看，馬上為您揭曉！

編寫要求

GB/T19023-2003 《質量管理體系文件指南》4.6.1條指出：“對沒有作業指導書就會產生不利影響的所有活動，應當制定并保持作業指導書對其實施進行描述” 。“作業指導書的結構、格式以及詳略程度應當適合于組織中人員使用的需要，并取決于活動的復雜程度、使用的方法、實施的培訓以及人員的技能和資格。”

所以，在編寫作業指導書時，我們需要遵循以下四大原則：

明確清晰：明確指定責任人、時間線、操作步驟與記錄表格，確保每項任務具體且可追蹤。

使用簡易：設計直觀，便于新手快速掌握，確保職務代理無縫對接；

切實可行：簡單扼要，易于執行，確保指導書實用且無內在矛盾；

達成共識：所有規則基于使用者反饋制定，確保團隊普遍接受與遵循。

編寫流程

1．組建編寫小組

編寫小組成員應由具有豐富經驗和專業技術的一線員工、設備員、體系管理人員等組成，確保指導書兼具實用性和專業性。

2．收集相關資料

收集設備手冊、工藝流程、安全操作規程等與作業相關的資料和信息，為指導書的編寫奠定堅實基礎。

3．編寫初稿

在編寫初稿時，要及時與實操人員溝通，重視他們的反饋和建議，以確保指導書的內容貼近實際。

4．小組審議和修改

組織小組審議初稿，并進行審查，鼓勵開放討論，吸納各方意見，確保指導書內容全面準確。

5．試運行驗證

實施指導書試運行，收集實際操作中的問題與反饋，進一步完善指導書。

6．官方審核批準

試運行驗證可操作性后，提交指導書至相關部門或領導審查其內容，確保其符合標準與規范，審核通過后正式批準。

7．發布與持續管理

正式發布指導書，納入管理清單，定期查驗更新，確保持續有效。

8．定期修訂與更新

根據工作變化與設備更新，定期修訂指導書，保持其時效性與適用性；修訂完成后需要再次進行審核與批準，并更新指導書清單。

敲黑板！！重點來啦

• 作業指導書的設計與編寫要符合本單位《質量手冊》的規定，確保所制定的程序匹配單位的現實狀況，包括環境條件、檢驗儀器設備和檢驗范圍的具體要求。
• 一項活動只能規定唯一的程序，只能有唯一的理解，所以一項作業也只能對應一個作業指導書，且務必確保使用的是現行有效版本。
• 作業指導書批準實施后，必須嚴格執行，如果需要修改，應按照《質量手冊》中規定的正式程序操作，以確保指導書的權威性與時效性哦！

作業指導書的常見誤區

• 混淆設備操作規程與作業指導書

設備操作規程僅涵蓋基本的儀器操作步驟，而作業指導書則需全面描述特定檢測活動中的設備使用方法，包括但不限于儀器參數設置、維護保養、故障排查等細節。

• 誤用產品標準或檢測方法標準替代作業指導書

產品標準或檢測方法標準通常提供宏觀指導，如使用環境、誤差范圍 等，但未指明具體操作流程或儀器選擇。作業指導書應細化到單位實際情況，明確適用的儀器設備及具體操作方法，尤其當標準中列出多種檢測方法時，需根據單位資源選定并記載具體方案。

• 過度編寫作業指導書

并非所有操作都需要作業指導書，僅在操作方法可能引發誤解或不當使用儀器設備時才需編寫，應集中精力于復雜或關鍵性操作的指引。

一份符合規范的作業指導書

如同檢測站工作的指路明燈

它是檢測站值得信賴的伙伴

大家一定要提起重視哦！