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在如今很多公司中,法定代表人只是掛名擔任,實際上并不參與公司的實際經(jīng)營管理,甚至可能和公司根本不存在勞動關系。而當公司因為債務或經(jīng)營等原因,被列入失信名單后,法定代表人就會想要停止掛名,希望公司可以變更法定代表人登記,這能夠得到法律支持嗎?如果公司不同意變更的話,法定代表人該如何破局自救?
經(jīng)典案例
A公司于2019年4月30日登記成立,公司類型為有限責任公司,B公司持有其100%的股份。
甲于2017年3月入職B公司,擔任行政人事。2019年4月29日,B公司要求甲暫代A公司的法定代表人,甲為了保住在B公司的工作,接受了B公司的要求。后甲即被選為A公司的執(zhí)行董事、經(jīng)理、擔任法定代表人。2021年12月,甲向B公司提出辭職申請,并要求公司盡快辦理法定代表人的工商登記變更手續(xù)。然而,公司一直不同意為甲辦理變更手續(xù)。現(xiàn)今,A公司涉多起案件,已被列入被執(zhí)行人,有多宗法律風險記錄。甲多次爭取溝通無果,遂訴至法院。
法院認為,甲擔任A公司法定代表人只是其任職B公司期間的職務行為,甲與從未在A公司獲得報酬分紅或實際形成勞動合同關系,和A公司已無實質關聯(lián)。甲實際不具備對內管理公司,對外代表公司的能力和條件,強迫甲繼續(xù)擔任A公司法定代表人,既讓其持續(xù)承受潛在法律風險,又不便于公司正常經(jīng)營管理,還不便于保護公司相關債權人的利益。故判決A公司協(xié)助甲辦理變更法定代表人登記。
風險提示
公司法定代表人依法應依照章程規(guī)定,由代表公司執(zhí)行公司事務的董事或經(jīng)理擔任。其身份絕非單純的名義職務,而是與重大法律責任深度綁定。尤其當企業(yè)被納入失信被執(zhí)行人名單時,法定代表人可能面臨著諸多風險。然而在很多情況下,離職容易脫身難,即便已離職或與企業(yè)無實質關聯(lián),若公司拒不配合辦理工商登記變更,法定代表人仍可能陷入“替人擔責”的被動局面。
公司治理建議
掛名的法定代表人應該如何應對這樣的困境,避免不必要的風險呢?我們建議:
1、擔任法定代表人有風險,掛名需謹慎
法定代表人并非“榮譽頭銜”,而是法律責任的“第一責任人”。即使不參與實際經(jīng)營,也可能因公司債務、稅務違規(guī)、安全事故等承擔民事賠償、行政罰款甚至刑事責任。所以在被要求掛名法定代表人時,應當經(jīng)過審慎考慮。即使掛名法定代表人,也需要簽訂《代持協(xié)議》,明確身份只是代持,而不是真正的法定代表人。
2、不要參與公司經(jīng)營管理,公司發(fā)生異常,立刻辭去法定代表人職務
掛名法定代表人后,不要實際參與公司經(jīng)營管理,應當拒絕簽署任何空白文件、財務文件,拒絕保管公司印章,保留與公司協(xié)商時約定僅為掛名,雙方無勞動關系等記錄。時刻關注公司經(jīng)營情況,尤其是公司是否被列入經(jīng)營異常名錄、失信名單,是否頻繁涉訴,股東或實際控制人是否轉移資產等。如果發(fā)現(xiàn)有上述情況,應當立即辭去法定代表人職務,并且要求公司辦理變更登記。
3、公司不協(xié)助變更登記時果斷起訴
如果公司遲遲不協(xié)助變更登記的,應當果斷提起訴訟請求法院判決公司變更,避免遭遇牽連,導致被列入失信,被限制消費以至于不能乘坐飛機、不能乘坐一等座、子女不能上私立學校等后果。很多時候,公司可能會推脫說沒有人承繼法定代表人職務。但這種情況下也不影響我們提起訴訟,并獲得勝訴判決。如下圖所示,法定代表人一欄可以顯示為“依人民法院協(xié)助執(zhí)行通知書(執(zhí)行案號)滌除”。所以,即便法院判決后公司不執(zhí)行,法院仍然可以強制執(zhí)行,工商仍然可以把法定代表人滌除。如果掛名法定代表人被限制高消費,要怎么辦呢,可參考我們之前發(fā)布的《》(點擊文章名即可查看)一文中詳細闡述了這個問題,可供參考。【公司法研299】
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作者介紹
李 慧
股權高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務所
盈科管理委員會 委員
盈科業(yè)務指導委員會副主任
上市公司商學院《法律風險》主講導師
工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務領域:公司設立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務,長期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。
擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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