尊重職場關(guān)系，展現(xiàn)能力擔(dān)當(dāng)，是工作中有效匯報(bào)的基礎(chǔ)。

除此之外，還要能夠把握匯報(bào)的時(shí)機(jī)、場合，以及表達(dá)中的分寸感。

匯報(bào)的時(shí)機(jī)有幾種。

一些是按部就班。到了時(shí)候，按照正常的流程，拿東西匯報(bào)。這一部分沒太大難度。只要把該做的工作做到位，沒什么需要特別應(yīng)付的，當(dāng)然也沒有太多的發(fā)揮空間。

另外一些，就是不確定不固定的工作匯報(bào)。可能是自己的工作遇到困難，或是特別情況，或是重大節(jié)點(diǎn)，主動(dòng)向上司匯報(bào)。也可能是毫無預(yù)期地，被上司臨時(shí)叫過去了解情況。

主動(dòng)匯報(bào)的時(shí)候，要看場合。

不要想到哪兒，就走到哪兒。事先通過其他同事打聽一下，老板當(dāng)時(shí)的情形，有沒有時(shí)間，心情如何，等等。了解之后，再?zèng)Q定要不要馬上去敲門，以免撞到槍口上。

想要拿到重要的信息，工夫在平時(shí)。平常無事時(shí)，就要跟同事們搞好關(guān)系，特別是助理/秘書等靠近老板的同事。不要不用人時(shí)不搭理，用到人時(shí)才搭理。職場上混的，尤其是高層身邊的人，沒有一個(gè)是傻子。有了良好的信任關(guān)系，人家才可能在關(guān)鍵時(shí)刻，給個(gè)眼色。

在例行工作之外，是否主動(dòng)匯報(bào)，是你的選擇。除了要看工作本身的必要性，也要看個(gè)人的工作風(fēng)格。但無論如何，不需要有畏上的想法。要知道老板也是人，有不懂的問題，不能掌控的東西，因此也需要來自多方面的信息。

被動(dòng)匯報(bào)的時(shí)候，需要格外留意。對(duì)你來說，為什么要找你，可能涉及到哪些問題，都是未知的。一般情況下，這個(gè)時(shí)候的你，手頭上應(yīng)該是在忙著。因此，要盡快暫時(shí)收尾，稍微理一下文件，而不是馬上就屁顛屁顛地跑過去。哪怕是幾分鐘，也可以在大腦中迅速整理一下思路。當(dāng)然，這只是個(gè)人建議。有的人聽到召見就起身，必定也有自己的考慮。

匯報(bào)也要有分寸，不要想到哪兒，就說到哪兒。

特別是當(dāng)你被叫到老板辦公室，發(fā)現(xiàn)里面有其他人時(shí)，更要謹(jǐn)慎。簡單禮貌招呼之后，就安靜閉口，等老板主動(dòng)問。沒問，就不要開口。要你先做點(diǎn)其他事情，你趕緊就去做。

哪怕不會(huì)察言觀色，也要謹(jǐn)言慎行。不該說的不要說，不該聽的，也不要聽。

如果你匯報(bào)的內(nèi)容里，涉及到其他同事，事先要想好怎么表達(dá)。盡量把內(nèi)容的重點(diǎn)，放在事情上。客觀上發(fā)生了哪些事實(shí)，對(duì)方的處理辦法，對(duì)工作的影響。不要評(píng)價(jià)別人為人如何，那與你無關(guān)。好話多說點(diǎn)沒關(guān)系，壞話少講，盡可能維護(hù)同事。芥菜樹下看，即使對(duì)方不在場，甚至永遠(yuǎn)不知道你維護(hù)過他，也無需為此計(jì)較。養(yǎng)成留有余地，與人為善的習(xí)慣，才能走得更遠(yuǎn)。

總之，工作匯報(bào)要把握時(shí)機(jī)，注意場合與分寸。只要有機(jī)會(huì)，就提出有見地的觀點(diǎn)，展示自己的綜合能力。

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