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先說結論:AI絕對不是大廠的專利,而是小企業的認知杠桿。
大廠,動輒用千億級的投入來打造一個新的商業模式,但,小企業也并非完全不可作為。
對于小企業來講,受制于資源,可能很難做到像大廠那樣重金來投入,但在認知層面,一定要破除三個認知誤區。
第1個誤區,AI=大模型=燒錢。實際上對于很多小企業來講,需要的不是要自研大模型,而是在應用層,比如通過saas服務、平臺插件、低代碼工具,以極低的成本獲取過去只有大廠才能擁有的數據分析和用戶洞察能力。
第2個誤區,AI需要專業的技術團隊。其實基于企業微信這樣的一些業務場景化的工具,一線的業務人員完全可以直接使用AI的能力,無需任何的技術背景。
第3個誤區,AI見效慢。如果能夠找到合適的AI工具,提升客戶經理的響應速度以及將大量的常規性咨詢由AI進行自動回復,也能極大的提升整個運營效率。所以,小企業同樣可以快速驗證AI的價值,從“單點場景”切入,就能實現“小步快跑”。
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小企業如何實現讓AI從“概念”到“業務伙伴?”
第1步,一定要進行場景選擇,從高頻的痛點切入,而非高大上的項目。
小企業受制于各種資源,必須聚焦其核心的業務場景。
比如Coach,他們選擇的場景就是用戶社群的運營。這是他們與用戶直接溝通的陣地,也是產品創新的源頭,通過AI的工具分析社群的聊天記錄,提煉用戶的偏好。
為什要這樣做呢?
首先,高頻社群內每天產生了大量的用戶對話;其次,痛點是人工的整理效率相對來說比較低,容易遺漏關鍵信息;再者,價值也比較明確,會直接影響品牌的產品設計和銷售轉化。
對于小企業來講,在AI工具的運用上一定不要試圖一步到位,可以先選擇1~2個場景試點用3~4周的時間來驗證這個效果。
比如,可以從社群聊天分析開始看AI能否幫你發現過去忽略的用戶需求。
第2步,工具選擇,選擇“開箱即用”的AI+運營工具。
小企業因為沒有技術團隊,所以必須要選擇低門檻、高集成度的工具。
Coach之所以選擇企業微信是因為:首先是免開發的,可以直接通過應用市場安裝一些AI的插件,無需寫代碼;其次,實現了數據的打通,用戶的聊天記錄、客戶信息、訂單信息等等都在一個平臺,AI可以直接調用;再者,業務的閉環,AI可以通過分析結果直接推送給設計團隊,形成用戶反饋自產品改進的整個閉環。
在工具選型的上,一定要秉承以下的原則:
(1)業務場景匹配工具能否支撐我們的核心業務場景。假如我們做電商,那么就需要AI分析用戶的評論,那么選擇支持電商數據接入的工具即可。
(2)集成的成本低。能否支持與企業微信、釘釘等現有的工具進行打通,因為這個可以幫助我們避免數據的孤島。
(3)使用的門檻低。一線員工能否在更短的時間內學會使用,避免一種“工具很強大、但沒人會用”的尷尬場景。
(4)成本可控。月費模式要遠遠優于年費,所以按照使用量計費,要優于固定的套餐。
我們在服務一家銀行時,他們為一線的客戶經理搭建的企微微管家,本質上就是將AI的能力封裝成業務的場景化工具,理財經理并不需要懂AI技術,只需要在企微上提問,AI就能自動整合整理合規的話本,秒回業務支持,這種“業務即AI”的思路是很多小企業需要學習的。
第3步,組織一定要適配,讓AI成為“業務外腦”,而非“技術的玩具”。
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很多小企業在引入AI的工具后,發現用不起來,最關鍵的原因是組織沒有進行適配。AI并不是技術的工具,而是我們業務能力的放大器。
組織實施的過程當中,要注意三個動作:
第1,定義AI的業務角色。在Coach的案例當中,AI其實扮演的是“用戶洞察分析師”的角色,它每天都在分析社群的聊天,新生成用戶的偏好報告,這個角色需要明確誰負責查看AI的報告,設計團隊多久看一次如何將洞察轉化為產品改進。
第2,建立人機協同的流程。銀行的客理財經理在遇到復雜問題時,AI會先給出一些初步的建議,理財經理再結合自己的經驗進行判斷,這種“AI先篩一遍,人再做決策”的流程,既可以幫助我們提升效率,又保留了人的專業判斷。
第3,培養AI思維的員工。對于一線員工,一定要學會如何向AI提問,如何驗證AI輸出的準確性,如何將AI的建議轉化為一種業務動作,這些都需要簡單的培訓和持續的實踐,才能夠不斷的優化。
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以Coach為例,如何輕量化AI使用?
在Coach的案例當中,之所以他們能夠取得成功,并不是因為他們用了多么先進的AI技術,而是將AI的能力與業務場景進行了深度融合,進而形成了一種可復制的增長飛輪。
第1階段:數據采集,讓用戶自然表達。
Coach并沒有用使用問卷調研,而是通過社群運營,讓用戶在自然聊天中表達自己的偏好,這比問卷更真實更及時。AI的關鍵作用就是從海量的聊天中識別出一些有效的信息,比如:
用戶經常提到的“最常背的包型”時,AI會自動標記為“包型偏好”;
用戶討論“最心動的配色”,AI會自動提取“顏色的關鍵詞”;
用戶在“吐槽肩帶太細,捏肩膀”時,AI會自動識別為“設計的痛點”。
第2階段:洞察提煉,從碎片到趨勢。
AI會每天生成用戶的偏好報告,包括比如本周最受關注的包型Top3、顏色偏好的熱度排行、高頻提及的設計痛點等等。
在這個過程當中,AI并不是簡單統計關鍵詞,而是結合上下文理解用戶的意圖,比如“用戶說這個包型好看,但太重了”,AI就很能夠幫助設計師自動識別出“包型偏好”和“重量痛點”兩個維度。
第3階段:業務閉環,讓洞察來驅動決策。
后期設計團隊每周都會收到AI生成的用戶洞察報告,并根據這些進行產品調整。
比如當發現“小號托特包和焦糖色”成為高頻關鍵詞時,設計師就會快速推出焦糖色的小號托特包。
這個閉環的核心就是速度,從用戶討論到產品改型,周期從過去的三個月縮短到一個月。
小企業之所以能比大品牌更快,就是因為決策鏈條比較低,AI提供的數據支撐可以讓我們的決策更加的精準。
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于小企業來講,到底如何來落地AI的“最小可行路徑”呢?
首先,場景定義+工具選型。
要明確你需要解決的一個核心問題,比如社群的用戶洞察效率低;然后選擇一個AI工具,比如企業微信的AI插件;最后設定驗證的指標,比如每周生成用戶的偏好報告。
其次,進行小范圍測試。
可以在一個社群或一個業務員身上進行試用,然后記錄使用過程當中的問題,比如AI識別不準,員工不會用等等,最后調整工具配置或使用方式。
第三,評估AI使用的效果。
看看其是否解決了當初我們面臨的問題;計算其ROI,比如節省了多少人工成本,帶來了多少的轉化;最后決定是否擴大使用范圍。
小企業在AI使用的過程當中,一定不要追求完美,先追求可用,因為很多小企業可以卡在工具選型的階段,糾結哪個工具更好,結果三個月過去了,還沒開始。
正確的做法是先選擇一個看起來合適的工具快速測試,不行就再換。
結語
AI時代,小企業一定不能成為被淘汰者,而是要做輕量級的玩家。
小企業擁有的唯一機會就在于速度和靈活性,大廠有其資源的優勢,但決策慢,試錯的成本會更高,小企業可以用AI工具快速獲取用戶的洞察、快速的驗證產品、快速的調整策略,這種“快魚吃慢魚”的競爭邏輯,可能正是很多小企業在AI時代逆襲的機會。(完)
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