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基層工會組織春秋游經費支出合規指引
——結合提振消費政策,從“當日往返”到“最多可組織4次”的政策更新
一
案例警示:一次“違規”的春游教訓
“我們工會組織了一次兩天一夜的春游,結果被審計認定為違規。”
某縣總工會經審辦在審計中發現,某基層工會組織會員到鄰市某景區開展“春游活動”,時間為兩天一夜,人均支出580元。審計人員指出問題:
按照當時的《山東省基層工會經費收支管理實施細則》,春游秋游必須“當日往返”
組織兩天一夜活動屬于變相公款旅游
最終,相關費用由參與人員個人承擔,工會主席被約談整改
工會干部很委屈:“職工們都說想去遠一點的地方放松一下,兩天一夜不是很正常嗎?”
這個案例發生在2025年。如果放在今天,答案可能會完全不同。
二
政策重大更新:四部門聯合發文鼓勵春秋游“提質擴容”
2025年12月30日,中華全國總工會、文化和旅游部、國家電影局、國家體育總局聯合印發《關于深入推進新時代職工文體工作高質量發展 擴大職工文體消費的意見》(總工發〔2025〕18號),對職工春秋游政策作出重大調整。
(一)核心政策變化
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(二)政策背景解讀
《意見》明確提出“鼓勵各級工會結合實際增加春秋游活動場次,每年最多可開展4次”。這一政策調整的背景是:
貫徹落實中共中央“十五五”規劃建議中“大力提振消費”的部署
落實《提振消費專項行動方案》精神
更好滿足廣大職工日益增長的精神文化需求,釋放職工消費潛力
重要提示:雖然頻次放寬,但《山東省基層工會經費收支管理實施細則》中關于經費標準、地點限制等規定仍需遵守。
三
現行政策依據
在遵守全國性政策的同時,基層工會仍需嚴格執行《山東省基層工會經費收支管理實施細則》的相關規定:
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四
合規操作要點
(一)活動組織“三必須”
1、必須有方案:提前制定詳細活動方案,明確時間、地點、行程、預算、參加人員,經工會委員會集體研究通過。
2、必須避開禁區:不得組織到國家明令禁止的風景名勝區(如泰山、黃山等國家級風景名勝區核心區)。可選擇:城市公園、近郊田園、愛國主義教育基地、文旅特色小鎮等適合職工活動的場所。
3. 必須體現“活動”屬性:可結合技能展示、勞模交流、現場服務、文旅宣傳等形式,將思想政治引領融入文體活動。
(二)費用報銷“五要件”
合規的春秋游費用報銷,必須備齊以下五項材料:
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如委托旅行社組織,還需提供:
旅行社資質證明
規范的旅游合同
旅行社開具的費用明細清單
(三)創新活動場景
新政鼓勵拓展新型職工文體活動場景:
利用商圈、工業遺址、公園綠地、紅色教育基地、電影放映場所等特色空間
開展沉浸式、互動式文化體驗活動
拓展夜間、戶外、社交、親子等新型活動形式
五
合規與違規對比一覽表
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六
給基層工會的實操建議
(一)活動前:做好“三個一”
1、 制定一套方案:明確活動主題、時間、地點、行程、預算,建議包含“不超標準、體現活動”的說明。
2、履行一次審批:方案經工會委員會研究同意,形成會議紀要,報分管領導審批。
3、做好一份預算:按人均200元/天上限精細測算,交通、門票、餐費分別列支,避免“打包價”說不清楚。
(二)活動中:留好“三類證據”
1、 簽到證據:實名制簽到表,注明參加人員單位、姓名、身份證號、本人簽字
2、影像證據:集體合影、活動場景照片(建議帶時間地點水印)
3、消費證據:正規發票、支付憑證、消費明細
(三)活動后:把好“三道關”
1、審核關:財務人員對照方案和標準逐項審核
2、審批關:工會主席復核簽字
3、歸檔關:所有材料整理成冊,專項保管備查
七
結語
從“必須當日往返”到“每年最多4次”,政策的變化體現了工會工作與時俱進、服務職工的理念升級。但政策放寬不等于標準放松,合規底線仍需牢牢守住。
核心要訣:
用足政策紅利——每年最多4次,讓職工有更多期待
守住標準底線——不超200元/天,不碰景區紅線
做實活動內涵——讓春秋游真正成為凝聚人心、激發活力的載體
留好完整憑證——方案先行、過程留痕、歸檔備查
讓每一次春秋游,都成為職工期待的“暖心之旅”,而非審計發現的“違規之旅”。
(本文依據《山東省基層工會經費收支管理實施細則》及全總等四部門《關于深入推進新時代職工文體工作高質量發展 擴大職工文體消費的意見》整理,具體操作請結合本單位實際情況和上級工會要求執行。)
— THE END —
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