出圈！省科協優秀案例公布，學會“五化秘書處”建設上榜

近日，廣東省科學技術協會（以下簡稱“省科協”）正式發布全省科協系統2025年度優秀工作案例名單，全省30個案例從各地市科協、各省級學會、企業科協等單位報送的眾多參評案例中脫穎而出，廣東省精準醫學應用學會《創新“五化秘書處”建設 打造現代科技社團高效能服務樞紐》案例成功入選，彰顯了學會在秘書處建設、法人治理及服務科技事業發展中的突出成效。

據悉，為挖掘全省科協系統履職創新典型、總結推廣先進工作經驗，省科協于2025年7月至11月組織開展優秀工作案例征集工作。活動得到各相關單位的高度重視與積極響應，共收到一批兼具創新性、示范性、可復制性的工作案例。經專家嚴格評審和綜合評議，最終遴選確定30個2025年度優秀工作案例，為全省科協系統高質量發展提供借鑒。

自2017年成立以來，廣東省精準醫學應用學會始終堅守黨建強會引領，將治理現代化作為核心抓手，逐步建立起權責明確、運轉協調、制衡有效的法人治理結構。在秘書處建設中，學會精準錨定“職業化、制度化、信息化、媒體化、實體化”“五化”發展方向，持續深耕細作，構建起與現代科技社團使命任務相匹配的服務支撐體系，既為自身高質量發展筑牢根基，也為現代科技社團秘書處建設提供了可復制、可推廣的實踐范本。

【優秀工作案例】

創新“五化秘書處”建設 打造現代科技社團高效能服務樞紐

廣東省精準醫學應用學會

（2025年11月）

一、工作背景

廣東省精準醫學應用學會成立于2017年2月，是全國首家省級精準醫學專業學會，現已發展為擁有112個分支機構、1.9萬余名個人會員、123家單位會員的規模化科技社團，先后獲評“5A級全省性社會團體”、“5星級學會”。隨著學會規模擴張與業務多元化拓展，秘書處作為核心運營樞紐，面臨管理復雜度激增、服務需求細分、資源整合難度加大等挑戰。為破解發展瓶頸，學會自成立之初便錨定“職業化、制度化、信息化、媒體化、實體化”的“五化”建設方向，構建與現代科技社團使命匹配的支撐體系，為學會高質量發展筑牢根基。

二、主要做法

（一）職業化筑基，鍛造專業服務團隊

秘書處內設6個職能部門，配備36名全職工作人員，全部簽訂勞動合同，實行現代企業化管理模式。建立完善的薪酬體系、績效考核機制與職業發展通道，強化黨建引領與業務融合，定期開展政治理論學習和專業技能培訓，打造一支政治過硬、業務精通、服務高效的職業化隊伍，確保各項工作高標準落地。

（二）制度化立規，構建規范治理格局

嚴格遵循法人治理結構，系統構建覆蓋法人治理、分支機構管理、財務管理、項目運作、會員服務等全領域的制度體系，累計制定并有效執行96項管理制度。明確各層級權責邊界，形成“會員代表大會—理事會—常務理事會—監事會”權責明晰、運轉協調、制衡有效的治理機制，為學會規范運行提供堅實制度保障。

（三）信息化賦能，打造智慧服務平臺

依托釘釘平臺搭建智能化OA系統，將人、財、物、事等核心流程數字化，實現制度內嵌與業務互聯，獲評全國首個科技社團“釘釘數字化創新實踐單位”。同步優化官網、“精準云課堂”、會議管理系統等服務載體，打造“一站式”數字化服務窗口，實現線上培訓、學術交流、會員服務等功能協同，大幅提升工作效率與服務精準度。

（四）媒體化塑形，構建多元傳播矩陣

建立新聞發言人制度，由秘書長擔任發言人保障信息發布權威統一。組建12人專職宣傳團隊，搭建涵蓋官網、微信公眾號、視頻號等33個自有媒體平臺的傳播矩陣，與16家主流及行業媒體建立深度合作。聚焦學術前沿與科普惠民，2025年1月至11月累計發布稿件1.8萬篇次，總流量突破5000萬，持續塑造專業權威的品牌形象。

（五）實體化支撐，完善硬件服務設施

率先啟用全國首個學會系統4K超高清科普演播廳，2024年完成1400平米新辦公樓升級，打造集科普直播、路演交流、會員活動、專業錄播、會議研討于一體的多功能實體空間。專業化硬件設施為學術交流、科學普及、產業合作提供堅實支撐，進一步增強學會凝聚力與服務承載力。

三、實施成效

（一）運營效能顯著提升

職業化團隊與信息化工具深度融合，使會議籌備、會員服務等工作效率提升40%以上；制度化管理確保各項工作規范有序，未發生任何合規風險事件，實現高效運營與規范管理雙統一。

（二）品牌影響力持續擴大

通過媒體化傳播與實體化建設，學會成為精準醫學領域學術交流、科普惠民的核心平臺，吸引全國多地科技社團前來考察學習，品牌知名度與行業話語權顯著提升。

（三）服務能力全面增強

“五化”建設形成的綜合服務體系，既滿足會員學術交流、技能提升需求，又為政府、企業、醫療機構提供精準對接服務，累計促成產學研合作項目數十項，成為推動精準醫學產業發展的重要紐帶。

四、經驗啟示

（一）戰略引領是核心

“五化”建設需納入學會長遠發展戰略，由核心領導牽頭推進，統籌規劃各模塊建設節奏，確保方向不偏、力度不減。

（二）系統協同是關鍵

“五化”并非孤立存在，職業化是基礎、制度化是保障、信息化是手段、媒體化是窗口、實體化是支撐，需注重各模塊協同發力，形成整體效能最大化。

（三）動態優化是保障

需緊跟行業發展與技術變革趨勢，持續迭代制度體系、升級信息平臺、拓展服務載體，確保“五化”建設始終適配學會發展需求與會員服務期待。