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企業要解決的第一難題:不被自己打敗

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內容來源| 本文摘編自湛廬文化/浙江教育出版社書籍

《自驅型團隊養成手冊》丹尼爾·科伊爾 著

責編| 柒排版| 拾零

第 9536篇深度好文:3587字 | 9 分鐘閱讀

很多企業要解決的第一難題,不是如何打敗對手,而是如何不被自己打敗。

在AI加速一切的時代,這種危機感正被無限放大。CEO、CHO們常常面臨這樣的失控時刻:工具效率高了,創造力卻下降了;制度流程多了,協作效率卻低了;團隊規模大了,人心卻散了。

很多人習慣把這些現象歸結為“文化稀釋”,于是大張旗鼓地提煉使命、愿景、價值觀,把口號印在墻上、寫在PPT里。

但現實很快會澆一盆冷水——員工陷入集體平庸,高凝聚力與高安全感的組織依然稀缺。

真正的癥結在于,我們誤解了文化的本質,這也是組織文化研究專家丹尼爾·科伊爾在其新著《自驅型團隊養成手冊》中直指的核心。

科伊爾曾以《一萬小時天才理論》揭示個人卓越的密碼,這次將目光轉向更復雜的組織機體,通過對谷歌、亞馬遜、皮克斯等頂尖組織的長期研究,他提煉出自驅動團隊的三大核心支柱——安全感、脆弱性與使命感

正如Netflix等前沿企業所倡導的“情境管理而非控制(Context,Not Control)”,在今天,傳統的“控制式”管理正在失效,管理者必須從“管控者”向“文化架構師”轉型。

一、沒有安全感,就沒有自驅力

很多企業常常強調,組織內部需要競爭,否則就沒有活力。

但過度強調競爭往往可能令個人產生不安全感。特別是那些缺少容錯機制的組織,組織成員更是會缺少安全感,他們不愿或不敢嘗試新事物,也不愿面對創新可能帶來的失敗,組織就會因此失去活力,成為“死水一潭”。

因此,讓團隊成員擁有安全感,才能讓他們放下擔憂,全情投入,奮力而搏。安全感,是讓團隊從應付工作轉向創造卓越的開關。

2002年,谷歌曾遭遇一場生死危機。當時的搜索廣告霸主Overture發明了“點擊付費”模式,賺得盆滿缽滿,而谷歌的廣告系統卻匹配混亂,在變現大戰中被對手遠遠甩在身后。

創始人拉里·佩奇把糟糕的搜索網頁打印出來,憤然寫下:“這些廣告簡直糟透了!”并把它釘在公司廚房的墻上。

如果在常規企業,創始人的震怒勢必引發恐慌與跨部門推諉。但接下來發生的事極具戲劇性。

搜索工程師杰夫·迪恩路過看到了紙條,他不屬于廣告部門,卻出于純粹的技術好奇,單槍匹馬寫出了全新的算法原型,將“廣告相關性”巧妙引入了競價系統,讓谷歌一舉掀翻了Overture的統治,演變成日后狂賺數千億美元的AdWords帝國。

谷歌的競爭對手Overture公司,盡管一開始領先并且資金雄厚,但卻受到官僚化的阻礙——決策制定需要經過無數次關于技術、戰術和戰略問題的會議討論,每件事情都必須經過多個委員會批準。

Overture公司的歸屬感得分非常低,“情況簡直一團糟”,一位員工曾這樣告訴《連線》雜志:谷歌之所以勝出,不是因為它更聰明,而是因為它更安全

科伊爾也總結了高安全感團隊的三個基本特征:

能量:將個人角色和組織目標之間的點點滴滴聯結起來。人們在看到這種聯系時,會從工作中收獲很多能量,獲得更多的安全感。

個性化:將每個人都視為獨特的和有價值的。適當召開CSWD(Cool Stuff We Do:“我們所做的很酷的事情”)會議,目的是分享團隊中激勵人心的故事。讓成員看見自己和其他成員的價值,這可能是回報率最高的投資之一。

未來取向:表明這種關系將會繼續。維護關系的一部分工作就是要花時間去了解每個人的需求,領導者必須知道是什么在激勵著他們,是什么讓他們充滿激情。

二、不展示脆弱性,

就難以產生團隊信任

通常的思維慣性是:團隊成員之間必須先建立起堅固的信任,然后才敢于暴露自己的弱點。但科伊爾通過對特種部隊和頂尖創意團隊的觀察發現,真正的邏輯恰恰相反——是展示脆弱性,才催生了深度的信任。

一個不敢犯錯、只看重匯報是否精彩的團隊,必然是一個充滿“虛假和諧”的團隊。在這種團隊里,會議上一團和氣,私下里卻抱怨連天。要打破這種局面,管理者需要帶頭行動。

美國海豹突擊隊的一位指揮官曾說:“一個領導者能說的最重要的話是,我搞砸了。”當領導者愿意率先卸下完美的偽裝,承認“我不擅長”,這就等于向團隊發出了一個強烈的邀請信號:我們需要彼此互補,我們需要一起尋找答案。

《自驅型團隊養成手冊》也用四條法則,幫助團隊克服虛假和諧,淬煉“脆弱性力量”。

1.用消極的方式來表達“和諧”

如果在你召開的會議上沒有產生任何問題或分歧,你應該指明這場會議毫無成效——既然所有人意見一致,你們為什么還要聚在一起討論呢?

如果所有的反饋都是積極的,你們為什么還要尋求反饋呢?矛盾和沖突不是需要回避的問題,矛盾和沖突恰恰給了團隊一起解決問題的機會。

2.區分關系矛盾和任務矛盾

不同的矛盾不能一概而論。關系矛盾(即我和你之間的矛盾)是個性導向的、情緒化的,而且幾乎毫無價值。任務矛盾(即我的想法和你的想法之間的矛盾)是創新的引擎,應該鼓勵。

當你面對矛盾時,記得問問自己:我們怎樣才能把矛盾聚焦在想法上,而不是在人身上?

3.創造安全感,讓成員敢于談論錯誤

我們犯錯誤時,我們的本能是隱瞞、忽視,然后糊弄過去,我們幾乎很難抵抗這種本能。強大的團隊文化顛覆了這種本能。成員關注和銘記自己犯的錯,從錯誤中明確思路,尋找行得通的辦法,并將錯誤作為未來前進道路上的指向標。

美國民主黨政治家斯泰西·艾布拉姆斯(Stacey Abrams)在終結“虛假和諧”方面表現出色,她有3條規矩:第一,給團隊成員分配有挑戰性的任務;第二,告知團隊成員,他們可能會犯一些錯誤;第三,給團隊成員留出時間,讓他們從錯誤中吸取經驗教訓。

4.定義和利用團隊的核心矛盾

每個團隊都會不斷遇到一些核心矛盾。也許是創新和傳統之間的矛盾(我們應該向新的方向發展還是堅持已經確定的做事方式?)。

也許是服務客戶和支持員工之間的矛盾(我們什么時候應該把客戶放在第一位,什么時候應該照顧我們的同事?),也或許是關注當下的成功與未來投資之間的矛盾(我們應該支持現有的項目還是專注于研發?)。

這些矛盾并非消極矛盾。實際上,它們是團隊工作的關鍵,是團隊成員正在共同攀登的陡峭山峰。

對這些矛盾的定義和關注釋放出了一個明確的、鼓舞人心的信號:是的,這些矛盾確實很棘手,但是共同應對,直面這些艱難的矛盾,有助于我們取得成功。

三、使命感:用具體事物和追問捕捉“真北”

微小而緊急的任務似奔騰的河流一般沖走了團隊的時間和注意力,沒有什么會比現代生活永無休止的忙碌更能侵蝕一個團隊的使命感。

但真正的使命感,從不是來自指揮官慷慨激昂的演說,而是來自環境中不斷閃爍的“燈塔”信號。它在當下的具體行為與未來的目標之間,建立起一種堅不可摧的邏輯鏈條:我們現在在哪?我們要去往何處?

這種力量在1982年強生公司的“泰諾投毒危機”中展現得淋漓盡致。

當時,7人因服用受污染的藥片身亡,全美陷入恐慌。在那個生死關頭,強生公司并沒有陷入漫長的利益權衡或公關爭論,他們的行動快得驚人。原因只有一個:強生有一份寫在花崗巖上的《信條》。

這份《信條》清晰地規定了公司的首要目標——客戶第一,股東最后。

基于這份深植內心的使命感,CEO詹姆斯·伯克在沒有先例可循的情況下,果斷下令召回全美3100萬瓶泰諾,即便這意味著公司將面臨巨大的經濟損失。這一舉動,讓“使命感”從抽象的文字瞬間變成了團隊的條件反射。

高績效團隊的秘密就在于此:他們不依賴復雜的控制,而是通過不斷重復的信號,將日常的瑣碎工作與宏大的愿景錨定在一起。

科伊爾建議我們不要追求華麗的辭藻,而是用最簡短、生動、強調關鍵行動的語言,明確團隊的“真北”方向。

企業文化理論之父埃德加·沙因曾言,領導者所做的唯一真正重要的事情就是創立和管理團隊文化。如果你不管理團隊文化,團隊文化就會管理你。

在這個算法驅動效率的時代,文化的自驅力才是組織最后的護城河。一個偉大的團隊,不僅是由一群聰明人組成的,更是由一套聰明的文化“代碼”驅動的。

而這套代碼的源文件,不在高深莫測的戰略文檔里,而是在每一個具體的、微小的、可落地的行動之中。

改變不必等到一場盛大的變革大會,它可能就始于會議結束后的5分鐘反思,始于一句坦誠的“再講講”,始于對那位敢于提出壞消息的員工說一聲“謝謝”。

如果你也正苦惱于團隊的協作低效、創新匱乏,或者僅僅是想在這個充滿不確定性的時代,打造一個讓人待得舒服、干得有勁的組織,不妨從這60個行動中挑選兩三個,明天就開始嘗試。

這些細微、持續的行為,將像毛細血管一樣,構成團隊真正的生命力。


*文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。

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