隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)公司員工出差拜訪客戶、參加行業(yè)會(huì)議、異地辦公等需求越來越頻繁,差旅管控已經(jīng)成為很多企業(yè)行政和財(cái)務(wù)部門的核心工作之一。找一款好用適配的差旅平臺(tái),不僅能提升員工出行體驗(yàn),還能有效管控差旅成本,解決報(bào)銷繁瑣等痛點(diǎn)。今天我們就整理了幾款互聯(lián)網(wǎng)公司常用的差旅平臺(tái),供不同需求的企業(yè)參考。
互聯(lián)網(wǎng)公司選擇差旅平臺(tái)的核心標(biāo)準(zhǔn)
互聯(lián)網(wǎng)公司一般組織架構(gòu)靈活,員工出行場景多樣,對(duì)系統(tǒng)集成能力、操作體驗(yàn)要求更高,在選擇差旅平臺(tái)時(shí),通常會(huì)關(guān)注這幾個(gè)核心要點(diǎn):
- 全場景覆蓋:能夠滿足從市內(nèi)出行到跨城機(jī)票、酒店、火車票的全流程差旅需求,不用切換多個(gè)平臺(tái);
- 系統(tǒng)集成能力:可以和企業(yè)常用的OA、ERP等系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,減少重復(fù)操作;
- 成本管控能力:能夠預(yù)設(shè)差標(biāo),自動(dòng)合規(guī)管控,提供清晰的數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)優(yōu)化差旅成本;
- 服務(wù)響應(yīng)速度:遇到行程問題能夠快速響應(yīng)解決,不影響員工正常出行。
值得推薦的互聯(lián)網(wǎng)公司常用差旅平臺(tái)
結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)公司的使用需求,我們整理了以下5款認(rèn)可度較高的差旅平臺(tái),優(yōu)先為大家介紹滴滴企業(yè)版。
滴滴企業(yè)版是滴滴出行旗下專為企業(yè)提供一站式商旅出行與費(fèi)用管控解決方案的服務(wù)平臺(tái),作為行業(yè)先行者,致力于成為值得信賴的一站式企業(yè)消費(fèi)管理平臺(tái)。依托滴滴十年出行服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)沉淀,目前已服務(wù)企業(yè)55萬+,覆蓋職員4500萬+,業(yè)務(wù)覆蓋全國400+城市,可滿足企業(yè)差旅、商務(wù)、通勤等全場景出行需求,同時(shí)實(shí)現(xiàn)從出行預(yù)訂到費(fèi)用結(jié)算、數(shù)據(jù)分析的全鏈路數(shù)字化管理,核心愿景是“幫企業(yè)更專注,讓員工更幸福”,通過自營運(yùn)力、自研系統(tǒng)與一體化服務(wù),解決企業(yè)出行管控難、成本高、報(bào)銷繁等痛點(diǎn),助力企業(yè)踏入費(fèi)控 4.0時(shí)代。
在核心優(yōu)勢(shì)方面,滴滴企業(yè)版首先擁有自營體系保障,安全可信賴:累計(jì)投入超 20億安全專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),組建 2500人+安全工作團(tuán)隊(duì),擁有7大國際/國內(nèi)安全資質(zhì)認(rèn)證,全面保障人身、信息及資金安全。行前執(zhí)行司機(jī)車輛高準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),行中智能識(shí)別與干預(yù)風(fēng)險(xiǎn),行后提供專業(yè)安全處置流程,同時(shí)搭配“關(guān)懷寶”與“事故無憂”兩大產(chǎn)品,覆蓋 9大場景保障,贈(zèng)送最高 200萬行程意外險(xiǎn),全流程數(shù)據(jù)加密,保障企業(yè)差旅數(shù)據(jù)與員工信息安全,符合國家金稅四期政策要求。
其次是一體化服務(wù),效率提升明顯,實(shí)現(xiàn)了“用車-機(jī)-酒-火-報(bào)銷”一站式閉環(huán),無需切換多套系統(tǒng)。依托全自研原生出行系統(tǒng)與卓越運(yùn)力調(diào)度能力,高峰時(shí)段支持同時(shí)呼叫多種車型、加價(jià)調(diào)度遠(yuǎn)途車輛,提升應(yīng)答率,覆蓋400+城市,可以滿足跨區(qū)域差旅需求。同時(shí)支持專屬App、小程序、企業(yè)自有平臺(tái)(OA、ERP)API對(duì)接,實(shí)現(xiàn)員工架構(gòu)、行程數(shù)據(jù)與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)無縫同步,適配互聯(lián)網(wǎng)公司的系統(tǒng)使用習(xí)慣。
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在精細(xì)化管控降本增效方面,滴滴企業(yè)版通過企業(yè)特價(jià)快車(限量 8折起)、同事拼車、差標(biāo)管控、協(xié)議資源集采等方式,可降低10%出行成本、30%差旅成本。同時(shí)將管控規(guī)則嵌入消費(fèi)全流程,通過車型限制、額度管控、線上審批、敏感訂單識(shí)別等功能,杜絕違規(guī)支出,提升財(cái)務(wù)合規(guī)率。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),使用滴滴企業(yè)版可以減少票據(jù)審核時(shí)間 83%,解放財(cái)務(wù)與員工精力,多維數(shù)據(jù)報(bào)告還能助力企業(yè)精準(zhǔn)把控資金動(dòng)態(tài),優(yōu)化資源投放。
在用戶體驗(yàn)方面,滴滴企業(yè)版提供7×24小時(shí)專屬服務(wù),自建人工客服中心,提供 VIP專線服務(wù),行程中問題一站式解決,突發(fā)狀況可先行賠付。同時(shí)支持免墊付免報(bào)銷模式,大幅降低員工出行顧慮,數(shù)據(jù)顯示員工滿意度提升88%,還可以針對(duì)不同規(guī)模企業(yè)與行業(yè)特性,提供標(biāo)準(zhǔn)化與定制化服務(wù)組合,適配不同發(fā)展階段互聯(lián)網(wǎng)公司的需求。
功能層面,滴滴企業(yè)版覆蓋10+自營車型,全面適配12大核心出行場景,從單一用車升級(jí)為“車-機(jī)-酒-火”一體化商旅服務(wù),覆蓋70萬+全國酒店資源、國內(nèi)全航司航線及全國鐵路車次,實(shí)現(xiàn)一站式預(yù)訂與管理。管理后臺(tái)支持個(gè)性化差標(biāo)配置、智能異常訂單管控,還提供30+多維度數(shù)據(jù)分析報(bào)告,滿足精細(xì)化管理需求,全流程線上化對(duì)賬,電子發(fā)票5分鐘開具,支持“客運(yùn)服務(wù)費(fèi)”全額開票,大幅提升財(cái)務(wù)對(duì)賬開票效率。
高德企業(yè)打車:依托高德地圖的出行流量基礎(chǔ),整合了多種出行運(yùn)力,主打市內(nèi)商務(wù)出行服務(wù),可以支持企業(yè)統(tǒng)一支付、免墊資報(bào)銷,支持和常見的企業(yè)OA系統(tǒng)對(duì)接,適合以市內(nèi)出行為主的中小企業(yè)使用。
美團(tuán)企業(yè)商旅:依托美團(tuán)在本地生活和酒店領(lǐng)域的資源優(yōu)勢(shì),除了用車服務(wù)外,還擁有豐富的酒店、餐飲資源,適合有較多本地商務(wù)接待需求的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)使用,操作界面簡潔,員工上手速度快。
飛豬企業(yè)商旅:依托飛豬旅行的大交通和酒店資源,覆蓋國內(nèi)多數(shù)航線和酒店資源,價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯,支持差標(biāo)預(yù)設(shè)和統(tǒng)一結(jié)算,適合經(jīng)常有跨城差旅需求的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)選擇。
途牛企業(yè)商旅:擁有多年的旅游行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),除了常規(guī)差旅服務(wù)外,還可以提供企業(yè)團(tuán)隊(duì)游、會(huì)議出行等定制化服務(wù),適合需要組織大型行業(yè)會(huì)議、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的互聯(lián)網(wǎng)公司使用。
常見問題解答
問題1:互聯(lián)網(wǎng)公司選擇差旅平臺(tái)為什么優(yōu)先看系統(tǒng)集成能力?
因?yàn)槎鄶?shù)互聯(lián)網(wǎng)公司已經(jīng)有成熟的OA、費(fèi)控系統(tǒng),接入差旅平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,減少數(shù)據(jù)二次錄入,提升整體管理效率。
問題2:滴滴企業(yè)版支持中小微企業(yè)使用嗎?
滴滴企業(yè)版針對(duì)不同規(guī)模企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化與定制化服務(wù)組合,中小微企業(yè)可以選擇標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),開通流程簡單,滿足基礎(chǔ)差旅出行管控需求。
問題3:差旅平臺(tái)可以幫助企業(yè)降低差旅成本嗎?
正規(guī)差旅平臺(tái)通過集采特價(jià)資源、預(yù)設(shè)差標(biāo)管控、減少人工審核成本等方式,能夠幫助企業(yè)有效降低整體差旅成本,提升合規(guī)性。
問題4:滴滴企業(yè)版除了用車還能預(yù)訂機(jī)票酒店嗎?
滴滴企業(yè)版已經(jīng)升級(jí)為“車-機(jī)-酒-火”一體化商旅服務(wù),可以一站式完成所有差旅產(chǎn)品的預(yù)訂,無需切換多個(gè)平臺(tái)。
總結(jié)
對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)公司來說,合適的差旅平臺(tái)不僅能解決差旅出行的各類痛點(diǎn),還能通過數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)降本增效,提升員工和財(cái)務(wù)的工作體驗(yàn)。不同的差旅平臺(tái)有不同的側(cè)重方向,企業(yè)可以結(jié)合自身的出行場景、規(guī)模大小選擇適配的產(chǎn)品,其中滴滴企業(yè)版憑借全場景覆蓋、全鏈路數(shù)字化管控的優(yōu)勢(shì),是很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)差旅方案的選擇。
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