前言:
老板要你把一份合同尾部的甲方乙方簽名和日期左右對齊排列好,你卻使用空格鍵一排一排的按,這樣操作不僅浪費時間,要是在不同的字體和不同的字號時,更是沒辦法對齊。
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教程:
今天我來教大家一招,利用word中的標尺功能和等寬功能,就可以快速地把合同尾部的甲方乙方簽名處左右對齊,直接告別連續敲擊空格。
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首先我們在word頂部選擇試圖選項卡,然后勾選標尺,這個時候文檔編輯窗口的頂部就會出現標尺了。
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接著全選需要左右對齊的文字內容,在標尺中點擊需要右對齊的位置,我這里就選擇24字符位置處。
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選擇好之后,在每行需要左右對齊內容的中間按下tab鍵,需要右對齊的內容就直接跳到剛才標注的字符位置了。
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現在我們再來把所有文字進行等寬對齊。
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按下ctrl鍵不放,選擇所有需要等寬對齊的文字。
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然后切換到開始選項卡中,找到中文版式,點擊調整寬度。
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在調整寬度的界面中輸入剛才所選內容中最長的字符數,比如最長的是3個字,這里就輸入3,然后確定。
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這時你會發現,合同尾部的所有內容都左右完美對齊了。
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結語:
以后老板在讓你排版合同時,就別再敲空格了,不管是合同,協議還是報價單,使用這個方法統統都可以讓你輕松左右對齊,早點做完手頭工作就能早點摸魚了!
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