- 手機拍會議活動方案,用圖文識別功能把圖片轉化成word文檔并通過微信傳輸助手傳輸,造成泄密;
- 涉密會議籌備期間,用AI輔助寫材料,導致涉密信息暴露風險陡增;
將口頭傳達的重要信息編輯成文字,發到工作群,造成工作過被動。
重大會議、涉密活動籌備組織期間,小心“指尖上的泄密風險“ 。
重大會議活動規格高、影響大,還有涉密會議,組織籌備與服務保障工作頭緒多、任務重、信息流轉頻繁,涉及到的機構、人員很多,有人要部署,有人要傳達,有人要執行,有人要通知到供應商,就可能發生失泄密事件。
為了工作便利,頻繁用手機來聯絡、處理事情,各種軟件可能導致涉密信息突破物理防護邊界進入數字傳播網絡。
下面3個真實案例暴露了“指尖上的泄密風險”,重大會議活動、涉密會議的保密管理對我們提出了更高要求。
01 案例回顧
案例1
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某次重大活動服務保障期間,某單位副職領導王某在落實上級機關下發的機密級安保工作方案時,要求第三方服務人員李某,把該方案通過技術手段轉化為方便編輯的word格式文檔。李某不會操作,便請同為第三方服務人員的同事袁某幫忙。袁某用手機拍攝該方案后,用圖文識別小程序進行轉化并通過微信傳輸助手傳輸,造成泄密。事后,王某被給予行政警告處分,李某、袁某被解除勞動合同。
公眾號:保密觀,4月7日
重大會議活動期間,工作人員這一“指尖操作”致泄密
案例2
某次重要會議期間,某單位負責人張某某主持服務保障工作部署會,違反會議保密紀律要求,將從上級會議中獲取的輿情態勢研判等內容向與會人員口頭傳達。會后,參會的下級單位負責人趙某某,將上述內容編輯成文字信息,通過微信發送至該單位領導和中層干部群,群內3名成員又轉發至科室微信群,導致上述信息擴散,造成工作被動。事后,張某某、趙某某及其他3人均受到嚴肅處理。
公眾號:保密觀,4月7日
重大會議活動期間,工作人員這一“指尖操作”致泄密
案例3
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當前,AI寫作工具的上線深受辦公人士青睞,但也會帶來一定泄密風險。某次涉密會議籌備期間,某涉密單位工作人員馮某在起草一份涉密材料時,苦于沒有頭緒,便將部分敏感內容替換成字母代碼,輸入AI寫作工具輔助生成文稿,導致涉密信息暴露風險陡增。事件發生后,馮某受到嚴肅處理。
公眾號:保密觀,4月7日
重大會議活動期間,工作人員這一“指尖操作”致泄密
02 嚴防“指尖上的泄密風險“
如何防范“指尖便利”淪為“泄密陷阱”?
? 思想上高度重視,“保密”這根弦絕對不可松。
? 健全保密管理專項機制。
? 開展靶向性宣傳教育和保密提醒。
? 嚴格涉密文件資料全生命周期管理。
? 強化網絡安全風險系統性評估。
(本文來源:“保密觀”微信公眾號)
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