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小區業委會怎么監督物業?既要防“不作為”,又要防“亂來”

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小區業主委員會這工作不好干。干得少了,業主說你是“擺設”,對物業公司形不成監督;干得多了,又說你“亂作為”,替業主大會瞎做主。怎么把握好這個度,一直是業主關注的重點。

簡單來說,防止“不作為”,就是要讓業委會真正對物業公司起到監督和支持的作用;而避免“亂作為”,則是要搞清楚業委會只是業主大會的召集者和執行者,不能反過來代替全體業主做決定。

能選出業委會的小區,肯定不是一個人說了算的,而是大家因為公共資產綁在了一起。所以,管好這筆“家底”是業委會最核心的職責。一方面要盯著物業公司怎么花錢、怎么服務;另一方面要替業主大會把集體財產處置的事情落實好,該開大會就開大會,該執行決議就執行決議。



現在物業收費主要有兩種方式:包干制和酬金制。

包干制,就是物業費收上來,盈虧都由物業公司自己兜著;酬金制,則是物業公司只拿固定的服務費,小區收支的盈虧由全體業主承擔。

聽起來很清楚,可實際操作中全變了味。

很多小區合同上寫的是“酬金制”,但業主大會和業委會根本插不上手,物業公司自己定標準、自己花錢,盈虧還是自己扛—這就成了“表面上的酬金制”。

反過來,合同上寫“包干制”的,物業公司一邊嚷嚷著“虧了虧了”,要求漲價,一邊又拿“包干”當擋箭牌,拒絕業主查看賬目。這叫“表面上的包干制”。

這兩種情況造成一個共同結果:物業公司太強勢,業委會太弱勢甚至直接缺位。小區想換物業?往往鬧得不可開交,甚至暴力沖突。物業公司之間各占各的地盤,好的進不來,差的趕不走。



很多新成立的業委會問得最多的一個問題是:“我們到底該干什么?”答案是八個字:摸清家底,抓住財權。

摸清家底,就是搞清楚小區哪些東西是全體業主共有的。比如去規劃國土部門查查紅線圖、竣工圖、面積分攤表,弄明白哪些公共面積和設施法律上屬于大家。心里有數,才能談得上管理。

摸清了之后,就要抓住財權。沒有財權,監督就是空話。

有的物業公司反對業委會碰錢,說包干制下企業自己說了算;如果改成酬金制,他們又說那業委會得對盈虧負責,“權利和責任要對等”。不少業委會也被嚇住了,覺得酬金制責任太大,不如全交給專業的物業公司包干省事。

但實際情況是,無論包干還是酬金,業委會監督的難度其實差不多。包干制下,物業服務質量有沒有達標,同樣需要業委會去盯著。這些年人工和物價都在漲,兩種模式下的小區服務質量普遍下滑,矛盾越來越多,就說明了問題。

所以,哪怕小區實行包干制,也必須要求物業公司公開服務標準,接受質量監督,并且按季度公布財務狀況。沒有透明,監督就是空中樓閣。



比如深圳有一個叫“深透社”的組織,專門幫助業委會。他們推出了五種物業服務合同模板,包干制兩種、酬金制三種,核心都是透明。

這五種模板,透明度從高到低不一樣:有的要求所有收支全透明,有的只要求公共收益透明(物業費不透明);財務監督的權限也不同,從看賬、考核質量,到有否決權,再到直接掌握資金賬戶,一步一步來。

每個小區情況不同,發展階段不一樣,不能說哪種最好。但有一條必須堅持:透明服務,權責相符。

舉個例子,如果實行酬金制,物業公司絕對不能把收支平衡的責任甩給業委會。物業公司是專業服務商,最基本的能力就是做出質價相符、收支平衡的預算,并且有能力執行。要是以酬金制為借口推卸責任,那還要你物業干什么?

說來說去,業委會有沒有獨立賬戶、管不管錢,關鍵看雙方互信的程度。而現實中,能選出業委會的小區,往往是因為業主對物業服務已經不太滿意了。所以一開始,反而需要最嚴格的制度來制衡—透明共管,甚至給業委會一票否決權。

解決了這個問題,很多人擔心的“業委會委員兼職干得了嗎”“會不會耽誤事”“是不是在攬權”也就有了答案:委員可以不懂專業,可以時間不多,但要謹慎行事、尊重專業;收支平衡不平衡,關鍵看物業公司的能力,業委會要做的是支持;業委會是監督,不是自己上陣干活,這樣也避免了“攬權”“牟利”的嫌疑。

說到底,一個真正能運作起來的業委會,一定是有號召力的業委會。能不能召集起業主大會、能不能真實地呈現大家的集體意志,這才是讓物業公司重視你、平等對待你的根本。有了這個基礎,其他都好說。

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