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會展經濟賦能內外貿一體化:北京茶博會的實踐與啟示

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文?/彭楊 黃梓庭 辛燕

會展經濟,一頭連著生產供給,一頭牽著市場脈搏。在加快構建新發展格局、推進貿易高質量發展的時代背景下,會展經濟作為鏈接要素資源、促進開放合作的重要載體,在推動內外貿深度融合、提升產業鏈供應鏈韌性等方面發揮著不可替代的作用。

今年4月,第二十屆北京國際茶業及茶藝博覽會在全國農業展覽館落幕。展館內,西湖龍井與尼泊爾紅茶同臺飄香,原產地茶農與跨境采購商面對面洽談——這樣一幅內外貿交融的場景,正是當前中國會展經濟助力貿易高質量發展的生動縮影。



北京茶博會發展態勢:內外貿協同成效顯著

北京國際茶業及茶藝博覽會(簡稱“北京茶博會”)由中國農業國際合作促進會主辦,中國農業國際合作促進會茶產業分會、北京京港環球國際展覽有限公司承辦,自2011年創辦以來,始終扎根全國農業展覽館,逐步形成春秋兩季的穩定辦展格局。憑借精準的產業定位與專業化運營能力,北京茶博會已成為我國茶產業重要的貿易對接、品牌展示與信息交流平臺,被譽為“北方春茶必看展”。近年該展會核心運行數據如下表所示。



從表格數據來看,北京茶博會近四年整體呈現穩健發展、持續升級的良好態勢。規模方面,2011年首屆展出面積4000㎡,第16屆至19屆穩定在24000㎡,第20屆春季展升至30000㎡,再創歷史新高;展商數量長期保持700家以上,觀眾人次近七屆中有六屆處于5.3萬至7.3萬區間,反映出展會已形成穩固的核心受眾群體與較強的品牌黏性。

在體量保持穩健的同時,北京茶博會的貿易對接功能持續深化。從早期聚焦區域品牌推介與產銷對接,到第16屆設置臺灣展區,引入斯里蘭卡、新西蘭等國際茶品牌,再到第20屆特設國際名茶專區,邀約海外采購商到場采購,展會的國際化程度與服務能級在穩健運行中不斷提升。

通過多年實踐,北京茶博會逐步摸索出一條以產銷對接促內貿、以專區平臺拓外貿、以標準互鑒促融合的特色路徑,成長為推動茶葉產業“引進來”與“走出去”協同發力的核心平臺。這一發展歷程,為觀察會展平臺如何服務內外貿一體化提供了高度凝練的實踐樣本。



會展賦能內外貿一體化的作用機制

北京茶博會的實踐揭示,專業展會作為連接國內外市場的雙向紐帶,其賦能內外貿一體化主要沿以下三個維度展開。

信息融通,提升產銷與資源配置效率

北京茶博會匯聚境內外茶產業鏈核心企業,整合全球茶葉市場動態、消費趨勢與貿易政策等多維信息,依托專場對接等形式提升產銷匹配效率。該模式在會展行業具有廣泛適用性:專業展會“集中展示+精準對接”雙重機制,打破國內外市場信息壁壘,降低中小微企業出海成本與阻力,激發其參與雙循環的能力,同時匯聚境外采購商、經銷商及跨境電商等資源,搭建國內外對接橋梁,助力內外貿一體化落地。

品牌賦能,提升區域公用品牌影響力

北京茶博會集中展示西湖龍井、黃山毛峰等區域特色產品,提升品牌國際曝光度與市場認知,推動區域公用茶品牌從“產品出?!毕颉捌放瞥龊!鞭D型。專業展會通過組織企業“抱團”參展、設立品牌特裝展區,促使地方區域公用品牌形成品牌合力,帶動地方產業從規模擴張向品牌化、高端化發展轉型,成為區域茶產業融入全球價值鏈的關鍵支撐。

標準對接,促進內外貿規則銜接

北京茶博會通過匯聚國內外企業、開設國際展區與交流平臺,推動國內茶企直面國際市場準入要求與消費趨勢,倒逼其在質量控制、包裝規范等方面對標國際標準,從而促進產業標準融合與結構升級。該機制具有行業普遍意義:會展平臺引導國內企業接軌國際標準,協助海外主體適應國內市場,實現內外貿在標準、質量與品牌上的系統性銜接。

現實挑戰:內外貿一體化展會仍處提質關鍵期

以北京茶博會為代表的行業實踐表明,我國內外貿融合類展會發展迅速,但整體行業仍處在由規模擴張向質量效能轉型的關鍵階段,展會綜合效能釋放仍面臨一些共性約束。

一是供需匹配精準度仍有不足。當前不少展會仍以傳統招商和現場撮合為主,難以適應海外市場小單化、定制化、碎片化趨勢,導致其所能吸引和組織的專業采購商,與產業的真實需求存在錯位;二是規則銜接仍存在制度性堵點。內外貿在認證認可、檢驗檢疫、通關便利、跨境結算等方面仍存在差異,企業尤其是中小企業在參展出海和履約過程中面臨較高的制度性交易成本;三是展會增值服務體系相對薄弱。部分展會仍局限于展位租賃與現場展示基礎功能,在品牌孵化、合規咨詢、知識產權保護、跨境物流、供應鏈金融等方面服務不足,難以滿足各類企業全周期、多樣化的市場開拓需求。



提升會展賦能內外貿一體化效能的路徑建議

強化精準對接,夯實貿易基礎

聚焦重點采購商、重點國家與重點渠道,構建更具針對性的招商體系,強化與境外商協會、專業采購聯盟、跨境電商平臺和大型流通企業的合作,提升優質采購商資源導入質量。同時,借助數據分析、分行業分品類邀約和一對一洽談等機制,全面提升供需匹配的精準度與成交轉化率。

推動規則銜接,降低融合成本

推動展會平臺成為標準對接、資質互認、流程協同的先行載體。主動對接海關、認證機構等部門,在展會期間試點“展檢同步”(展品現場抽樣、即檢即放)、“跨境快速結算”等便利化措施,縮短企業通關與資金周轉周期。設立“內外貿規則服務中心”,提供國內外標準解讀、認證申請指導等一站式咨詢服務,引導企業按國際市場需求優化產品供給,從制度層面打通內外貿融合堵點。

完善服務生態,延伸展會價值鏈

推動展會從“展位銷售商”向“全鏈條生態服務商”轉型,打造內外貿一體化綜合服務平臺。圍繞參展企業開拓市場的核心需求,提供品牌培育、國際認證、知識產權保護、涉外法務、跨境物流、供應鏈金融等服務,構建展前、展中、展后全周期、一站式服務體系,降低企業參與內外貿一體化的門檻與成本。

健全運營機制,實現平衡發展

統籌市場化運營與公共服務功能,構建可持續發展模式。積極爭取政府相關方面的政策支持,強化展會在促消費、穩外貿、興產業等方面的公共屬性。加強行業自律與標準化建設,提升運營規范化、專業化水平,推動展會從規模增長向質量升級、品牌提質轉型,更好服務內外貿一體化發展大局。

加速數智轉型,重構展會范式

順應數字經濟發展趨勢,以技術賦能破解供需匹配精度不足的痛點。搭建線上線下融合的數字平臺,實現展前引流、展中撮合、展后轉化的全鏈路閉環。引入AI供需匹配系統,對展商與采購商精準畫像、智能配對,破解傳統展會信息不對稱和對接低效難題。依托數字化工具豐富展示形式、拓寬傳播邊界,以數智化賦能會展長效賦能內外貿融合發展。

北京茶博會的實踐充分印證,會展平臺是推動特色產業內外貿融合、提升對外開放水平的重要載體。伴隨制度型開放穩步推進、內外貿一體化進程加快,會展行業需搶抓機遇,從規模擴張轉向價值提質。依托數字技術精準對接供需,完善配套服務降低融合成本,深化標準互通助力產業升級,持續暢通國內大循環、聯通國內國際雙循環,為特色產業高質量發展與雙向開放筑牢平臺支撐。

〔作者彭楊系全國農業展覽館(中國農業博物館)工程師、展覽運營總監;

作者黃梓庭系全國農業展覽館(中國農業博物館)助理工程師、展覽項目經理;

作者辛燕系全國農業展覽館(中國農業博物館)工程師〕

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