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6月9日,我們迎來主題為“檔案與時代同行”的第19個國際檔案日。
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國家檔案局自2013年起,將每年的6月9日——“國際檔案日”,確定為檔案部門的集中宣傳活動日,讓檔案文化走進千家萬戶,讓蘭臺精神扎根各行各業(yè)。
一、國際檔案日的由來
1948年6月9日至11日,在巴黎聯(lián)合國教科文組織(UNESCO)召開的一場專家會議上,來自世界多個國家的檔案工作者齊聚一堂,經(jīng)討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,明確指出:世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn),與全人類一樣具有同一性。
2007年11月,為慶祝國際檔案理事會成立60周年,在加拿大魁北克舉行的年度會議上,全球檔案工作者共同投票決定:將每年的6月9日定為國際檔案日,讓檔案的價值被世界看見。
2013年,中國國家檔案局正式將6月9日“國際檔案日”定為全國檔案部門的宣傳活動日,從此檔案文化在中國大地上生根發(fā)芽,蘭臺精神薪火相傳。
二、什么是檔案
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》規(guī)定,檔案是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案是我們工作和生活中形成的原始記錄,它真實、可靠,是還原歷史、服務當下、預見未來的重要憑證與參考。每一項工程建設、每一次設備檢修、每一份經(jīng)營合同,背后都離不開檔案的默默支撐。
三、檔案的種類
檔案的世界豐富多彩,按照不同的標準可以劃分出多種類型。在日常企業(yè)檔案管理中,常見的檔案種類包括:
文書檔案:主要包括行政、黨群、經(jīng)營管理等活動中形成的文件材料,如決定、通知、計劃、總結(jié)、會議記錄等,是企業(yè)管理運轉(zhuǎn)的真實反映。
科技檔案:涵蓋基建工程、科學研究、設備儀器、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的圖紙、說明、計算書、試驗報告等。對于能源企業(yè)而言,機組建設、技術(shù)改造、檢修記錄等都屬于科技檔案,是安全生產(chǎn)的重要保障。
會計檔案:包括會計憑證、賬簿、財務報告等,是企業(yè)經(jīng)濟活動的數(shù)字化“賬本”,必須按規(guī)定妥善保管和銷毀。
人事檔案:記錄員工個人經(jīng)歷、政治面貌、考核任免、工資待遇等情況的文件材料,是組織了解和使用人才的基礎依據(jù)。
聲像檔案:照片、錄音、錄像、影視片等,直觀生動地再現(xiàn)歷史場景,如公司重要會議、開工儀式、搶險保供等珍貴畫面。
電子檔案:在數(shù)字環(huán)境中生成的,具有參考和保存價值的電子文件及其元數(shù)據(jù),如OA系統(tǒng)中的公文、EAM系統(tǒng)中的設備臺賬等。隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,電子檔案正變得越來越重要。
此外,還有實物檔案(獎狀、獎杯、印章等)和專業(yè)檔案(如審計檔案、合同檔案等),共同構(gòu)成了檔案家族的完整圖譜。
值此第19個國際檔案日,公司積極組織所屬單位開展檔案主題宣傳、收看檔案知識專題講座、全員檔案知識答題系列活動。通過多樣化的學習與宣傳形式,進一步普及檔案法律法規(guī)與業(yè)務知識,強化全體員工檔案管理意識。未來,公司將持續(xù)深耕檔案管理工作,用心守護每一份歷史記錄,讓檔案工作賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
素材來源:辦公室
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