廣東
你有沒有過這種體驗：
早上7點起床，覺得今天好多事要做。你打開電腦，開始處理郵件、回消息、參加會議。中途還順手整理了桌面、沖了咖啡、刷了一下朋友圈。
到下午5點，你一看——郵件回了幾十條，會議開了無數個，消息回了上百條。
但你突然發現：今天的主要工作，好像一件都沒做。
你忙了一天，卻什么都沒完成。
01
“忙"和"有成果”，是兩回事。
"忙"是時間的消耗——你在做事，你在動，你在處理事情。
"有成果"是價值的創造——你完成了某個任務、你解決了某個問題、你推進了某件事。
很多人每天都在"忙"，但不是在"創造價值"。他們把時間花在了"緊急的事"、“別人的事”、"不得不做的事"上。
這些事情讓他們"看起來很忙"，但沒有一件是"真正重要的事"。
葉武濱老師說：“大事小事急事緩事，先輕重后緩急。”
“忙"的人只看"急不急”——郵件來了、消息來了、會議來了，這些都很急，先處理。
“有成果"的人先看"重不重要”——這件事重要嗎？它能幫我達成目標嗎？
02
"忙了一天卻沒成果"的三個原因。
第一個原因：你在做"別人的優先級"。
別人發郵件讓你"幫忙確認一下"，你立刻放下手里的工作去回復。別人開會叫你去，你立刻放下手里的工作去參加。
你把"別人的優先級"當成了自己的優先級。你的時間，被別人"征用"了。
第二個原因：你在處理"即時的事"。
手機響了，你立刻看。郵件來了，你立刻回。消息彈窗了，你立刻點開。
這些"即時的事"會不斷打斷你的節奏。你每被打斷一次，就需要15-23分鐘才能重新進入深度工作狀態。如果你一天被打斷10次，你就損失了3-5小時的有效時間。
第三個原因：你在做"讓自己感覺良好"的事。
整理桌面、列清單、給文件分類——這些事情做完之后，你感覺"很有成就感"。但這些事情，對你的主要目標，其實沒什么貢獻。
葉武濱老師說：“做事要瞄著大石頭，大石頭搬完了，再去撿小石頭。”
如果你一直在撿"小石頭"，你永遠沒時間搬"大石頭"。
03
怎么讓"忙"變成"有成果"？
三步：
第一步：每天早上，先問自己一個問題。
“今天最重要的那件事是什么？“不是"最急的事”，是"最重要的事”。把這件事，寫在最顯眼的地方。
第二步：保護你的"深度工作時間"。
關掉郵件通知。關掉消息彈窗。在日歷上劃出"不允許任何事打斷"的時間段。這段時間，只做一件事：最重要的事。
第三步：拒絕"別人的優先級"。
不是所有的請求都必須立刻回應。你可以晚一點回復。你可以請對方等一等。你可以問：“這件事真的緊急嗎？”
葉武濱老師說：“選擇，就是放棄的藝術。”
選擇"做重要的事"，就意味著放棄"做別人讓你做的事"。
04 寫在最后
今天，留意一下：你今天"忙"的事情里面，有多少件是"真正重要的"？有多少件是"別人讓你做的"？
如果"別人讓你做的"占了大多數——你需要重新思考你的優先級。
你是"忙了一天"還是"完成了很多"？
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