點(diǎn)擊關(guān)注【秋葉AIExcel】
發(fā)送【333】
免費(fèi)領(lǐng)秋葉2026工作計(jì)劃表模板!
![]()
文末可獲取WPS/飛書兩版的《年度工作計(jì)劃表》模板,一定要看到最后哦!
做工作計(jì)劃這件事,說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,說難也難。
簡(jiǎn)單的是把任務(wù)列出來就行,難的是要兼顧進(jìn)度追蹤、責(zé)任到人、及時(shí)提醒,最后還能方便復(fù)盤。
為了拯救大家的頭發(fā),我們用心打磨出了這個(gè)【年度工作計(jì)劃表】,效果圖(WPS版)先睹為快
![]()
不管你是帶項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,還是需要自己排期的職場(chǎng)人,這個(gè)表都能直接拿去用。
接下來帶你拆解它的設(shè)計(jì)邏輯和設(shè)置方法,保證你看完直呼“牛X”!
![]()
![]()
工作計(jì)劃表總表
這個(gè)總表,把一項(xiàng)任務(wù)需要的所有核心信息都整合得明明白白
![]()
特別是以下幾個(gè)基礎(chǔ)設(shè)置,能幫你大幅提升效率:
?下拉標(biāo)記優(yōu)先級(jí)和狀態(tài)
我們提前設(shè)置好了單選列。
優(yōu)先級(jí)分「高/中/低」,狀態(tài)分「未開始/進(jìn)行中/已完成/已取消」。
![]()
不用你苦哈哈地手動(dòng)打字,點(diǎn)一下就能選。
老板突然問“有哪些緊急任務(wù)”,一鍵篩選,秒速回答!
![]()
如果你要調(diào)整選項(xiàng)也很簡(jiǎn)單:
右鍵點(diǎn)擊表頭,選擇【字段設(shè)置】,幾秒鐘快速改成你們公司習(xí)慣的叫法。
![]()
?自動(dòng)倒計(jì)時(shí),專治拖延癥
我們提前在【倒計(jì)時(shí)天數(shù)】列設(shè)置好了公式:
=IF(ISBLANK([@完成日期]),"",DAYS([@完成日期],TODAY()))![]()
只要你填好起止日期,表格每天會(huì)自動(dòng)計(jì)算距離Deadline還有多少天,不用對(duì)著日歷數(shù)指頭,省心!
?完成進(jìn)度可視化
你只需要拖動(dòng)進(jìn)度條上的圓形按鈕,表格就會(huì)自動(dòng)按百分比顯示長(zhǎng)度。
![]()
項(xiàng)目做完了多少、還剩多少,一目了然。
領(lǐng)導(dǎo)要是問進(jìn)度,直接把這張圖甩過去~
?明確標(biāo)注負(fù)責(zé)人
專門留了【負(fù)責(zé)人】列,點(diǎn)擊下拉就能從通訊錄里挑人。
![]()
![]()
多種視圖+專用儀表盤
多維表格的強(qiáng)大之處在于:數(shù)據(jù)填一遍,視圖隨便換!
再加上儀表盤功能,從收集、執(zhí)行到匯報(bào),所有需求全包了。
看板視圖
按完成狀態(tài)自動(dòng)分組,哪些在做、哪些做完了,拖拽卡片即可調(diào)整狀態(tài),非常直觀。
![]()
甘特視圖
它簡(jiǎn)直就是排期神器!
所有任務(wù)自動(dòng)生成時(shí)間線,給老板匯報(bào)進(jìn)度時(shí)切這個(gè)視圖就非常清楚。
![]()
表單視圖
適合收集任務(wù),在這里填完任務(wù)信息之后,內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步到總表。
![]()
專用儀表盤:一張圖搞定數(shù)據(jù)復(fù)盤
我們單獨(dú)做了一個(gè)儀表盤工作表,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)已完成任務(wù)數(shù)量、未來7天到期任務(wù)數(shù)、項(xiàng)目完成度排行等等。
![]()
打開就能看到整體情況,不用自己再做數(shù)據(jù)透視表和統(tǒng)計(jì)圖了。
![]()
![]()
自動(dòng)化流程,及時(shí)提醒
計(jì)劃表做得很漂亮,但做完就扔在一邊積灰?
不存在的,這個(gè)表我們經(jīng)設(shè)置好了自動(dòng)化規(guī)則,只要開啟,它就成了你的私人小助理:
任務(wù)到期1天前,自動(dòng)提醒負(fù)責(zé)人跟進(jìn)!
![]()
催進(jìn)度這種容易得罪人的活兒,就讓系統(tǒng)去干~
![]()
你還可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣,調(diào)整或者設(shè)置更多規(guī)則,非常靈活。
比如當(dāng)任務(wù)狀態(tài)更新成「已完成」之后,自動(dòng)通知項(xiàng)目發(fā)起人驗(yàn)收。
![]()
做工作計(jì)劃的核心,是理清思路、推進(jìn)項(xiàng)目,而不是把時(shí)間浪費(fèi)在重復(fù)整理表格、設(shè)置格式上。
看到這里,可能有小伙伴會(huì)說:“這個(gè)表很好,但我想要定制版的,不會(huì)做怎么辦?”
別慌!請(qǐng)出我們現(xiàn)在超強(qiáng)的職場(chǎng)外掛——AI!
![]()
用WPS,一句話生成計(jì)劃表
直接打開一個(gè)空白多維表格,點(diǎn)擊右下角【AI快速建表】,對(duì)它說需求:
幫我生成一張帶自動(dòng)倒計(jì)時(shí)、進(jìn)度條的部門季度工作計(jì)劃表,設(shè)置好下拉優(yōu)先級(jí)選項(xiàng)。
![]()
幾秒鐘,一個(gè)符合要求的專屬表格就生成了!
用飛書AI,直接搭建多維表格計(jì)劃表
告訴飛書AI:
搭建一個(gè)個(gè)人工作計(jì)劃表,表頭要包含:序號(hào)、項(xiàng)目名稱、任務(wù)描述、優(yōu)先級(jí)、開始日期、完成日期、倒計(jì)時(shí)天數(shù)、完成狀態(tài)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、工作總結(jié)。
![]()
它會(huì)自動(dòng)生成,不用你一步步調(diào)格式。
授人以魚不如授人以漁!
拿走一個(gè)現(xiàn)成的模板,確實(shí)能幫你省下很多時(shí)間。
但學(xué)會(huì)讓AI替你干活,能讓你每天準(zhǔn)時(shí)下班!
想掌握更多AI玩法,提高個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力?
現(xiàn)在就加入《秋葉AI提效3天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》,秋葉金牌講師帶你一次性玩轉(zhuǎn)4大字節(jié)工具(豆包、即夢(mèng)、Coze、飛書)。
課程原價(jià) 99 元
現(xiàn)在僅需 0 元!
秋葉實(shí)戰(zhàn)派老師直播授課
專業(yè)助教隨時(shí)答疑
多種AI工具教學(xué)
名額有限,立即掃碼預(yù)約上課
添加微信即可進(jìn)群上課
隨課免費(fèi)領(lǐng)取:
DeepSeek零基礎(chǔ)入門手冊(cè)
100+豆包提效提示詞
100+即夢(mèng)P圖提示詞
發(fā)送【333】
免費(fèi)領(lǐng)秋葉2026工作計(jì)劃表模板!
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.