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（來源：你好張江）

一些工作秘密和內部敏感信息，常常出現在微信、抖音等社交和自媒體平臺，不但危及國家安全和利益，還給機關單位工作開展帶來被動，同樣給保密管理帶來挑戰。這暴露出機關單位工作人員懂保密、知底線的規矩意識還需要進一步增強。

一、工作秘密概念

機關、單位通常會在相應載體的明顯位置作出標志，例如“內部”“內部資料 注意保管”等，這都屬于工作秘密的范疇。根據《保密法》第六十四條規定，工作秘密是指機關、單位在履行職能過程中產生或者獲取的，不屬于國家秘密但泄露后會造成一定不利影響的事項。

二、工作秘密確定

根據《工作秘密管理暫行辦法》第十條規定，機關、單位認為其產生的事項屬于本機關、單位工作秘密事項清單或者行業、領域工作秘密具體范圍的，承辦人應當擬定屬于工作秘密及其知悉范圍的意見，報本機關、單位負責人或者其指定人員審核批準，并采取相應的保護措施。確定工作秘密應當作出書面記錄，注明承辦人、審批人、確定依據或者理由。

根據《工作秘密管理暫行辦法》第七條規定，下列事項應當被確定為工作秘密：

一是有關工作內部方案、討論記錄、過程稿、征求意見和磋商情況、調查研究和分析研判、請示報告等；

二是紀檢監察、法院、檢察院、公安、國家安全、審計等機關調查手段和方式、案卷、研究審理、線索和舉報人情況等；

三是履行職能中獲取的商業秘密、個人隱私以及重要的匯總數據，當事人同意公開的除外；

四是公開后可能危及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩定的事項；

五是黨內法規、法律、行政法規、規章和國家有關規定明確要求控制使用、不宜公開的其他事項。

工作秘密能夠明確知悉范圍的，應當按照最小化原則，限定到確需知悉的機關、單位或者具體人員。

三、工作秘密標識

機關、單位應當在相應載體的明顯部位作出標志，可以采用“內部”“內部資料 注意保管”等。無法作出或者不宜作出工作秘密標志的，確定該工作秘密的機關、單位應當書面通知知悉范圍內的機關、單位或者人員。

四、處理工作秘密的信息系統和信息設備要求

機關、單位對存儲、處理、傳輸工作秘密的信息系統和信息設備，應當采取必要的防護措施，確保有關信息可管可控。不得在未采取符合保密規定的防護措施的情況下，直接在互聯網及其他公共信息網絡中存儲、處理、傳輸工作秘密。

五、在處理工作秘密注意事項

嚴禁使用互聯網網盤、云盤、電子郵箱、傳圖識字、即時通信工具（微信、QQ）等存儲、掃描、傳輸工作秘密。

六、工作秘密載體管理規定

工作秘密載體管理應當遵守下列規定，確保全過程安全可控：

一是工作秘密載體，應當使用機關、單位內部安全可靠的設備、場所進行，或者選擇具有國家秘密載體印制資質的單位，可以標注份號的，應當標注；

二是收發工作秘密載體，應當有相應的記錄；

三是傳遞工作秘密載體，應當按照國家有關規定對工作秘密載體進行必要的包裝密封；

四是保管工作秘密載體，應當將其存放于文件柜、密碼柜等安全的設備中；

五是借閱、復制、匯編工作秘密或者攜帶工作秘密載體外出，應當履行審批登記程序；任何機關、單位和工作人員不得擅自攜帶工作秘密載體出境，確需攜帶的，應當經本機關、單位負責人或者其指定的人員批準；

六是維修工作秘密載體，應當由本機關、單位人員負責；確需由外單位人員維修或者送外維修的，應當指派專人現場監督；

七是銷毀工作秘密載體，應當履行內部登記程序，確保過程安全可控，信息無法還原，不得出售、贈送或者丟棄。

七、工作秘密與國家秘密不同之處

一是利益主體不同：工作秘密直接關系的利益主體是有關機關、單位；國家秘密直接關系國家安全和利益。

二是確定方式不同：工作秘密主要由各級機關、單位自行確定；國家秘密的確定必須依照法定程序進行，嚴格遵守保密法律法規的規定。

三是秘密標志不同：工作秘密沒有法定的專屬標志，一般以“內部文件”“內部事項”“內部資料”等作標志；國家秘密則有專屬密級標志。

四是管理方式：不同工作秘密的管理方式、方法和措施，沒有統一的制度規范；國家秘密管理的基本制度由國家保密法律法規作出明確規定。

五是法律責任不同：泄露工作秘密的法律責任形式是行政責任；而泄露國家秘密，不僅要承擔相應行政責任，情節嚴重的，還要承擔刑事責任。

八、泄露工作秘密責任追究

根據《保密法實施條例》第七十三條規定，機關、單位應當加強本機關、本單位工作秘密管理，采取技術防護、自監管等保護措施。違反有關規定造成工作秘密泄露，情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。