6月23日,安徽省地方標準《12345政務服務便民熱線服務提供方通用要求》專家評審會在合肥召開。經審議、質詢與表決,由7名專家組成的評審組一致同意該標準通過評審。
該標準由黃山市人民政府辦公室牽頭起草,是全國首個針對12345政務服務便民熱線服務提供方的省級地方標準。
此項省級地方標準,為何由黃山市牽頭?在12345政務服務便民熱線方面,黃山市有哪些值得借鑒的經驗?
12345政務服務便民熱線,一頭連著市民的急難愁盼,一頭牽著城市治理的提質增效。近年來,黃山市始終將12345熱線建設擺在民生工作與城市治理的重要位置。
2017年6月,黃山市在全省率先對12329、12336等32條熱線電話以及政府網站、政務服務網等22個網絡平臺進行整合,形成“一號對外、集中受理、分類處置、各方聯動、限時辦理、及時反饋”的工作格局。
為讓領導干部直面最真實的民生痛點,黃山市大力推行“暖民心、接熱線”活動,各級領導干部特別是主要負責同志下沉一線聽民聲、解民憂。截至目前,已累計開展活動1759場,接聽群眾來電12292件,其中直接答復6258件,轉辦6034件,按期辦結率、群眾滿意率均達100%。
針對訴求辦理中存在的“信息傳遞脫節、責任傳導易衰減”等堵點,2023年7月,黃山市制定出臺了《市長碰頭會聽12345熱線錄音制度實施方案》,建立常態化聽錄音機制,定期由市12345熱線收集、整理出投訴高發、市民關切的共性問題,作為周日市長碰頭會的議題依據。會上,原汁原味播放熱線錄音,并由相關責任單位主要負責人到場認領、限期整改。這一機制讓領導干部跳出文字報告,直接傾聽群眾的“心里話”“煩心事”,同時推動訴求辦理從“解決一個問題”向“辦成一類事情”轉變。截至目前,市長碰頭會共聽取食品安全、廣場舞噪聲、保險災后理賠、瓶裝液化氣等錄音68條,相關市直部門現場表態發言35次,調度的31類事項投訴量環比平均下降23.24%。
針對節假日涉旅訴求“時效強、游客停留時間短、處置滯后易引發負面輿情”的特點,2024年10月,黃山市12345熱線創新推出節假日期間涉旅訴求日清日結“1124”工作機制,即1小時內簽辦、1小時內聯系來電人、24小時內辦結,確保節假日期間游客有求必應、有事即辦,全力提升游客在黃山市旅游期間的體驗感、獲得感、滿意度。2026年節假日期間,全市累計受理涉旅工單3378件,全部按“1124”機制辦結,涉旅訴求平均辦理時長13.81小時,最快辦理時長18分鐘,辦結率、滿意率均達100%。
針對熱線辦理中不滿意工單、疑難復雜訴求、辦無可辦訴求等痛點,2025年1月,黃山市創新出臺《黃山市人民政府辦公室關于進一步提升12345政務服務便民熱線工單辦理質效的通知》,內含“提級辦理、分類督辦、辦無可辦評審退出”三項機制。其中,分類督辦分為“黃、橙、紅”三色,黃色督辦適用于一般不滿意工單,由熱線辦督促承辦單位限期整改;橙色督辦適用于多次辦理未滿意工單,聯合督查部門重點督辦;紅色督辦適用于重大疑難、輿情風險工單,提報市領導牽頭處置;截至目前,已累計實行分類督辦473件,辦結工單滿意率99.9%。對經“三色”督辦后仍無法辦理、確屬不合理訴求或辦無可辦的工單,邀請公職律師、“兩代表一委員”等組成評審組開展集中評審;經評審認定為辦無可辦訴求的,不再轉辦、退出辦理流程;截至目前,累計召開辦無可辦訴求評審會7次,共收到評審工單95件,評審通過工單88件、駁回并提級督辦工單7件。
一系列創新機制與扎實實踐,不僅切實解決了群眾和游客的急難愁盼,也為熱線服務的標準化、制度化建設積累了豐富經驗。牽頭起草并發布全國首個《12345政務服務便民熱線服務提供方通用要求》團體標準;“市長碰頭會‘聽錄音’做法”在長三角地區12345熱線工作座談會上獲推介......目前,黃山市12345熱線一些機制創新已走在全省乃至全國前列,并先后獲得各類榮譽87項,其中全國性榮譽16項、省級榮譽13項。
(本報記者 袁中鋒)
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