每年的這個時候，都有一批高校畢業(yè)生走出校門，奔赴新程。對于畢業(yè)生來說，除了求職擇業(yè)、安頓生活，還有一件關乎長遠發(fā)展的事需要放在心上，那就是規(guī)范做好檔案轉(zhuǎn)遞。

高校畢業(yè)生檔案在校時被稱為學生檔案，畢業(yè)工作以后在此基礎上形成人事檔案。人事檔案不是無關緊要的“舊材料”，而是伴隨個人的“成長記錄冊”“權益保障書”，是參加單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據(jù)，關系個人切身利益。

眼下正值高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接的高峰期，人力資源和社會保障部，從6月中旬到10月，全力開展高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務專項行動。要求各地提升檔案服務質(zhì)效，落實檔案轉(zhuǎn)遞接收等員工錄用“一件事”要求，適應高校畢業(yè)生需要，會同相關部門聯(lián)合辦理檔案轉(zhuǎn)遞接收等服務，為畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)保駕護航。

那么，高校畢業(yè)生離校后，檔案應該轉(zhuǎn)遞到哪里？檔案服務，如何線上辦理呢？

高校畢業(yè)生離校時，根據(jù)其就業(yè)去向不同，檔案轉(zhuǎn)遞去向也不一樣。青海省人才交流中心副主任張弢表示，檔案去哪兒，關鍵看畢業(yè)后的“第一站”。

到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位或定向單位。

到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞到就業(yè)地或戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構。

離校未就業(yè)高校畢業(yè)生，根據(jù)本人意愿，檔案可轉(zhuǎn)遞到戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構，或按規(guī)定在高校保留兩年。

那么問題來了，哪些機構有資格管檔案？檔案能否由本人拿著走呢？答案是，縣級以上人社部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構，以及經(jīng)省級人社部門授權管理流動人員人事檔案的服務機構才有權保管。張弢指出，檔案嚴禁個人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞。

張弢：高校在學生畢業(yè)離校前，按規(guī)定整理高校畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料，形成完整的高校畢業(yè)生檔案，根據(jù)畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等內(nèi)容，填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》后，將檔案和轉(zhuǎn)遞單一并通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出。

檔案寄出后怎么查，存檔要不要花錢？我國自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。至于查詢，江西省新余市人社局檔案管理科工作人員周愛紅給大家支了三招。

周愛紅：我們查檔案首先是可以直接聯(lián)系學校就業(yè)老師，要檔案郵寄單號；然后也可以登錄全國人社政務服務平臺線上查詢；還有就是打電話咨詢戶籍地或者就業(yè)所在地的檔案管理服務機構，各地檔案管理機構聯(lián)系電話都能在人社部官網(wǎng)查到。

目前，全國跨地區(qū)流動人員人事檔案管理服務運行平臺已上線服務，支持檔案基礎信息數(shù)據(jù)已上傳平臺的流動人員在線辦理轉(zhuǎn)遞接收等高頻服務，查詢相關存檔信息情況、開具相關證明、提供政審考察等。

每年的七八月份是高校畢業(yè)生檔案接轉(zhuǎn)工作“高峰期”，人才服務機構須根據(jù)檔案到達時間依次將檔案信息錄入管理系統(tǒng)。畢業(yè)生如果沒有實時查詢到檔案信息，可先等一段時間或者致電檔案存放地人才服務機構，確認檔案到達情況。檔案里的材料也不是一成不變的。張弢表示，以后工作變動、考了新證、評了職稱，這些新材料要主動交給檔案管理機構歸檔。

這里也再次提醒您：人事檔案是職業(yè)生涯的重要憑證，貫穿求職入職、落戶辦理、社保參保、職稱評審、工齡認定、退休核算等全流程。人社部門提醒，畢業(yè)生檔案嚴禁個人自帶、私自拆封、自行保管。檔案轉(zhuǎn)遞時，由畢業(yè)院校與檔案接收單位之間進行轉(zhuǎn)遞。畢業(yè)生需在登記畢業(yè)去向時如實填寫檔案接收單位名稱、詳細地址等，如果信息有誤，可能導致檔案寄錯、退回，影響后續(xù)存檔與使用。

在登記環(huán)節(jié)，建議畢業(yè)生提前確認檔案接收單位或機構郵寄地址、聯(lián)系方式等信息，避免因名稱不規(guī)范、地址不詳造成退檔。全國人社部門所屬檔案管理服務機構信息，可登錄全國人社政務服務平臺或“中國人力資源市場網(wǎng)”查詢。

（中央廣播電視總臺中國之聲）