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關(guān)鍵詞:
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為了確保業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性,及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障、客戶需求等各類突發(fā)情況,很多公司往往會(huì)在休息日、節(jié)假日安排員工值班,但是這種值班通常是可以休息的。那么這種非工作時(shí)間的值守安排,公司還需要支付員工加班費(fèi)嗎?
經(jīng)典案例
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甲于2018年11月22日入職A公司,簽訂了三年期勞動(dòng)合同。
2020年11月30日,甲因個(gè)人原因辭職,同時(shí)提出其在在職期間每周六及個(gè)別節(jié)假日都需要工作,但A公司從未支付加班費(fèi),故一并主張欠付的加班工資。A公司稱周六及節(jié)假日是安排甲擔(dān)任消防相關(guān)崗位工作,只是每隔一段時(shí)間檢查相關(guān)設(shè)備,期間可以休息,屬于值班而非加班,而且值班工資在當(dāng)月的工資明細(xì)中均有反饋,故拒絕支付加班費(fèi)。雙方協(xié)商未果,甲提起仲裁。仲裁委未支持甲仲裁請(qǐng)求,甲不服,訴至法院。
法院認(rèn)為,甲雖然存在休息日工作的情形,但其在休息日從事的工作是消防相關(guān)工作,而非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,每隔一段時(shí)間檢查設(shè)備不需要一直保持工作狀態(tài),可以適當(dāng)休息,這種工作狀態(tài)是值班,而非加班。A公司僅需支付值班相應(yīng)待遇即可,而不需要支付加班工資。因A公司已支付值班工資,故判決駁回甲全部訴訟請(qǐng)求。
風(fēng)險(xiǎn)提示
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值班與加班并不相同,值班一般是指因安全、消防、假日等需要,安排員工從事本職無關(guān)聯(lián)的工作,或雖有關(guān)聯(lián),但值班期間可以休息,一般為非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的責(zé)任。而加班是指員工在其工作崗位,在正常的工作時(shí)間之外繼續(xù)從事本職工作,承擔(dān)相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性責(zé)任,一般不存在邊工作邊休息的問題。公司安排員工值班任務(wù)的,不需要支付加班費(fèi)。但是如果公司打著值班的名號(hào)實(shí)際安排的是本質(zhì)性、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)工作,易被法院認(rèn)定為加班,要支付加班費(fèi)。
公司治理建議
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公司應(yīng)如何安排值班,以避免被認(rèn)定為加班的風(fēng)險(xiǎn)呢?我們建議:
1、細(xì)化相關(guān)規(guī)定,區(qū)分值班與加班
在規(guī)章制度中清晰界定值班的性質(zhì),明確其屬于非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的安全值守、應(yīng)急響應(yīng)等范疇,而非日常業(yè)務(wù)延續(xù)。同時(shí)詳細(xì)列明值班職責(zé),比如設(shè)備定期巡檢的頻次、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)的響應(yīng)要求、財(cái)產(chǎn)看護(hù)的具體范圍等,避免與本職工作內(nèi)容混淆,尤其要明確值班期間不得安排銷售對(duì)接、生產(chǎn)操作、業(yè)務(wù)處理等本質(zhì)性、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)工作。注意規(guī)章制度需履行民主程序,并向全體員工公示。
2、確定值班報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn)
安排員工值班的,雖然不用支付加班費(fèi),但仍需支付值班工資,故需要提前與員工明確值班工資的支付標(biāo)準(zhǔn)。可優(yōu)先在內(nèi)部規(guī)章制度中結(jié)合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)、公司薪酬體系制定合理的值班報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際發(fā)放時(shí),務(wù)必在工資條中單獨(dú)列明值班報(bào)酬項(xiàng)目,清晰標(biāo)注當(dāng)期值班天數(shù)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及總金額,同時(shí)要求員工在工資條上簽字確認(rèn)。
3、列明值班工作內(nèi)容,做好記錄
公司應(yīng)建立健全值班管理制度并做好全程記錄。日常執(zhí)行中,需設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的值班記錄表,內(nèi)容涵蓋值班日期、值班人員姓名、工作內(nèi)容、執(zhí)行情況、突發(fā)情況及處理結(jié)果等,由值班人員當(dāng)日填寫后提交部門存檔,定期匯總。此外,對(duì)于確需安排加班的情形,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,要求員工提前提交加班申請(qǐng)單,注明加班事由、加班時(shí)長(zhǎng)及工作內(nèi)容,逐級(jí)審批通過后留存記錄,避免以值班名義變相安排加班。更多關(guān)于加班認(rèn)定的問題,可參考我們之前發(fā)布的《》(點(diǎn)擊文章名即可查看)。【勞動(dòng)法研362】
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作者介紹
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李 慧
股權(quán)高級(jí)合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會(huì) 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會(huì) 委員
中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動(dòng)人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務(wù),長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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