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2026計劃管理系列(四)| 陳春花:高層、中層、基層,目標怎么定、怎么落?

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一個企業能否健康成長、有序運行,取決于高層、中層、基層三組管理人員能否各自承擔相應的目標和責任,而非相互替代或者“搭便車”。然而,這恰恰是企業管理中容易犯錯的地方。管理錯位,會是對企業的傷害。

春暖花開

全文 2589 字|閱讀 8 分鐘


在中,我們了解到,企業發展過程中有三對必須面對的矛盾:長期與短期、變化與穩定、效率與效益。

通過做好計劃管理,當高層、中層和基層管理者這三組人,能夠各自承擔相應責任并協同工作時,企業就可以健康發展。那么,他們分別應該承擔的目標和責任是什么?


1.高層對“長期與變化”負責

高層管理者對策略性目標負責,包括企業的長期發展、投資回報以及市場占有率的增長等。由此我們可以得出,高層管理者要對長期和變化負責。

換個角度說,公司是否有未來,能否不斷地變革,取決于高層管理者的能力和水平。

2.中層對“穩定與效率”負責

中層管理者對功能性目標負責,包括企業的中期發展、生產力水平的提高以及人力資源的發展等。由此我們可以得出,中層管理者需要對企業的效率和穩定負責。

也就是說,公司是否具有高效率,是否擁有合適的人才隊伍,取決于中層管理者的能力和水平。

3.基層對“短期與效益”負責

基層管理者對日常操作性目標負責,包括企業的短期發展、工作安排(以任務為主)、銷售定額、成本控制以及生產力標準等。由此我們可以得出,基層管理者對短期和效益負責。

也就是說,公司是否具有盈利能力,是否可以降低成本,是否可以保證質量,取決于基層管理者的能力和水平。


現實管理中,“搭便車”“職責替代”的現象很普遍。

很多時候,三組管理者都會聚焦做同一個目標,比如說利潤和銷售額。利潤和銷售額基層就可以做了,高層和中層其實都在搭便車。高層不直接產生利潤和銷售額,他們應該做的是尋求新的增長機會和找到更多資源。

在和企業家、高管溝通時,也常會被問到關于管理效率和人力資源的問題,甚至是組織內耗的問題。

其實,企業能否培養人,能否發揮人力資源管理的效用,是中層管理者需要探討的問題。因為只有中層管理者才會廣泛地面對企業的所有員工,高層管理者能夠接觸到的員工很有限,而人力資源管理的主要職能是發揮所有人的能力,包括培養人和任用人。

當企業出現品質不行、成本失控、定額不能完成的情況時,其實是基層管理者有問題。要么是基層管理者的能力不夠,要么是基層管理者的精力不足,這時,企業需要關注基層管理者的培養和提升。

但是我們會看到,很多時候質量問題、成本控制都是由高層管理者提出的。這些應該由基層管理者來承擔,因為高層管理者在這兩個問題上是作用甚微的,決定質量和成本的是基層管理者,只有讓基層管理者關注到這兩個問題,并愿意為此付出努力,成本和質量才能得到有效的控制。

計劃管理職能的發揮是極其重要的。在實際運用中,高層、中層、基層管理者的職責不能相互替代,更不能讓高層管理者承擔所有的職責表面上看是高層管理者非常負責,事實上是對于企業的傷害。

高層管理者對企業的成長和長期發展做出貢獻,中層管理者對企業的穩定和效率做出貢獻,而基層管理者對企業的成本、質量和短期效益做出貢獻。

當所有的管理者都能夠做出貢獻的時候,企業發展的三對矛盾就得以統一協調,企業就可以獲得穩定持續的成長,這就是計劃管理的好處。


組織管理的核心是目標牽引的能力,而計劃管理表現在管理方式上就是目標管理。

目標管理是由彼得·德魯克提出來的重要思想,他指出,管理成效取決于目標設置和目標協調。計劃就是依靠目標管理實現的,它包括兩個部分:目標設置與自我控制。

  • 目標設定,注意兩件事

通常來說,管理中的目標可以分為兩種:一種是經營性目標,是硬性的,如財務上的銷售額、利潤、成本、質量等指標;另一種是管理性目標,是軟性的,如效率、流程和服務。

管理類的軟性目標,基于成本控制和效率提升來設置就可以了,比如部門預算、流程響應時間、內部服務滿意度等。

那么,目標到底應該怎么設?雖然在中,我們說“目標是拍腦袋拍出來的”,但也不是隨便拍的,還是有一些依據的,它是基于戰略的選擇,基于你的決心和對未來的判斷。

“拍出來”的目標,還應該是可以去執行的。所以,在目標設置方面,特別提醒兩件事情。

第一,目標要可以衡量。

設定的目標一定要可以衡量,可以檢驗,能夠數量化,并能夠驗證。

比如說“我要當一個好人”,這是不可檢驗的目標;如果說“我要當一個好人,每天幫助一個人”,這就可以檢驗了。目標一定要可以檢驗,因為不可檢驗就不可執行。

第二,要為目標配上時間。

有一次參加企業的討論會,老板說,我們公司一定能夠去到1000億,所有人都說不可能,只有我說可能,大家就覺得奇怪。我說他沒設時間,如果幾代人去奮斗,肯定可以到千億。

任何目標一定要設時間,不設時間的目標是沒有意義的。

  • 實現目標的措施,要具體化

目標管理是一種讓員工親自參與工作目標的制定,在工作中進行自我控制,并努力完成工作目標的制度,是一種全局性的組織變革措施。

談目標管理時,除了目標本身之外,更重要的是怎么能夠讓目標實現。

目標管理讓每一個人都有明確的目標和實現目標的措施。我們可以用一張圖把目標管理表達清楚。如圖所示,目標是自上而下層層展開的,措施是自下而上層層保證的

目標管理的核心就是讓總目標成為每個人的具體目標,而每個人又把實現目標的每一項措施具體化和細分化,具體化和細分化的措施可以確保目標的實現。

很多時候目標管理做得不夠好,主要是因為雖然在目標層層分解方面做得不錯,但是在措施具體化方面做得不好,更加沒有做到層層保證。

最后,在整個目標管理系統當中,有三點再提醒大家:

(1)目標必須自上而下分解,不可自下而上上報,目標設定不授權;

(2)目標需分解到個人,確保人人有明確目標、人人扛具體責任;

(3)承接目標時,必須提供實現目標的行動方案,明確“怎么做”。

管理者需要認識到,目標管理的核心是實現目標的措施具體化而不是目標分解具體化。真正的目標管理的工作習慣,是在目標設定之后進行目標溝通,然后花更多的時間和每一個下屬討論實現目標的措施。只有把措施討論清楚了,目標管理才能做到位。

在實施計劃的過程中,有什么好的工作方法,如何避免一些常見的漏洞?下一篇我們繼續探討。

「2026計劃管理系列」文章

1.

2.

3.《陳春花:計劃有效,關鍵在目標、預算、激勵合一》

4.《陳春花:高層、中層、基層,目標怎么定、怎么落?》



微信 ID:chunnuanhuakai-cch

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