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開學(xué)排課告別熬夜,快速上手排課系統(tǒng)

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一、適用場景與前提條件

1.1 適用場景

本教程適用于初次使用排課軟件的教務(wù)老師,核心目標(biāo)是幫助新手快速掌握排課全流程,高效完成課表編排。

1.2 前提條件

初次使用排課,需優(yōu)先進入「快速開始」版塊操作。根據(jù)初始操作狀態(tài),分為以下3種場景,按需對應(yīng)操作即可:

?場景1:首次登錄軟件,直接進入排課工具界面,顯示「K12模式/職業(yè)院校/高校模式」選擇、學(xué)期選擇及排課年級/班級數(shù)量設(shè)置入口(無任何前期操作記錄)。



?場景2:已點擊過「基礎(chǔ)數(shù)據(jù)」等其他界面,但未自行新增年級、科目等任何基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需先點擊【排課工具】菜單,再點擊【快速開始】按鈕,進入場景1所示界面。



?場景3:已操作過「基礎(chǔ)數(shù)據(jù)」中的年級設(shè)置,需先刪除所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(年級、科目等),若已排過課,需同時刪除排課任務(wù),刪除完成后點擊【排課工具】菜單,即可重新顯示【快速開始】按鈕。



注意:若此前已熟練掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入及排課流程,無需執(zhí)行場景3操作;僅首次使用、前期操作僅為測試或數(shù)據(jù)無效時,按場景3清理數(shù)據(jù)后再進入「快速開始」。

二、基礎(chǔ)設(shè)置(以小學(xué)一至六年級排課為例)

示例學(xué)校基礎(chǔ)信息:一至六年級均需排課;一二年級每周33節(jié)課,每日上午4節(jié)、下午3節(jié),周三、周五下午最后一節(jié)不排課;三四五六年級每周38節(jié)課,每日上午4節(jié)、下午4節(jié),周三、周五下午最后一節(jié)不排課。排課老師需提前獲取學(xué)校Excel格式的教師任課情況表(含班級、科目、任課教師對應(yīng)關(guān)系)。



2.1 選擇模式與學(xué)期

操作路徑:進入「快速開始」界面 → 選擇【K12模式】→ 選擇排課學(xué)期(如2025-2026學(xué)年第2學(xué)期)→ 選擇學(xué)段(小學(xué))及對應(yīng)年級(一至六年級)→ 按學(xué)校實際情況設(shè)置各年級行政班級數(shù)量 → 點擊【確認(rèn)】完成基礎(chǔ)設(shè)置。



三、排課任務(wù)執(zhí)行流程(7個核心步驟)

步驟1:班級作息設(shè)置

功能

定義全校或各年級每周上課天數(shù)、每日上課節(jié)數(shù),以及單節(jié)時長、課間時長等基礎(chǔ)作息信息,為后續(xù)排課提供時間框架。

操作說明

?進入【班級作息】界面,按頁面使用說明配置基礎(chǔ)作息:每周上課5天,上午統(tǒng)一設(shè)置4節(jié),下午統(tǒng)一設(shè)置4節(jié)(一二年級下午少上1節(jié)的需求,后續(xù)在「預(yù)排課規(guī)則」中處理,無需在此調(diào)整節(jié)數(shù))。

?節(jié)次時長、課間時長按學(xué)校實際要求設(shè)置(示例:正課45分鐘、課間10分鐘)。

?若有連堂需求,需設(shè)置大課間:例如上午第二節(jié)后設(shè)置大課間(時長35分鐘),則上午2、3節(jié)無法排連堂,僅可設(shè)置1、2節(jié)或3、4節(jié)連堂,避免連堂與大課間沖突。



步驟2:課程管理

功能

為各年級分配對應(yīng)授課科目,確保科目與教學(xué)計劃、教師安排精準(zhǔn)匹配。

操作規(guī)則與流程

?規(guī)則:若同年級不同班級授課科目不同,需將所有可能涉及的科目全部納入年級科目列表,不上該科目的班級,后續(xù)在「教學(xué)計劃」中不設(shè)置對應(yīng)課時即可。

?初始添加(無任何科目時):進入【課程管理】界面,點擊對應(yīng)年級后的“+”,在添加科目的編輯框中添加科目(如語文、數(shù)學(xué)、英語、道德與法治等,每填寫一個科目需要換行),完成初始科目添加,完成后點確認(rèn)按鈕保存。



?年級科目編輯(已有部分科目時):點擊對應(yīng)年級后的“+”,可添加該年級專屬科目(如三年級新增「數(shù)學(xué)研究」「語文閱讀」,和初始添加一樣操作),或勾選已有科目分配給該年級,完成后確認(rèn)保存。



所有年級科目配置完成后,需確保各年級科目與學(xué)校Excel任課表中的科目完全一致,避免后續(xù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)失敗。



步驟3:教學(xué)計劃

功能

設(shè)置每個班級各科目每周的授課課時數(shù),明確各班級的教學(xué)任務(wù),是排課的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

操作流程(推薦批量導(dǎo)入,高效便捷)

1.進入【教學(xué)計劃】界面,點擊左上角【導(dǎo)入】按鈕,在彈出窗口中點擊【下載導(dǎo)入模板】。



2.打開下載的Excel模板,模板中已自動生成「年級、班級名稱、科目」等基礎(chǔ)信息,請勿修改模板自帶的任何基礎(chǔ)信息,僅在對應(yīng)班級、對應(yīng)科目的單元格中填寫周課時數(shù)。



3.填寫規(guī)則:單雙周課時填0.5,其余情況填整數(shù);該班級不上某科目則不填;嚴(yán)格按照學(xué)校Excel任課表中的課時要求填寫(示例:一年級1班語文6課時、數(shù)學(xué)5課時)。



4.填寫完成后保存模板,返回【教學(xué)計劃】界面,再次點擊【導(dǎo)入】,上傳填寫好的模板,完成教學(xué)計劃導(dǎo)入。



后續(xù)修改

若需調(diào)整課時,可通過兩種方式操作:① 點擊【各班級課時設(shè)置】,逐個班級、逐個科目修改;② 再次下載模板,修改后重新導(dǎo)入(若某班級某科目需停開,需在模板中填0清理課時)。



注意:填0清理課時后,該班級該科目的所有排課數(shù)據(jù)會被刪除且不可恢復(fù),操作前建議復(fù)制排課任務(wù)備份。

步驟4:教師安排

核心操作

將各班級各科目與對應(yīng)任課教師關(guān)聯(lián),支持批量導(dǎo)入,同時同步教師學(xué)科標(biāo)簽至基礎(chǔ)數(shù)據(jù),便于后續(xù)管理和排課沖突規(guī)避。

操作流程(批量導(dǎo)入為主)

1.進入【教師安排】界面,首次進入會自動彈出導(dǎo)入窗口;若已編輯過數(shù)據(jù),點擊左上角【導(dǎo)入】按鈕觸發(fā)窗口。



2.點擊【下載導(dǎo)入模板】,打開模板后,按照學(xué)校Excel任課表,在對應(yīng)班級、對應(yīng)科目的單元格中填寫任課教師姓名(多名教師授課用英文逗號分隔,如“張三,李四”)。





3.填寫完成后保存模板,返回導(dǎo)入窗口,上傳模板,首次導(dǎo)入時在「是否基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)校驗」中選擇【否】(教師數(shù)據(jù)會同步至【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-教職工】,便于后續(xù)復(fù)用和標(biāo)簽管理),點擊【開始導(dǎo)入】。





后續(xù)修改與教師標(biāo)簽管理

?教師標(biāo)簽同步:首次導(dǎo)入后,進入【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【教職工】界面,可看到系統(tǒng)已根據(jù)教師任課情況,自動為其添加對應(yīng)學(xué)科標(biāo)簽(如“語文”“數(shù)學(xué)”)。



?自定義標(biāo)簽(如中層干部、學(xué)科組長):① 進入【教職工】界面,點擊【教師標(biāo)簽管理】,新增所需標(biāo)簽(如“中層干部”);② 點擊【標(biāo)簽對應(yīng)教師管理】,將對應(yīng)教師移入標(biāo)簽列表,完成分類。







步驟5:規(guī)則設(shè)置(核心約束,確保排課合理)

必開規(guī)則:【預(yù)排課】(基礎(chǔ)約束);常用規(guī)則:【大課時班級周內(nèi)均勻排】【小課時班級同天不連排】【連堂設(shè)置】,建議全部開啟,確保課表分布合理、無沖突。

5.1 預(yù)排課規(guī)則(核心必設(shè))

功能:設(shè)置“一定排”“不排”的時間約束,規(guī)避教研時間、班會時間等沖突,貼合學(xué)校實際排課需求,以下為示例學(xué)校的具體設(shè)置:

?設(shè)置1:一二年級不排課時間。對象選擇【教學(xué)班】→ 按年級篩選(一二年級)→ 選擇“不排”→ 勾選周三、周五下午第3節(jié)(下3),完成設(shè)置后添加批注“一二年級不排課時間”,保存即可。





?設(shè)置2:心理健康教育固定排課。對象選擇【教學(xué)班】→ 按科目篩選(心理健康教育)→ 選擇“一定排”→ 勾選所有年級周一上午第1節(jié)(上1),添加批注“心理健康固定周一第一節(jié)”,保存即可。





?設(shè)置3:語文教研時間規(guī)避。對象選擇【教師】→ 按學(xué)科標(biāo)簽篩選(語文)→ 選擇“不排”→ 勾選周二下午所有節(jié)次(下1-下4),添加批注“語文教研時間”,保存即可(所有語文教師均會規(guī)避該時間段,無需單獨設(shè)置)。





補充:類似中層干部會、黨員會議等需規(guī)避的時間,均按“教師對象+對應(yīng)標(biāo)簽+不排時間段”的邏輯設(shè)置。

5.2 常用輔助規(guī)則設(shè)置

大課時班級周內(nèi)均勻排

將周課時多的科目均勻分布到一周,避免某一天集中排課

開啟規(guī)則 → 進入設(shè)置界面 → 一頁顯示所有記錄 → 統(tǒng)一編輯,勾選“必須滿足”,保存即可

適用于周課時≥5(一周5天)的科目

小課時班級同天不連排

避免周課時少的科目在同一天排多節(jié)連堂

與“大課時班級周內(nèi)均勻排”設(shè)置方法一致

適用于周課時≤4(一周5天)的科目

連堂設(shè)置

支持2連堂、3連堂、4連堂,解決課時大于上課天數(shù)的科目排課問題

開啟規(guī)則 → 按年級、學(xué)科設(shè)置連堂次數(shù)(示例:一二年級語文6課時設(shè)1次2連堂;三四五六年級語文7課時設(shè)2次2連堂)→ 保存即可

需滿足周課時≥2;連堂設(shè)置需配合大課間設(shè)置,規(guī)避沖突

















補充:若需使用更多規(guī)則,點擊【規(guī)則設(shè)置】界面左下角「展開更多規(guī)則」,按需啟用并配置即可。





步驟6:排課工具箱(自動排課+手動調(diào)課)

6.1 自動排課(核心高效操作)

1.進入【排課工具箱】界面,點擊【自動排課】按鈕,進入自動排課設(shè)置界面。



2.設(shè)置排課范圍(默認(rèn)全選即可)、周內(nèi)/天內(nèi)排課風(fēng)格(推薦“周內(nèi)分散、天內(nèi)分散”),點擊【開始自動排課】。



3.等待排課完成:觀察按鈕變?yōu)樗{(lán)色,下方顯示“自動排課成功”即完成;若顯示失敗,點擊右上角企微客服聯(lián)系技術(shù)協(xié)助處理。





注意:自動排課期間可關(guān)閉該窗口,不影響排課進程。

6.2 手動調(diào)課(優(yōu)化完善課表)

自動排課后需檢查課表完整性和合理性,若存在未排完課程、沖突課程,需手動調(diào)整:

?切換模式:在【排課工具箱】界面,切換至【極速模式】(僅支持預(yù)排課規(guī)則,其余規(guī)則需通過【課表檢測】處理)。



?查看與調(diào)整:點擊已排課程,左側(cè)會顯示該任課教師的所有排課分布,可拖拽課程至合適節(jié)次;若有未排課程,會在“待排教學(xué)班”區(qū)域顯示,拖拽至對應(yīng)空閑節(jié)次即可。











?沖突檢測:點擊【課表檢測】按鈕,全局查看課表沖突(如預(yù)排課不排時間排課、連堂沖突等),根據(jù)彈窗提示手動調(diào)整規(guī)避。



最終需確保所有班級課表顯示“滿課時”(如一二年級38/38、三四五六年級33/33),無待排課程、無必須規(guī)避的沖突。

步驟7:課表導(dǎo)出

操作流程

1.進入【課表導(dǎo)出】界面,選擇課表類型(常用:總課表、教師課表、班級課表,建議全部導(dǎo)出)。



2.篩選導(dǎo)出條件:選擇導(dǎo)出年級、日期、節(jié)次,勾選需導(dǎo)出的科目,設(shè)置導(dǎo)出樣式(如橫周豎班、字體字號、是否顯示教師姓名等)。

3.點擊【確定導(dǎo)出】,即可下載Excel格式課表,完成排課全流程。



四、補充說明

1. 所有操作完成后,建議備份排課任務(wù),便于后續(xù)調(diào)整失誤后恢復(fù)。

2. 若學(xué)校有特殊排課需求(如單雙周、走班排課等),可參考頁面使用說明,或聯(lián)系工作人員獲取針對性指導(dǎo)。

3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(年級、科目、教職工等)可在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面隨時編輯、補充,修改后需重新檢查課表,避免沖突。

感謝您的使用,預(yù)祝您開學(xué)大吉、排課順利!

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