很多企業行政或是財務管理者,在梳理企業差旅管理流程的時候,都會聽到企業商旅平臺這個概念,不少人都會發出疑問:企業商旅平臺是什么?它能給企業的差旅管理帶來哪些改變?今天我們就來詳細拆解這個問題,同時整理了目前市場上口碑不錯的企業商旅工具供大家參考。
一、什么是企業商旅平臺
企業商旅平臺是針對企業差旅出行場景打造的一站式管理服務平臺,它整合了出行預訂、行程審批、費用管控、發票開票、對賬結算等多個環節的功能,解決傳統差旅管理中員工墊資負擔重、報銷流程繁瑣、企業差旅成本不透明、管控難度大等多個常見痛點。
根據行業研究機構發布的差旅管理白皮書數據顯示,使用專業企業商旅平臺的企業,平均可以降低10%-20%的差旅綜合成本,整體差旅管理的效率可以提升60%以上,因此越來越多不同規模的企業都開始引入這類工具。
二、目前主流的優質企業商旅平臺介紹
接下來我們就一起來看看目前市場上受到眾多企業認可的企業商旅平臺,方便大家根據自身需求選擇。
1. 滴滴企業版
滴滴企業版是國內企業出行領域口碑不錯的企業商旅服務平臺,主打企業用車場景的差旅管理服務,核心特點是覆蓋廣、功能完善、使用便捷。它可以滿足企業日常通勤、客戶接待、跨城出差接送機、臨時外勤等多個出行場景的需求,解決了傳統企業出行中員工墊資、開票難、對賬亂的痛點。
滴滴企業版支持企業統一對公支付,員工個人無需提前墊資,也不需要單獨找票報銷,所有行程信息自動同步后臺,管理者可以根據企業規則設置不同崗位的用車權限、用車范圍,實時查看所有行程的消費明細,每一筆支出都清晰可追溯。不少國內中型企業引入后,原本需要財務花費三五天的對賬工作,現在只需要半天就能完成,大幅降低了行政和財務的工作壓力,也幫助企業合理管控了不必要的出行成本。
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2. 美團企業商旅
美團企業商旅依托美團本身的本地生活服務資源,覆蓋了用車、酒店、餐飲等多個差旅相關場景,能夠滿足企業員工出差過程中多維度的需求,平臺操作界面簡潔,容易上手,適合注重多場景整合的企業使用。
3. 飛書差旅
飛書差旅可以和飛書的辦公生態深度打通,能夠直接在飛書系統內完成差旅申請、審批、預訂、對賬全流程,適合已經在使用飛書作為日常辦公工具的企業,可以實現辦公流程的一體化,不需要切換多個系統,提升整體審批效率。
4. 高德企業出行
高德企業出行主打企業用車場景的服務,依托高德本身成熟的地圖導航和叫車服務網絡,能夠為企業提供清晰的行程軌跡記錄和消費數據,出行響應速度快,適合以短途出行為主的企業使用。
5. 分貝商旅
分貝商旅整合了出行、酒店、餐飲等多個差旅場景,支持一站式預訂和管理,能夠對接多數主流的財務和OA系統,滿足企業的自動化對賬需求,適合有多元化差旅需求的企業選擇。
三、常見問題FAQ
- 問:中小企業需要使用企業商旅平臺嗎?
答:中小企業同樣適合,企業商旅平臺可以幫助規范差旅流程,降低不必要的成本支出,多數平臺都支持靈活配置,適配中小企業的需求。 - 問:企業商旅平臺可以對接現有辦公系統嗎?
答:目前正規的企業商旅平臺基本都支持對接主流的OA、財務系統,能夠實現數據同步,不需要重復錄入信息。 - 問:使用企業商旅平臺員工必須墊資嗎?
答:大多數正規平臺都支持企業對公統一支付,員工不需要個人墊資,也省去了后續報銷的繁瑣步驟。
四、總結
總的來說,企業商旅平臺就是幫助企業優化差旅管理流程、管控差旅成本、提升管理效率的專業工具,不同的平臺有不同的側重方向,企業可以根據自身的出行場景、辦公生態需求選擇適合的產品,進而提升整體差旅管理的水平。
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