AI 生成與平臺分發間的斷點,正在成為效率提升的最大障礙。本文揭秘如何通過 Skill 與 Python 腳本的深度整合,實現郵件撰寫到發送的一鍵閉環。從銷售拜訪場景切入,詳解三文件架構如何兼顧隱私安全與操作流暢,讓 AI 真正成為能'動手'的虛擬員工。
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前面我們聊過很多用 Skills 提效的場景:用它畫原型、寫需求文檔、寫上線公告,或者讓銷售用它去提煉一頁紙的客戶案例。
但在自己動手實踐的過程中,我發現一直有個很痛的“斷點”——當 AI 幫我們生成了完美的內容后,怎么分發出去?
比如銷售讓 AI 寫好了一封冷啟動郵件,或者一份會議紀要,寫完之后,還得自己手動復制、打開郵箱客戶端、粘貼、調格式、添加附件。有時候搞定這些排版格式的時間,都不如自己重寫一遍來得快。
再比如,產品經理寫完需求文檔或上線公告,如果能直接同步到飛書或釘釘,馬上拉起內部評審,那體驗才叫無縫。同理,營銷內容寫完后要是能一鍵推送到微信公眾號、小紅書,這才是真正意義上的工作流閉環。
只有打通了“內容生成”到“平臺分發”的路徑,Skill 才有了一雙真正能干活的“手”。
經過一段時間的折騰,目前我已經跑通了“寫內容+發郵件”以及“同步飛書/釘釘文檔”的模式,微信公眾號的同步也正在最后的調試中。
今天階段性地交個作業,核心分享兩個已經跑通的案例:一個是“Skill + Python 腳本”模式,用來一鍵發送郵件;另一個是“Skill + CLI”模式,用來一句話把需求文檔同步到飛書。
這兩種模式各有優劣,我會在接下來的案例里慢慢講,順便也聊聊踩過的坑。限于篇幅,這期我們先聚焦第一個場景:如何用 Skill 實現一鍵發送郵件?
先看效果:從寫郵件到一鍵發送
假設你正在給銷售團隊配置一系列虛擬員工能力,包括寫冷啟動郵件、初次拜訪郵件、會議紀要等。
以初次拜訪為例。銷售在拜訪前,通常需要發一封郵件同步參會人員、會議內容和所需支持(比如預定會議室、預約領導參會)。有了這個 Skill,他可以這么用AI。
第一步:寫郵件
告訴 AI 背景和要求,支持識別并添加附件。
明天上午10:00我們要去拜訪小蝌蚪科技的劉總(569xxx@qq.com),主要是交流對方在人力資源SaaS方面的問題以及解決方案,我方參與人員是邢小作(xingxiaozuo@sina.com)以及陳經理(MrChen@sina.com),麻煩你幫我寫一份拜訪郵件,提醒對方提前安排好會議時間,以及預約相應同事參與會議。另,這是我們需要演示的PPT,提前發送給對方查閱。
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第二步:確認內容
預覽 AI 寫的正文,有不合適的地方直接微調)。
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第三步:確認發送
一句話下達指令,支持直接發送,也支持先存入草稿箱。
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第四步:查看效果
在目標郵箱直接查看最終成果。
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不僅是拜訪前,拜訪后也一樣。當銷售用 AI 聽記產品錄下會議內容后,回到公司,直接把原片丟給 AI:
麻煩基于以下內容,幫我寫一份會議紀要,發送給劉總(569xxx@qq.com),抄送給邢小作(xingXXXXX@sina.com)以及陳經理(MrXXXn@sina.com)。
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從寫郵件到確認,最后是發送郵件,一站搞定,就是這么順滑。
這個 Skill 是怎么做出來的?
看完效果,我們來看看背后的實現邏輯。其實非常簡單,你只需要向 AI 助手下達這樣一個指令:
幫我創建一個Skill,目的是用于發送郵件,支持配置直接發送郵件或發送到草稿箱的配置,支持發送附件的同時,對應郵箱配置信息不要寫到Skill文檔里,而是需要一個單獨的配置信息。
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創建完成,你可以自行調試效果。這個能力在底層其實是由三個文件組成的:
一個是SKILL.md,用于向 AI 描述這個能力的基本信息和執行規則。
一個是config文件,專門用來配置你的郵箱賬號、授權碼等敏感信息(就像你配置 Foxmail 一樣,但這部分數據絕不進大模型對話,保證了隱私安全)。
最后一個是.py腳本文件,它才是真正去執行“發送”這個動作的“手”。
如果你想直接拿去用,我也把源碼放在了這里,可以直接自取。過程中有問題,可留言或私信交流。
地址是:https://github.com/XingXiaoZuo/PM
Skills小結:有了“手”,才叫虛擬員工
很多時候,我們用 AI 覺得累,是因為我們只把它當成了“打字機”。AI 幫我們打完了字,我們還要充當搬運工,在各種辦公軟件之間來回切換。
只有當 AI 不僅能“想”,還能真正“做”的時候,它才算得上是一個合格的虛擬員工。
本文來自公眾號:產品方法論集散地 作者:產品方法論集散地
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