河北
還在手動收集文件嗎？私聊發送要逐個另存，郵箱收集需反復切換，還要登記誰交了誰沒交 —— 這樣的繁瑣流程該優化了。今天推薦的這款工具，支持 PDF、Word、Excel 等多格式一鍵收集，上千人提交不卡頓，導出自動重命名，整理時間從幾小時壓縮到 1 分鐘。
1. 快速創建收集任務，1 分鐘搞定設置
① 打開工具搜索「文件」，選模板一鍵套用，內容可自定義增刪；
② 智能創建更高效：輸入需求，10 秒自動生成任務，無需手動編輯，一次收齊所有信息。
2. 實時追蹤提交狀態，未交人員一鍵提醒
導入人員名單后，已提交姓名高亮，提交情況清晰展示，可一鍵通知未提交者。多班級 / 部門可設分組，一個頁面收集所有文件。
3. 隱私權限保障，提交內容僅創建人可見
開啟 “提交內容互不可見”，隱藏提交信息，保護文件安全。創建后轉發群聊即可讓大家提交。
4. 萬人同時提交不崩潰，數據自動歸集
鏈接發到幾千人大群，所有人同時上傳系統也穩定，數據安全匯總。群聊僅一條鏈接，告別文件刷屏。
5. 在線預覽文件，無需下載直接查看
在提交記錄或數據統計中，點擊文件即可在線閱覽，也可單獨下載。
6. 一鍵導出壓縮包，文件自動按姓名命名
收齊后點擊 “導出數據”，文件打包成壓縮包，自動按規則重命名，省去手動整理時間。
7. 多場景應用實例，效率翻倍
HR 收集入職材料：身份證、學歷證、體檢報告等，新員工自行上傳，HR 一鍵導出按 “姓名 - 材料類型” 命名，直接入檔；
老師收作業：語文 Word、數學照片、英語音頻，一條任務全收齊，智能名單追蹤未交者，導出按 “學號 - 姓名 - 作業名” 命名，整理時間縮至 1 分鐘；
活動收參賽作品：報名表、PPT、視頻等，參賽者在線提交，主辦方實時查看進度，截止后一鍵打包按 “參賽編號 - 作品名稱” 命名，節省大量時間。
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