6月9日是第19個(gè)國際檔案日，今年的宣傳主題是“檔案與時(shí)代同行”。

1948年6月聯(lián)合國教科文組織召開了一場(chǎng)專家會(huì)議，會(huì)上決定成立國際檔案理事會(huì)（ICA）。

國際檔案理事會(huì)（ICA） 圖源：國家檔案局

2007年11月，在慶祝ICA成立60周年之際，國際檔案理事會(huì)決定將每年的6月9日定為“國際檔案日”。

2013年，國家檔案局決定自該年開始，把每年6月9日“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。

檔案是什么？

《中華人民共和國檔案法》對(duì)檔案的定義是：“過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

檔案形態(tài)的演變種類依次為：甲骨檔案、金文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、石刻檔案、紙質(zhì)檔案、音像檔案、電子檔案。

圖片由AI生成，請(qǐng)注意甄別 圖源：國家檔案局

一、檔案跟我們普通人有什么關(guān)系？

檔案與我們每個(gè)人都密切相關(guān)。檔案法規(guī)定，一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。

二、如何查自己的檔案

方法一：線下查檔，提供符合查閱規(guī)定的證明，就近到檔案館進(jìn)行查檔。

方法二：線上查檔，登錄全國檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)（https://cxly.saac.gov.cn）或移動(dòng)端APP進(jìn)行查檔，可選擇電子郵件、郵政快遞、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取等方式獲取檔案。

此外，多地政務(wù)平臺(tái)接入了檔案查詢利用接口，也可申請(qǐng)查檔。

三、我能查哪些檔案？

檔案館的查檔范圍：已接收進(jìn)館的可提供利用的各類檔案，包括與個(gè)人權(quán)益密切相關(guān)的民生類檔案等。

廣州檔案館：守護(hù)羊城記憶，賦能學(xué)術(shù)研究

廣州市檔案館作為這座城市歷史記憶的保管者，以專業(yè)、高效、人性化的服務(wù)，成為眾多學(xué)者、研究者和市民查詢歷史資料的首選之地。

圖源：廣州市檔案館

近年來，廣州市檔案館堅(jiān)持將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為戰(zhàn)略發(fā)展方向，夯實(shí)基礎(chǔ)，科學(xué)規(guī)劃，全面完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)國產(chǎn)化替代，系統(tǒng)全面覆蓋檔案收、管、存、用業(yè)務(wù)，成為日常工作臺(tái)；強(qiáng)化數(shù)字資源建設(shè)與質(zhì)量管控，館藏檔案目錄數(shù)據(jù)達(dá)1085萬條，8300萬畫幅，建設(shè)起數(shù)量豐富、類型多樣的檔案專題數(shù)據(jù)庫、電子目錄庫、口述歷史庫等；著力推進(jìn)檔案開放審核，強(qiáng)化檔案數(shù)字資源開發(fā)利用，檔案服務(wù)效能顯著提升。經(jīng)多年努力，2024年12月完成高水平數(shù)字檔案館創(chuàng)建。

01

數(shù)字建設(shè)：學(xué)術(shù)研究的“加速器”

廣州市檔案館館藏文書檔案的數(shù)字化率達(dá)到了100%。同時(shí)，創(chuàng)新接收模式，將數(shù)字化與開放審核要求前置，通過聯(lián)合檢查驗(yàn)收模塊確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確掛接。目前，新接收進(jìn)館檔案數(shù)字化率基本達(dá)到100%，實(shí)現(xiàn)“即進(jìn)館、即可查”。

02

開放共享：學(xué)術(shù)創(chuàng)新的“源頭活水”

無論是塵封的地方史料，還是珍貴的城市記憶，都在規(guī)范的框架內(nèi)最大限度地對(duì)外開放。如今，廣州市檔案館開放檔案數(shù)量已達(dá)142萬件，其中民國開放檔案數(shù)量為106萬件，開放率達(dá)到了87%。

03

人文關(guān)懷：溫暖便利的學(xué)術(shù)港灣

通過在查閱大廳更新標(biāo)識(shí)、增設(shè)電子屏、設(shè)置清晰的指引、增加粵語和英語的查檔語音提示播音等行動(dòng)，幫助利用者更直觀、便利地了解利用制度與使用自助查檔平臺(tái)；增設(shè)“便民柜”等保障設(shè)施，配備老花鏡、放大鏡、應(yīng)急藥物等物品，讓利用者在我館獲得更加周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

主動(dòng)延長服務(wù)時(shí)間，推行“全天持續(xù)用檔”服務(wù)機(jī)制，保管利用部黨員干部全員參與查閱大廳非工作時(shí)間輪流值班，工作日利用服務(wù)時(shí)間從原有的6.5小時(shí)延長至8.5小時(shí)，保障人民群眾的查檔用檔需求，切實(shí)做到“群眾需求在哪里，服務(wù)就跟進(jìn)到哪里”。

圖源：廣州市檔案館

從甲骨到電子檔案，載體在變，守護(hù)記憶的使命不變。

數(shù)字檔案智能篩密實(shí)現(xiàn)突破

2025年，廣州市檔案館與廣州大學(xué)人工智能學(xué)院聯(lián)合研發(fā)的“數(shù)字檔案智能篩密系統(tǒng)”投入使用。經(jīng)系統(tǒng)性嚴(yán)格測(cè)試，該系統(tǒng)對(duì)各類密件的召回率達(dá)99%，密件與非密件識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)97%。

圖源：廣州市檔案館

智能篩密AI模型開發(fā)面臨涉密數(shù)據(jù)“不可用”的安全紅線和檔案數(shù)字化成果識(shí)別“高復(fù)雜度”兩項(xiàng)挑戰(zhàn)。

針對(duì)數(shù)據(jù)訓(xùn)練樣本的收集，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)遵循安全至上原則，提出并實(shí)踐了“高仿真度樣本合成”技術(shù)路徑。針對(duì)檔案數(shù)字化副本識(shí)別高復(fù)雜度的技術(shù)難點(diǎn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)研發(fā)出一款數(shù)字檔案篩密垂類多模態(tài)大模型。

該模型不僅能精準(zhǔn)捕捉標(biāo)識(shí)的局部細(xì)節(jié)特征，更能通過其獨(dú)特的“自注意力機(jī)制”理解圖像的上下文及空間布局信息。為使其適應(yīng)小樣本、高精度的專業(yè)任務(wù)需求，團(tuán)隊(duì)還實(shí)施了“漸進(jìn)式解凍”“分層學(xué)習(xí)率”等一系列精細(xì)化訓(xùn)練優(yōu)化策略，提升了模型的識(shí)別精度。

“自主算法模型+國產(chǎn)硬件平臺(tái)+物理隔離網(wǎng)絡(luò)”綜合解決方案是從底層芯片到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境再到上層應(yīng)用的全鏈路自主可控實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)與智能化轉(zhuǎn)型新突破。

參考來源

國家檔案局《國際檔案日丨關(guān)于檔案的那些事》

https://mp.weixin.qq.com/s/mac5ssfcWvFckQaZ1vQg2g

廣州市檔案館《守護(hù)羊城記憶，賦能學(xué)術(shù)研究——一封感謝信背后的廣州檔案館服務(wù)熱忱》

https://mp.weixin.qq.com/s/U1Em-m7HNOu55j5oXJEAxw

國家檔案局《全國數(shù)字檔案館建設(shè)典型案例 | 廣東省廣州市檔案館：夯實(shí)檔案數(shù)字資源基礎(chǔ) 賦能智慧化轉(zhuǎn)型發(fā)展》

https://mp.weixin.qq.com/s/ZCtJPKaApqTkShp6XwqEXQ

廣州大學(xué)人工智能研究院《我院助力廣州數(shù)字檔案智能篩密實(shí)現(xiàn)突破》

https://mp.weixin.qq.com/s/nr7WaOdNU8HUTYtmLYSBnw