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這是“共生課堂”關于協同共生論的第五篇。前四篇我們學習了“企業無法再獨立”“協同共生效應”“組織外共生”“價值重構”。今天,我們將聚焦《協同共生論》第五章的核心概念——SDAP管理模型,重點探討其中的第一個要素:場景(Scene)。理解這一概念,我們才能明白為什么各部門都在上AI、公司整體協同反而更難了,以及如何讓AI服務于組織整體而非部門孤島。
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今天,許多企業開始積極引入AI工具。市場部門優化投放,銷售部門預測轉化,供應鏈部門管理庫存。每個部門都在“提效”,但公司整體協同卻越來越難——數據不通、目標沖突、資源重復投入。管理者困惑:“大家都在用AI,為什么協同反而更難了?”
很多人的第一反應是:工具不夠好、協同不夠強。于是買更好的AI工具、建更貴的數據中臺、開更多的協同會議,但往往收效甚微。為什么?因為問題的本質不是工具不夠好,而是組織缺乏一個讓各部門對齊目標的共同場景。
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在深入討論之前,先厘清一個概念。《協同共生論》是一套關于組織如何通過協同實現整體價值最優的管理方法體系,屬于組織理論的范疇。SDAP模型是它的落地框架,包含四個維度:場景(Scene)、意愿(Desirability)、能力(Ability)、過程(Process)。其中,場景是協同的起點。
什么是“場景”?在營銷中,場景指的是用戶在什么時間、什么地點、遇到什么需求、使用什么產品。但在這里,“場景”的含義完全不同。它回答的是組織協同的三個核心問題:誰參與、為何參與、如何互動。場景不是KPI,也不是目標分解。KPI告訴每個部門“我要達成什么”,場景告訴所有人“我們在一起解決什么問題”。目標可以各自為政,但場景必須共同認同——大家在同一張地圖上,知道誰在哪個位置、往哪個方向走、遇到岔路怎么辦。
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影響協同效果的原因有三:外部環境(場景)、主觀意愿、客觀能力。場景是第一位的。
一個簡單的檢驗方法:讓相關部門坐在一起,看大家能不能異口同聲地說出三個答案——我們要解決什么問題?誰來參與?我們怎么一起工作?如果答案不一致,場景就是空的。很多企業跳過場景,直接談“我們要協同”,要求大家有意愿、有能力。但沒有共同場景,大家連“為什么要協同”都不清楚,意愿從何而來?
在AI時代,這個問題更加緊迫。AI讓每個部門的決策更快、執行更高效,但也讓局部優化對整體的損害被放大。如果沒有共同場景,AI只會加速錯誤的方向。因此,AI不是協同的起點,場景才是。
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很多管理者問:場景聽起來重要,但具體怎么找到它?我建議分四步走。
第一步:界定核心問題。不要問“我們怎么協同”,要問“我們共同要解決什么業務問題”。比如,不是“銷售部和生產部要協同”,而是“我們要把訂單交付周期從30天縮短到15天”。問題越具體,場景越清晰。
第二步:識別關鍵角色。圍繞這個問題,問:誰必須參與?誰有相關信息?誰有決策權?誰會被結果影響?把這些人或部門列出來。不是“所有部門都要來”,而是“解決這個問題不可或缺的角色”。
第三步:明確互動規則。大家在一起怎么工作?多久碰一次?遇到分歧誰說了算?信息怎么共享?這些規則不需要完美,但必須有。沒有規則,場景就是空的。
第四步:驗證共識。讓所有參與者用自己的話復述一遍:我們要解決什么問題?我的角色是什么?我們怎么一起工作?如果大家說的基本一致,場景就成立了。如果各說各話,回去重新討論。
四步走完,你就有了一個“共生場景”。然后再問:AI能幫我們做什么?——這才是正確的順序。
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一家中小型制造企業可以說明這個四步法。過去,銷售部催訂單,生產部按自己的節奏排產,采購部按自己的計劃進貨,結果經常出現“訂單來了沒貨”“貨生產了沒人要”的情況。
他們先界定了共同問題:“我們要在Q3將訂單交付周期從30天縮短到15天”。然后識別出銷售、生產、采購三個關鍵角色,明確了互動規則:每周兩次對齊會議、數據實時共享、異常情況下生產部有權調整優先級。場景成立后,才引入AI工具:用AI預測訂單、優化排產、管理庫存。結果是交付周期縮短到了18天。
這個例子的關鍵不是AI工具多先進,而是先有場景,再有工具。很多企業恰恰相反。
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回到開篇的困惑。大家都在用AI,為什么協同反而更難了?答案不是工具不夠好,而是缺少一個跨部門的共同場景。
協同共生的起點不是導入AI,而是先界定“誰參與、為何參與、如何互動”。先構建場景,再讓AI服務于場景——這才是正確的順序。
(本文完)
在您的企業中,各部門是否也在各自導入AI工具?是否存在“各自為政”的現象?學習SDAP模型后,您認為最值得構建的跨部門“共生場景”是什么?歡迎在評論區分享您的思考。
本文收錄于“春暖花開”公眾號【共生課堂】欄目。轉載請聯系授權。
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