河北
中考、端午、畢業(yè)季……每逢假期，班主任最頭疼的就是發(fā)通知了，不僅要及時(shí)發(fā)布到群里，還要確認(rèn)誰(shuí)還沒(méi)看到，并做好留痕工作。今天教你一招，30秒就能發(fā)通知，家長(zhǎng)手寫簽名確認(rèn)，誰(shuí)看了誰(shuí)沒(méi)看一目了然，還能自動(dòng)留證備查。
1. 上傳放假通知文件，30秒創(chuàng)建完畢
在接龍管家里選擇“文件簽字”，上傳你的放假通知文件（支持文檔、PDF、圖片格式）?？梢允侵锌伎记疤崾?、端午放假安排、畢業(yè)離校須知等。
在文件上拖拽放置簽字框，指定家長(zhǎng)需要手寫簽名的位置。還可以添加“學(xué)生姓名”“班級(jí)”等填寫項(xiàng)，方便后期核對(duì)。設(shè)置完成后，生成簽字接龍。
2. 分享到班級(jí)群，家長(zhǎng)閱讀并手寫簽名
把鏈接發(fā)到家長(zhǎng)群，家長(zhǎng)點(diǎn)開即可閱讀通知內(nèi)容，在手機(jī)屏幕上用手指簽下自己的名字，提交即可，全程不用打印、不用拍照、不用出門，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單3分鐘，全部的簽字流程在線上就能搞定。
3. 智能名單實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度，盡在老師掌握
老師打開后臺(tái)，智能名單自動(dòng)顯示誰(shuí)簽了誰(shuí)沒(méi)簽——已簽名的名字變綠色，未簽名的保持灰色。誰(shuí)確認(rèn)了、誰(shuí)還沒(méi)確認(rèn)，一目了然，無(wú)需手動(dòng)一個(gè)個(gè)核對(duì)統(tǒng)計(jì)。如果發(fā)現(xiàn)還有人沒(méi)及時(shí)閱讀通知，可一鍵催促，提醒家長(zhǎng)盡快簽字確認(rèn)。
4. 一鍵導(dǎo)出簽名，留證規(guī)范
全部收齊后，點(diǎn)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，所有簽好字的文件自動(dòng)生成PDF文件，還能按“姓名-學(xué)號(hào)”自動(dòng)命名。上級(jí)檢查時(shí)，30秒調(diào)出完整臺(tái)賬，再也不用翻聊天記錄截圖了。
5. 不只放假通知：這幾種場(chǎng)景都能用
中考考前提示、防溺水安全告知書、畢業(yè)離校手續(xù)確認(rèn)、課后服務(wù)選課確認(rèn)、研學(xué)活動(dòng)知情同意書等……這些場(chǎng)景都可以通過(guò)這種方式快捷發(fā)布通知并簽字確認(rèn)，大大提升老師的工作效率。
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