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破解“隱形加班”困局 維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益
數(shù)字時(shí)代背景下,“隱形加班”現(xiàn)象日益普遍,逐漸成為困擾勞動(dòng)者的突出問題。勞動(dòng)者依法享有的“離線休息權(quán)”難以有效落地,既損害了其合法權(quán)益,也可能長期影響工作效率與身心健康。經(jīng)筆者分析,當(dāng)前“隱形加班”相關(guān)問題主要集中在以下三方面:
一是具體加班時(shí)長難以確定。線上隱形加班呈現(xiàn)出明顯的零散性、隨意性和突發(fā)性,企業(yè)管理者往往通過微信、釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊工具布置工作任務(wù),勞動(dòng)者通常需要即時(shí)響應(yīng)處理。這類工作多為單次耗時(shí)較短、發(fā)生次數(shù)頻繁的碎片化操作。而微信、釘釘?shù)绕脚_(tái)的聊天記錄、消息通知,僅能反映信息發(fā)送與接收的時(shí)間節(jié)點(diǎn),無法精準(zhǔn)記錄勞動(dòng)者處理每一項(xiàng)碎片化工作的具體耗時(shí),導(dǎo)致勞動(dòng)者的實(shí)際加班時(shí)長難以準(zhǔn)確核算,后續(xù)相關(guān)權(quán)益主張缺乏核心數(shù)據(jù)支撐。
二是實(shí)質(zhì)參與工作證明困難。實(shí)踐中,勞動(dòng)者能夠提供的線上工作證據(jù),大多僅為微信或釘釘聊天記錄截圖,這類證據(jù)僅能證明雙方存在工作溝通,但無法完整還原勞動(dòng)者的隱形勞動(dòng)全過程,更難以區(qū)分“簡單回復(fù)消息”與“實(shí)質(zhì)性處理工作”的邊界。此外,部分企業(yè)掌握著即時(shí)通訊工具的后臺(tái)操作日志、工作任務(wù)分配記錄等核心輔助證據(jù),而勞動(dòng)者通常無法直接獲取這些數(shù)據(jù),導(dǎo)致法院難以準(zhǔn)確認(rèn)定勞動(dòng)者是否實(shí)質(zhì)性參與了線上加班,影響勞動(dòng)者的加班權(quán)益主張。
三是加班管理制度調(diào)整滯后。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的加班管理制度,是基于傳統(tǒng)的線下工作模式建立的,嚴(yán)格遵循“申請-審批-考勤”的標(biāo)準(zhǔn)化流程,勞動(dòng)者和企業(yè)管理者通過打卡記錄確認(rèn)加班時(shí)長,整個(gè)流程規(guī)范且可追溯。但線上隱形加班過程具有很強(qiáng)的隨機(jī)性和被動(dòng)性,部分企業(yè)也未及時(shí)修訂內(nèi)部規(guī)章,未明確線上加班的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)長核算方式、加班報(bào)酬支付規(guī)則等,導(dǎo)致“隱形加班”處于無規(guī)可依、無人監(jiān)管的狀態(tài),進(jìn)一步加劇了勞動(dòng)者離線休息權(quán)被侵害的問題。
對此,筆者建議:
一是完善技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)加班時(shí)長精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。推動(dòng)微信、釘釘?shù)戎髁骷磿r(shí)通訊工具及企業(yè)辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能優(yōu)化,增設(shè)“離線響應(yīng)記錄”專項(xiàng)功能,由系統(tǒng)自動(dòng)抓取、精準(zhǔn)記錄勞動(dòng)者在非工作時(shí)間處理工作的相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可由勞動(dòng)者、企業(yè)雙方共同查看、確認(rèn),作為加班時(shí)長核算的核心依據(jù)。同時(shí),鼓勵(lì)企業(yè)引入智能化考勤統(tǒng)計(jì)工具,對接即時(shí)通訊平臺(tái)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)線上線下加班時(shí)長的一體化統(tǒng)計(jì),解決碎片化加班時(shí)長難以量化的問題。
二是優(yōu)化舉證規(guī)則,降低勞動(dòng)者權(quán)益主張門檻。針對“隱形加班”舉證難的問題,建議在司法實(shí)踐中推行舉證責(zé)任倒置規(guī)則,將“勞動(dòng)者是否構(gòu)成實(shí)質(zhì)加班”的舉證責(zé)任轉(zhuǎn)移至用人單位。若用人單位無法提供有效證據(jù),證明勞動(dòng)者未實(shí)質(zhì)性參與加班、相關(guān)工作未超出正常工作范圍或未占用勞動(dòng)者休息時(shí)間等,則認(rèn)定勞動(dòng)者存在加班事實(shí)。同時(shí),明確要求企業(yè)妥善留存即時(shí)通訊工具后臺(tái)操作日志、工作任務(wù)分配記錄、勞動(dòng)者工作成果等相關(guān)證據(jù),便于勞動(dòng)者后續(xù)維權(quán)時(shí)調(diào)取使用,切實(shí)降低勞動(dòng)者的舉證難度和維權(quán)成本。
三是健全制度體系,適配新型加班形態(tài)。引導(dǎo)和督促企業(yè)結(jié)合數(shù)字時(shí)代工作模式的變化,及時(shí)制定與線上隱形加班形態(tài)相適應(yīng)的內(nèi)部管理規(guī)則。明確線上加班的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),完善線上加班的申請、審批流程、報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn)等。此外,相關(guān)部門可出臺(tái)針對性指導(dǎo)意見,規(guī)范企業(yè)線上加班管理行為,加強(qiáng)對企業(yè)加班制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對侵害勞動(dòng)者離線休息權(quán)的行為依法予以查處。
(作者單位:浙江省慈溪市人民法院)
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