每到評職稱、畢業(yè)季，總有大量作者因?yàn)?br/>查重不過、格式不對、填錯(cuò)系統(tǒng)被秒拒

這本手冊把投稿全流程拆成12個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有具體的操作方法和避坑指南

投稿前準(zhǔn)備：查重·格式·材料清單

核心原則：投稿前做好3件事，拒稿率至少降一半。這3件事是：查重、格式對齊、材料備齊。

查重

普刊重復(fù)率要求：30%以下 · 核心期刊：15%以下（部分10%）

? 注意：自己之前發(fā)表的文章也會(huì)算重復(fù)率，提前處理，不要等被退稿才知道。

格式

找模板：① 期刊官網(wǎng)"投稿須知" ② 最新一期已發(fā)表論文的排版樣式

材料清單

? 投稿前自檢表

? 查重報(bào)告已出，重復(fù)率達(dá)標(biāo)

? 格式已按期刊模板修改完畢

? 材料準(zhǔn)備齊全，文件命名規(guī)范

? 作者順序已確認(rèn)，三方無爭議

? 通訊作者郵箱準(zhǔn)確，能收郵件

? 基金項(xiàng)目信息已核對

系統(tǒng)填寫避坑：每個(gè)空該怎么填

核心原則：系統(tǒng)填寫出錯(cuò)，輕則打回重填，重則直接被拒稿——不是因?yàn)檎撐牟缓茫且驗(yàn)槟闾铄e(cuò)了信息。

1.作者信息填錯(cuò)

姓名拼寫/大小寫/單位名稱/郵箱——全部要和證件一致。通訊作者郵箱填錯(cuò)，編輯聯(lián)系不到人，稿件直接作廢。

2.作者順序和實(shí)際不符

投稿后系統(tǒng)鎖定，一般不允許修改作者順序。填之前一定要三方（所有作者）確認(rèn)好署名順序。

3.關(guān)鍵詞數(shù)量或格式不符

有的期刊要求3-5個(gè)，有的要中英文，有的用分號分隔。填之前數(shù)清楚，不要用自己習(xí)慣的格式。

4.基金項(xiàng)目信息填不全

項(xiàng)目名稱、編號、單位，一個(gè)都不能錯(cuò)。項(xiàng)目編號填錯(cuò)，編輯部核實(shí)發(fā)現(xiàn)對不上，輕則退改，重則直接拒稿。

提交前必查：

? 姓名/單位/郵箱 — 與證件一致嗎？

? 作者署名順序 — 三方確認(rèn)了嗎？

? 關(guān)鍵詞數(shù)量和格式 — 符合期刊要求嗎？

? 基金項(xiàng)目名稱和編號 — 準(zhǔn)確無誤嗎？

? 通訊作者信息 — 能正常收發(fā)郵件嗎？

投稿狀態(tài)含義全解讀

什么時(shí)候可以催稿？

普刊：超過1個(gè)月無動(dòng)靜可發(fā)郵件咨詢

核心期刊：超過3個(gè)月無動(dòng)靜再催，且語氣要禮貌客氣

初篩被拒的5個(gè)主要原因

初篩是最容易被忽視的拒稿原因，也是最不該發(fā)生的拒稿，因?yàn)樗緛砜梢员苊狻?/p>

1.方向/學(xué)科不符

期刊有明確的收稿范圍，你的論文主題不在范圍內(nèi)，編輯直接退稿。解決方法：投稿前仔細(xì)讀期刊官網(wǎng)的"征稿范圍"。

2.重復(fù)率超標(biāo)

編輯部查完重復(fù)率后直接退稿，不進(jìn)入后續(xù)審稿流程。自己先查一遍，降到合格線以下再投。

3.格式嚴(yán)重不符

字體字號不對、參考文獻(xiàn)格式混亂、缺少必要材料（投稿信、作者聲明等）。屬于低級錯(cuò)誤，編輯會(huì)認(rèn)為作者不認(rèn)真。

4.學(xué)術(shù)創(chuàng)新性不足

編輯認(rèn)為論文沒有新意、沒有學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，會(huì)直接退稿。如果研究確實(shí)有價(jià)值，可以在摘要中更突出創(chuàng)新點(diǎn)。

5.作者資質(zhì)不符

部分期刊對作者有要求（如必須副教授以上），不符合資質(zhì)要求，編輯會(huì)直接退稿。投稿前看清楚對作者的要求。

初篩被拒 ≠ 論文質(zhì)量差

初篩被拒最多說明論文方向或格式不適合這本期刊，不代表你的研究沒有價(jià)值。換一本合適的期刊，照樣可以發(fā)表。

外審要等多久，聰明作者在做什么

等待期間的正確操作：① 繼續(xù)推進(jìn)下一個(gè)研究課題 ② 關(guān)注該期刊近期發(fā)表的類似文章 ③ 提前準(zhǔn)備Response Letter模板

切記：不要做的事情

? 同時(shí)給多家期刊催稿（會(huì)被發(fā)現(xiàn)一稿多投）

? 質(zhì)問編輯"為什么這么久不審"（語氣不禮貌）

修改意見回來了，Response Letter怎么寫

核心原則：審稿人的每一條意見，都是論文提升的機(jī)會(huì)。回復(fù)信有四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作：感謝 → 逐條回應(yīng) → 說明修改 → 指出改在哪里。

回復(fù)信框架示例：

尊敬的審稿專家：

感謝您對本文提出的寶貴意見！針對每條意見，修改說明如下：

審稿意見1：……（引用原文）

回復(fù)：我們同意您的建議。已在正文第X頁第X段補(bǔ)充了……

審稿意見2：……（引用原文）

回復(fù)：感謝您的建議。我們的看法是……詳見附件修改稿第X頁。

回復(fù)審稿意見的禁忌：

? 跳過某條意見不回復(fù)（會(huì)被認(rèn)為態(tài)度不認(rèn)真）

? 語氣激動(dòng)或反駁審稿人（審稿人決定你的命運(yùn)）

? 只說"已修改"但不說改在哪里

? 審稿人建議加內(nèi)容，你簡單拒絕不加任何解釋

拒稿后可以申訴嗎

申訴前要問自己三個(gè)問題：

① 審稿人是否有明確的學(xué)術(shù)錯(cuò)誤？

② 你能提供文獻(xiàn)或數(shù)據(jù)證據(jù)反駁嗎？

③ 你的申訴理由是否客觀、有據(jù)、有節(jié)？

三個(gè)問題都YES，申訴值得一試。

一稿多投：絕對不能碰的學(xué)術(shù)紅線

這是學(xué)術(shù)底線，不可觸碰。一稿多投是指同一篇論文同時(shí)向兩家或多家期刊投稿，等待審稿結(jié)果的行為。趕時(shí)間、想快點(diǎn)錄用——代價(jià)你承受不起。

發(fā)現(xiàn)一稿多投后，期刊會(huì)：

① 立即撤稿，論文從數(shù)據(jù)庫刪除

② 通知作者單位和相關(guān)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)

③ 將作者列入投稿黑名單，以后投稿該期刊直接拒稿

④ 影響作者的學(xué)術(shù)聲譽(yù)和職稱評審

正確做法：依次投稿

① 選定期刊A，按要求投稿

② 等待審稿結(jié)果（耐心等待，是正常周期）

③ 被拒稿后，向期刊A申請撤稿

④ 撤稿完成后，再向期刊B投稿

催稿信怎么寫才不招人煩

催稿可以，但要講方法。時(shí)機(jī)對、語氣對，催稿是正常溝通；時(shí)機(jī)不對，語氣不好，催稿反而會(huì)得罪編輯。

催稿郵件模板：

主題：稿件查詢——[論文題目]（稿件編號：XXXX）

尊敬的編輯老師：

您好！我是[論文題目]（稿件編號：XXXX）的作者。本人于[投稿日期]向貴刊投稿，現(xiàn)已過去[X]個(gè)月，想就審稿進(jìn)度進(jìn)行咨詢。

如有需要補(bǔ)充或修改的材料，請隨時(shí)告知，我會(huì)第一時(shí)間處理。

感謝您抽出寶貴時(shí)間閱讀此郵件，期待您的回復(fù)！此致 敬禮
[姓名] [聯(lián)系方式]

催搞禁忌：

? 還沒到正常審稿周期就催（顯得急躁）

? 質(zhì)問"為什么這么久不審"（得罪編輯）

? 一封沒回復(fù)后，繼續(xù)發(fā)第二封、第三封

? 提到"如果不給結(jié)果我就撤稿"等施壓性語言

錄用后還需要做什么

版面費(fèi)防詐騙提示

近期冒充期刊編輯部詐騙的案例不少。版面費(fèi)繳費(fèi)通知必須通過編輯部官方渠道確認(rèn)，核對賬號信息，不要輕信陌生郵件或短信。

校對要注意什么

核心原則：校對階段是最后一次修改機(jī)會(huì)，用不好會(huì)前功盡棄。清樣只能改錯(cuò)誤，不能改內(nèi)容。

清樣只能改錯(cuò)誤，不能改內(nèi)容

不能改結(jié)論、不能改數(shù)據(jù)、不能增刪參考文獻(xiàn)。這個(gè)階段大改，期刊可能直接撤稿。

按時(shí)返回清樣

編輯部給的清樣返回時(shí)間通常只有幾天，錯(cuò)過了會(huì)影響當(dāng)期刊期，甚至直接撤稿。收到清樣后第一時(shí)間處理。

核對付費(fèi)信息，防止詐騙

版面費(fèi)繳費(fèi)通知必須通過編輯部官方渠道確認(rèn)，核實(shí)賬號信息。

校對操作步驟：

① 打印出來核對，屏幕閱讀容易漏掉細(xì)節(jié)

② 大聲朗讀檢查錯(cuò)別字和不通順的句子

③ 按清單逐項(xiàng)核對：作者信息、基金項(xiàng)目、摘要、圖表序號

④ 按編輯部要求的格式提交修改清單，標(biāo)注頁碼和行號

撤稿的正確方式

撤稿三步走：① 確認(rèn)所有作者同意 ② 向編輯部發(fā)送撤稿郵件（說明原因和稿件編號） ③ 等待編輯部正式撤稿通知（系統(tǒng)狀態(tài)更新為"撤稿"）
收到正式撤稿通知后，才可另投其他期刊。

撤稿禁忌：

? 投了稿不想要，不通知編輯部就另投（等于一稿多投）

? 撤稿時(shí)不等待確認(rèn)，另投其他期刊

? 被其他期刊錄用后，不撤稿直接一稿多發(fā)

收藏這篇就夠了

從投稿前準(zhǔn)備 → 見刊，全流程12個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有具體操作方法和避坑指南

祝你投稿順利，論文早日見刊！

查期刊收稿方向和審稿周期，去 qikanso.cn 搜索