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為什么技術人員越多,出活越慢、質量越差?

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最近,K哥跟一些大型企業的CTO朋友交流,觀察到一個“魔咒”一樣的現象:研發團隊到達一定規模后,人越多出活反而越慢,開發質量也越差。按常理說這很不科學,兵強馬壯,還有規范的研發流程作為保障,產出和質量怎么會不升反降?

就這個問題,我特地請教了老朋友——禪道軟件創始人王春生。春哥把這一現象稱為“流程失效”,并很有心得,一番長談下來,讓K哥收獲頗多。今天,我把這次交流的核心內容,給大家做一個分享,相信能給很多人帶來啟發。

01

為什么研發流程會“失效”?

很多公司都有一套“看起來很美”的研發流程,從需求分析到設計、開發、測試、發布,環環相扣。團隊成員,尤其是技術人員,對TDD、代碼評審、持續集成這些概念也頭頭是道。可為什么一到實際工作中,就全變了樣?

春哥坦言,他自己也曾深受“流程失效”的困擾。為此,還舉了一個設計評審的例子:“我們要求大家做設計,然后評審。結果呢,要么大家自己隨便寫點,然后自己給自己評審通過;要么就是你給我評,我給你評,互相‘放水’,讓評審完全流于形式。”

后來春哥想明白了,這不就是心理學上“知行鴻溝”嘛:我們明明知道什么是“對”的,但在行動上卻選擇了“更容易”的。具體到“流程失效”上,春哥認為其根本原因在于,那些“流程規范”大多停留在“倡導”層面,缺乏一套讓其必須被執行的剛性約束機制。當流程可以被輕易繞過,且繞過之后沒有直接的負反饋時,“走捷徑”就成了人的本能。久而久之,流程文檔成了墻上的標語,規范形同虛設,團隊規模越大,這種“公地悲劇”就越明顯,最終導致溝通成本劇增、質量無人兜底的混亂局面。

02

引入“剛性機制”,強化執行效果

既然問題的根源在于流程“軟”,那解藥自然就要“硬”一些。春哥帶領禪道團隊的破局之法,就是用一套組合拳,將原本“倡導式”的流程,升級為一套帶有“強制性”和“工具化”的“剛性機制”。

1.“技術設計”前置,集體評審替代個人作業

很多團隊的問題,都始于一個潦草的設計。春哥發現,如果把技術設計交給開發在迭代中“順便”完成,結果往往是“他不會認真去做”。這會給后續的開發、測試甚至未來的系統優化埋下巨大的隱患。

而禪道的對策,是把技術設計這個環節,從迭代中“拎出來”,強制前置。并在迭代啟動前,留出三天左右的時間,給技術同事做設計。這“三天”不是憑空多出來的,而是流程重構的結果。更關鍵的是,這三天的工作內容被嚴格定義了:

指定負責人:禪道會指定一些經驗比較豐富的同事去做設計負責人,避免了責任不清、無人負責的窘境。

強制評審:設計不再是個人作業,而是必須經過集體評審的公共產品。在《禪道研發流程規范3.0》中,也明確列出了各事業部的設計負責人和評審負責人,責任到人。

前置宣講:在正式的迭代計劃會議上,新增了技術設計負責人講解技術設計的宣講環節,確保設計思路是清晰的,是能達成共識的。

通過這一系列操作,禪道將技術設計從一個模糊的、依賴個人自覺的“任務”,轉變為一個有明確時間窗口、有責任人、有評審機制、有宣講環節的“儀式”。這種轉變從源頭上保證了技術方案的質量,為整個迭代打下了堅實的基礎。

2. 計劃會議三環驗證,杜絕理解偏差

在傳統的計劃會中,往往是產品經理唱“獨角戲”。為了打破這種單向傳遞模式,禪道在計劃會議中設計了一個精巧的“三環驗證”機制,確保信息閉環。

第一環:技術設計講解。如前文所述,設計負責人先講解方案,讓團隊對“如何實現”有了統一認知。

第二環:開發反講需求。需求分配下去后,不是馬上開始做,而是“請開發同學反講自己負責的需求”。負責人要說清楚自己對需求的理解,確保自己沒有跑偏。

第三環:測試實例化核心用例。開發反講后,輪到測試登場。測試人員要對需求進行實例化,比如:針對這個東西,測試點是什么,任務分解是什么等等。春哥認為,這相當于在開發啟動前,就從測試的視角,對需求進行“翻譯”和“確認”,可以很好地起到提前暴露理解盲區的作用。

這“三環驗證”,將單向的需求灌輸,變成了開發、測試、產品之間的多輪雙向確認,極大地降低了因理解偏差導致的后期返工。這種驗證看似在前期多花了一點時間,實則是在為整個迭代過程節省了更大的成本。

3. 工程門禁,質量管理工具化

如果說流程調整是“道”的層面,那么工程門禁就是“術”的極致。禪道將很多抽象的質量規范變成了具體的、可量化的、由工具強制執行的“門禁”。這些門禁不是“建議”,而是“規定”,在《禪道研發流程規范3.0》中,被白紙黑字地固定下來,包括:

單元測試:每個方法必須有對應的單元測試腳本,且必須成功通過。

本地代碼掃描:掃描結果沒有錯誤。

性能門禁:響應時間小于500ms,SQL數量小于100。

提交限制:單次commit修改行數≤50,單次push修改行數≤200。

這種工具化門禁,就像一條自動化的質量流水線,讓不符合標準的產品無法進入下一個環節,從而將質量標準從“人的領域”拉到了“機器的領域”,擺脫了對個人能力和責任心的依賴。

“用機器實現自動化”這一思想,在禪道的產品中也展現得淋漓盡致。像禪道團隊自研的DevOps智能研發運維平臺正式基于這一理念打造。這一平臺深度集成了常用的Jenkins、GitFox、GitLab、SonarQube等主流DevOps應用,通過底層數據接口的自動化打通,實現了與禪道系統的數據交互無縫銜接,讓研發流程中的需求管理、項目管理、代碼托管、質量管理、持續集成等環節形成自動化閉環。

4. 流程左移:開發自測驅動質量提升

“測試左移”是軟件開發中的優秀實踐之一,但如何真正落地,一直是技術管理者亟待破解的大問題。禪道給出的答案是:倒逼開發進行高質量的自測。春哥還做了個形象的類比,“這就像小學生考試時,老師強調一定要檢查,但是大部分小學生,根本就檢查不好。為什么?因為沒有方法,沒有步驟,全憑感覺。”

禪道的做法很有創新性,比如,第一輪測試,由測試同學分配用例,開發人員必須照著“一板一眼地跑一遍”。在K哥看來,這其實就是一種測試左移,倒逼大家進行質量內建。其巧妙之處在于,它不再寄希望于開發人員“自覺”進行全面自測,而是提供了一份明確的“檢查清單(測試用例)”。開發自測不再是漫無目的的“點點點”,而是有據可依的“執行”。這不僅保證了第一輪測試的覆蓋度,更重要的是在這個過程中,潛移默化地向開發人員傳遞了測試思維,促使他們在編碼時,就更多地考慮代碼的可測性和健壯性。

03

為剛性機制提供支撐環境

好的制度需要適宜的土壤。除了上述核心的“剛性機制”,禪道還通過一系列環境和文化的配套改造,確保新流程能順暢運轉。

1. 精簡看板,聚焦宏觀風險與團隊狀態

在很多敏捷團隊,物理看板上貼滿了需求卡、任務卡、Bug卡,信息龐雜,更新費力。而禪道的做法是“做減法”。

“我們現在看板上已經不放需求卡片和Bug卡片了,”春哥告訴我,“因為禪道項目管理軟件本身有跟蹤,再去寫一遍就有點重復。我們現在更多地看宏觀的人力圖風險,還有大家的信心指數。”他們甚至還引入了“心情卡”,鼓勵大家把自己的心情“貼出來”。

這是一個非常高明的取舍。把已經能被工具(禪道軟件)高效管理的信息(如具體任務)從物理看板上移除,讓看板回歸其核心價值:可視化那些工具難以呈現的“軟信息”,比如團隊的整體負載、潛在的宏觀風險、成員的情緒和信心。讓大家把有限的精力和時間,更聚焦于真正需要集體關注的問題上。

2.引入預生產環境,真實場景驗證

測試環境和真實生產環境之間,永遠存在一條看不見的鴻溝。為了跨越它,禪道在傳統的測試流程之后,增加了一個“預生產環境”的緩沖期。

很多團隊或公司習慣了項目測試驗收結束,就直接下發,但這樣很容易把一些潛藏的Bug流轉到客戶那里。為避免這一現象,禪道構建了一個預防策略:項目驗收完,先發布到內網,自己用大概一到兩周,確認沒有問題再下發。

這個“預生產環境”,在禪道內部被稱為UAT環境(內禪),部署的是真實的數據和系統。團隊自己先當“小白鼠”,這樣能更有效地發現在特定數據和操作流下,才會暴露的深層次問題。

同時,禪道還規定了固定的發布節奏:“每個月會有兩次的發布窗口,如果你趕得上就發,趕不上就要推延到下一個周期發。”固定的發布火車,給所有迭代都設定了一個明確的外部約束,倒逼團隊更好地進行規劃和風險控制,避免無休止延期現象的發生。

為了管理的便捷和高效,這種敏捷發布火車的管理方法也已經被禪道團隊抽象為標準化方案,內置到了禪道的規模化敏捷(SAFe)管理平臺中。不論是發布火車的管理,還是PI規劃的管理,團隊都能在禪道工具中完成不同團隊間的目標對齊和透明度、協作效率的提升。

在落地層面,禪道就是一邊實踐,一邊將自身驗證過的團隊協作的管理智慧放到產品中,反哺給行業中的更多團隊使用。這種知行合一的產品迭代路徑,既確保了管理方法論的實戰性,也推動了禪道工具在敏捷管理中的持續進化。

3.用技術團建,替代回顧會

高頻的迭代回顧會,很容易變得“流于形式”。當大家不知道該說什么,或者不敢說真話時,回顧會就成了例行公事。禪道用更輕松的“研發Party”取代了回顧會,讓大家每月聚一次,在更放松的氛圍下,敞開心扉。

這個“Patty”也并非簡單的吃吃喝喝,《禪道研發流程規范3.0》對此是有清晰的議程規定的,比如,分享本月亮點、交流技術挑戰、針對實際問題展開討論、圍繞主題進行頭腦風暴……它本質上更像是一場技術團建和問題研討會,只是形式上更加輕松開放,更有利于激發大家參與的熱情和創意的火花。

04

什么樣的研發團隊,適合這套

“加強版敏捷”?

聊到最后,我問了春哥一個很多人都關心的問題:這套在禪道行之有效的“嚴格”流程,是不是所有團隊都能“抄作業”?春哥的回答很務實,他認為這套方法論有其特定的適用范圍:

團隊規模:團隊規模要達到一定規模(至少要大幾十號人)。如果是小團隊,靠大家彼此之間的默契和協作,就可以解決流程中常見的一些問題,也就沒必要“抄作業”了。

產品階段與復雜度:如果產品相對簡單,同樣也不需要。禪道的這套經驗,更適合復雜產品系統的開發;同時團隊的產品最好處在不斷更新迭代中,如果產品到了生命周期的后期,都是些“修修補補”的活兒,也沒必要“大動干戈”了。

質量訴求:這套流程的誕生,本身就是被問題“倒逼”出來的,其核心著眼點還是保證質量。換句話說,當團隊發展到質量的優先級高于單純追求速度時,引入禪道這種“加強版敏捷”,才會成為必要選擇。

彼得·德魯克有句名言:“如果你不能衡量它,你就無法管理它。”與春哥的這次對話,讓我對禪道“自研”的流程管理機制,有了更深的了解。他們所做的,正是將那些模糊的、難以衡量的質量環節,轉化為了清晰的、可衡量的、必須達成的剛性指標。這或許才是敏捷在規模化團隊中,能夠持續生效的真正秘訣,也是幫助很多團隊掉入“流程失效”陷阱的有益借鑒。

K哥有話說:

這次聊完后,我問春哥這份內部的《禪道研發流程規范3.0》是否方便分享。春哥也表示正有此意,他說希望通過這份規范的分享,給正在受此問題困擾或想要避免這類問題困擾的團隊一些新的思路。

大家掃描下方二維碼,備注【研發3.0】,即可獲取這份涵蓋技術規范、管理流程、團隊成長等模塊的完整版研發流程規范。當然,如果有對禪道的DevOps方案或規模化敏捷(SAFe)方案感興趣的朋友,也可備注【DevOps】【SAFe】,進行深入了解與試用。

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