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高績效團隊的關鍵:保障員工心理安全

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文章作者丨決策實驗室:Dr. Laurel C Newman

個人微信丨hello_SSX

前言

對于許多人來說,谷歌這個品牌已經成為令人向往的職場文化的代名詞。這種說法是有數據支持的:多年以來,谷歌在LinkedIn對美國頂級雇主的內部調查中,一直名列或至少接近前茅。

究竟是什么讓這家公司在企業文化、員工參與和受歡迎程度上超越了其他眾多的公司?這當然不僅僅是薪酬和豐厚的福利,也不僅僅是讓員工有機會在LinkedIn上把自己的“Noogler”(指谷歌新員工)身份展示給高中同學看。據求職者們稱,最大的吸引力在于,谷歌堅持不懈地用數據和科學來培養工作場所的幸福感,并推進高效運轉團隊的發展。

2015年,谷歌的人事運營團隊進行了一項自己的深入研究,試圖找出哪些因素對于創建高績效團隊最為重要。他們驚訝地發現,排名第一的、最有影響力的因素不是思想多元、教育水平或職業道德,而是“心理安全”這匹黑馬。

在這篇文章中,我們將討論什么是心理安全,為什么心理安全如此重要(提示:它不僅僅與感受有關),我們還將提出一些“現成”的想法,告訴您如何在企業組織中提高心理安全度。

什么是員工心理安全?

哈佛大學教授Amy C. Edmondson曾將心理安全描述為“一個人可以暢所欲言而不會受到懲罰或羞辱的信念”。在心理安全的工作場所,員工更有可能相信以下說法:

  • “我可以做完整、真實的自己”。

  • “我可以犯錯并承認錯誤”。

  • “我可以保持尊重地表達異議或批評”。

在心理安全的環境下,人們不僅可以這樣想、這樣做而不懼怕面臨不良后果,而且企業文化和領導者也應不斷地示范、鼓勵和贊賞這些行為。

換句話說,人們不會因為誠實地表達自己的意見和工作表現而受到懲罰,反而會因此得到獎勵——即使這樣做有可能意味著他們違背了常規操作。

為什么員工心理安全對企業如此重要?

許多領導者認為,心理安全就是支持多元化和包容性,這并沒有錯。當我們從多元化到包容性,再到有真正的歸屬感時,就必須鼓勵持有不同觀點的人分享他們的觀點。如果只有一部分人能夠暢所欲言,那就不是一種真正有歸屬感的文化。事實上,一些研究發現,只有在精心地領導團隊、真正把員工心理安全列入企業文化的首要考慮的情況下,團隊成員意見的多樣性才能帶來預期的良好效益。

但是,心理安全的益處其實超出了核心心理需求的范圍,還能夠影響到公司的效率和利潤。研究人員發現,心理安全程度高的文化氛圍至少能為企業績效帶來三大好處。

01 心理安全能減少失誤

心理安全程度高的公司和團隊,犯重大錯誤的頻率會更低。假設你站在一名醫生面前,認為他即將要在病人身體一處錯誤的地方進行手術。這時你必須在瞬間內做出決定,是否要公開質疑醫生。

如果你在一個充滿敵意的環境中工作——你可能會被斥責為不服從命令,甚至是被解雇——你就會避免冒這個險。很顯然,這將給病人帶來悲慘的后果(很可能也會給醫生和醫院帶來悲慘的后果)。相反,如果你自己所處的環境鼓勵直言不諱,甚至能夠給予獎勵,你就會保持尊重地說出你的擔憂,避免團隊犯下大錯。

你可能會驚訝地發現,這些例子離現實生活并不遙遠。最新的一項研究表明,如果一家醫院腫瘤放射科的員工有心理安全感,他們就更有可能報告“險情”——即那些差點導致患者受傷的事件。

最近另一個備受矚目的例子是Balenciaga公司的廣告活動。2022年11月,Balenciaga因其廣告中出現兒童與身著BDSM道具(有關性虐待)的毛絨動物玩具擺姿勢的畫面而遭到公眾的強烈反對。

試問,有多少人看過這些圖片并簽字同意后才公開發布?在參與廣告活動的眾多員工中,我們可以推測,至少有一部分人肯定是有所顧慮的。雖然我們不知道內部發生了什么,但可以推測的是,要么沒有人說出來,要么他們的聲音沒有被聽到。無論如何,這都反映出了一種不重視或不認真對待員工觀點的文化。

與集體唱反調是需要勇氣的。這確實會對個人構成風險,即使風險很低,很多人也會選擇回避。但是,當公司鼓勵表達不同的意見和分歧時,他們往往會得到更好的回報。

任何行業的高績效團隊一般都更傾向于互相依賴和支持,以避免犯錯。而當錯誤確實發生時,他們則會以好奇的心態來對待彼此的想法,而非責備。這種心態有助于團隊去剖析他們的失誤之處,防范今后再發生類似的錯誤。

02 心理安全能提升創造力

除了避免犯更多的錯誤外,心理安全度高的公司和團隊還往往更具創造性和創新性。這其中的原因可以歸結為基本的數學道理。顧名思義,創新意味著團隊或員工在做新的事情。如果你的團隊需要找到解決問題的新方法,那么提出的好點子越多,能聽到最佳點子的可能性就越大。

如果團隊領導對“壞”點子的反應首先是責備提出點子的人,那么其他人就會意識到這一點,因為害怕丟臉而不再敢說個人想法。相反,如果你鼓勵大家打破常規思維,分享自己的獨特見解,無論它們多么離經叛道,你都會有可能得到更多更好的想法。

在創新與批評之間尋找平衡

心理安全還能幫助團隊避免把資源浪費在錯誤上,從而推動創新。假設一位領導提出了一個解決問題的想法,并將其付諸實施。但可能由于一些她沒有發現的原因,這個想法是存在缺陷的,注定會失敗。當人們感到可以安全地表達他們的擔憂時,就能避免投入資源給那些耗費時間、金錢卻毫無結果的想法。

你可能會認為這兩點相互矛盾:我先說“不要批評別人的想法”。然后我又說,當我們公開批評不好的想法時,可以節省我們的時間和金錢。

在心理安全感高的環境中,一切都要看具體情況。歸根結底,就是如何、何時、為何批評之間的細微差別。在其他人提出批評之前,每個人都要有充分的時間來完整表達自己的想法。而當提出批評時,要以尊重和理解的方式進行,而且最重要的是,批評的立足點顯然是為了整個組織的利益。要讓人感覺到,團隊是齊心協力的,大家的共同目標是提出滿足客戶或公司需求的最佳創意。老板不應該說:"你不喜歡我的想法,我很不高興",而是說:"幸虧你說了些什么,不然我們就犯大錯了!"

還要注意的是,這種批評是在小組會議上進行的,會議的重點在于分析想法本身的優劣,而不是在會后的秘密會議上。因為秘密會議往往是企業文化不看重心理安全的一個表現。

03 心理安全能增加歸屬感

心理安全程度高的公司會讓員工有更強的歸屬感,這對團隊合作、效率甚至員工留任都至關重要。

在優秀的組織文化中,心理安全是為每位員工量身定制的。這首先就意味著要有一種廣泛的接納文化——即可以暢所欲言、承認錯誤。

此外,還要尊重并認可員工的個人需求。例如,一個人可能在某天需要過宗教節日,就得向團隊申請調整路線。另一個人可能是殘疾人,他在由于身體條件而申請便利時,需要得到自己并不是一個負擔的認可。這種多樣性可能是形形色色的,人們可以用各式各樣的方式來相互支持。

在心理安全的文化中,人們能真正感覺到“同舟共濟”。因此,他們也就會更加齊心協力地實現共同目標。

歸屬感可以被視為我們通往工作中的兩大目標(創造性和準確性)的中介——或者說是必經之路。通過營造一種有歸屬感的文化,人們感到可以安全地做完整的自己、犯錯誤并承認錯誤、公開表達擔憂,領導者才能促成那些能帶來高績效的行為:更好的創新、更少的錯誤和更高的整體效率。

領導者們如何培養組織的心理安全感

相信您現在已經理解了心理安全這一概念,以及它對工作體驗、多樣性、歸屬感和公司績效是至關重要的。您可能想進一步知道:“我該如何做,才能提高團隊或組織的心理安全度?”以下是一些建議,按重要性排序:

1 以身作則

公開示范、鼓勵和獎賞您想要的行為。這就意味著要在會議和群組中展現“完整的自我”,讓團隊看到您是一個有掙扎、有喜好,同時也有弱點的人。

坦然面對失敗和承認錯誤。而當別人犯錯時,也應當體面地原諒他們,并鼓勵他們繼續前進。

最后,鼓勵大家坦誠地分享他們的憂慮之處和批評意見。當你的同事們能有效地做到這一點時,要帶有感激地做出回應,讓大家知道這不僅僅是“還行”或者“沒關系”——在艱難的時刻說出自己的想法,是件難得的好事

2 重建流程—為員工創造暢所欲言的機會

  • 對于重大決策,可以指派同事扮演“魔鬼代言人”(一種負責質疑和批評的宗教職位)的角色。如果他們指出了沒有考慮到的問題,則要表揚他們。盡量在流程的早期階段這樣做,因為此時要想改變策略還是很容易的。

  • 每次會議留出十分鐘時間,集思廣益,提出大家關心的問題或潛在的風險,并真正投入討論。如果沒有人提出疑慮,那就提出你的疑慮來打破僵局。如果你能指出自己的想法中有什么漏洞,那就更好了。

  • 如果你參加的是線下會議(例如平臺設計的最后沖刺會,人們聚集在一起集思廣益,對平臺的用戶體驗進行改進),可以請與會者使用“紅旗”貼紙(無論是實物還是數字貼紙),標出他們認為團隊應該探討的問題所在。

  • 做一次失敗溯因假設。讓你的團隊想象,在未來的幾年里他們采取了建議的行動方案,但最終失敗了。“回顧過去,”他們開始推測失敗的原因。這樣,社交壓力的劇本就會翻轉過來,從而使那些發現最大問題的人成為團隊的英雄,而不是像吱吱作響的車輪一樣吵鬧又無用。

這些想法體現了行為學設計的精神:如果你能讓期望的行為變得簡單并且有獎勵,人們就會去做。如果你讓它變得困難且具有懲罰性,他們就不會去做。

打斷大家思考和對大多數人提出挑戰的責任不應由個別員工承擔。這可能會讓很多人感到不舒服,甚至是感覺很危險,尤其是對于內向的人背景與眾不同的人。而具有諷刺意味的是,他們最有可能擁有獨特的觀點

領導層應該設計一些流程,讓員工感覺更容易、更值得去分享被人忽視的問題。匿名調查意見箱可以讓人們安全、輕松地表達擔憂,而不必擔心報復。但是,如果只有在匿名的情況下,人們才會覺得說真話是安全的,那么這就是一個信號,表明你在建設心理安全上還需要加強。

3 坦誠相待

在某些職場文化中,員工如果發現某個想法有問題,反而會拒絕說出來。因為這種文化氛圍看重的是友好和合群,而不是做出正確的商業決策。如果員工表現得積極向上、友好合群,他們往往會得到晉升;如果他們有“太多的”不同意見,往往就會受到懲罰。

從短期來看,以這種方式來抑制分歧,可能會讓人感覺更好。這會給人一種組織內很和諧的印象,并且最大限度地減少沖突。

但從長遠來看,這種模式會阻礙真正的進步。錯誤得不到及時發現,壞點子就會被推動著往前走(事實本不應該這樣),創新就無法實現。

4 一些有助于建設性意見反饋的技巧

培訓員工如何暢所欲言地提出建設性意見。公開指責同事肯定會降低員工的心理安全感,尤其是以諷刺或其他有害的方式。提出自己的擔憂絕不能讓他人感覺是被人身攻擊了一樣。

應引導員工以尊重的態度、建設性的方式,從好奇和關心的角度來暢所欲言。例如,在質疑一個想法時,首先指出它的積極方面,并注意將這些積極方面融入到其他辦法中,可能會有所幫助。同事之間交流批評意見的方式,也可能會影響整個公司心理環境的安全與否。

結語

關于領導者應該追求更高的熱情還是更強的能力,歷史上有過長期的爭論。尊重和同情他人并不會阻礙進步。相反,心理安全方面的研究提示我們,當我們首先將同事視為和自己一樣的人類,以熱情和好奇的態度對待他們的想法時,我們才能獲得更好的想法,減少高成本的錯誤,提高團隊的運作效率。

編輯 | Noah

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