如何協(xié)商解除勞動(dòng)合同?——站在用工風(fēng)險(xiǎn)角度,合規(guī)降本、避免后患 在企業(yè)用工管理中,辭退員工、裁員、人員優(yōu)化、崗位調(diào)整等場(chǎng)景,協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,是風(fēng)險(xiǎn)最低、成本可控、糾紛最少的最優(yōu)方案。相比于單方辭退容易觸發(fā)違法解除2N賠償金、KPI不達(dá)標(biāo)辭退要走培訓(xùn)調(diào)崗流程、客觀情況重大變化適用受限等難題,協(xié)商解除可直接跳過復(fù)雜法定流程,快速了結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。
但很多企業(yè)操作簡(jiǎn)單粗暴,口頭談離職、簡(jiǎn)單寫一張離職單、補(bǔ)償隨意口頭承諾,后續(xù)員工反悔、仲裁索賠、主張被迫離職、索要加班費(fèi)、未休年假工資,企業(yè)陷入二次糾紛。
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一、先明確:什么情況下優(yōu)先選擇協(xié)商解除?
協(xié)商解除適用于幾乎所有員工退出場(chǎng)景,尤其推薦用于以下高風(fēng)險(xiǎn)人群:
1. 員工KPI長(zhǎng)期不達(dá)標(biāo)、不能勝任崗位,不想走“培訓(xùn)—調(diào)崗—二次考核”繁瑣流程;
2. 業(yè)務(wù)外包、部門裁撤、組織架構(gòu)調(diào)整,無法單方合法辭退;
3. 員工孕期、醫(yī)療期、工傷、老員工等特殊保護(hù)人群,單方辭退風(fēng)險(xiǎn)極高;
4. 員工嚴(yán)重違紀(jì)但證據(jù)不足,強(qiáng)行辭退大概率敗訴;
5. 雙方矛盾激化、員工頻繁投訴、情緒不穩(wěn)定,避免激化勞動(dòng)爭(zhēng)議。
雙方自愿、雙向選擇,只要簽署規(guī)范協(xié)議,員工后續(xù)基本無法再仲裁起訴,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)一次性清零。
二、協(xié)商解除的法定依據(jù)與核心原則
《勞動(dòng)合同法》第三十六條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。三大原則決定協(xié)商解除是否安全:
1. 自愿原則:不能脅迫、威逼、變相逼迫員工離職,否則屬于“被迫解除”,員工可主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
2. 書面原則:必須簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》,口頭約定一律無效;
3. 一次性了結(jié)原則:協(xié)議必須明確所有勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)結(jié)清,杜絕員工事后二次仲裁。
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三、協(xié)商解除7大高頻用工風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)1:口頭協(xié)商,無書面協(xié)議,員工事后反悔 企業(yè)口頭談好補(bǔ)償,員工離職后立刻仲裁,主張違法解除、雙倍賠償,企業(yè)無證據(jù)抗辯,直接敗訴。
風(fēng)險(xiǎn)2:協(xié)議無兜底結(jié)清條款,員工二次索賠 協(xié)議只寫離職、補(bǔ)償,未約定權(quán)利義務(wù)結(jié)清,員工后續(xù)起訴加班費(fèi)、年假、社保差額,企業(yè)仍需賠付。
風(fēng)險(xiǎn)3:脅迫、逼迫離職,被認(rèn)定為被迫解除 以調(diào)崗降薪、停職停薪、穿小鞋、不發(fā)工資逼迫員工走,屬于變相違法解除,員工可主張N倍補(bǔ)償。
風(fēng)險(xiǎn)4:補(bǔ)償未及時(shí)支付,員工主張解除無效 約定補(bǔ)償一個(gè)月后支付,期間員工反悔,仲裁支持繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。建議離職交接完成當(dāng)日或3日內(nèi)一次性支付。
風(fēng)險(xiǎn)5:辭退理由用詞不當(dāng),引發(fā)名譽(yù)及勞動(dòng)糾紛 面談時(shí)辱罵員工、指責(zé)違紀(jì)、泄露隱私,員工主張侮辱、精神損害賠償。
風(fēng)險(xiǎn)6:未結(jié)清工資年假,協(xié)議被認(rèn)定部分無效 未休年假工資、加班費(fèi)未核算清楚,協(xié)議兜底條款可能被認(rèn)定無效。
風(fēng)險(xiǎn)7:特殊人群隨意協(xié)商,補(bǔ)償過低引發(fā)爭(zhēng)議 孕期、工傷、醫(yī)療期員工,若補(bǔ)償明顯不合理,員工事后可主張撤銷協(xié)議。
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四、總結(jié)
協(xié)商解除,是企業(yè)最優(yōu)退出方式 協(xié)商解除勞動(dòng)合同,是企業(yè)用工退出中成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小、可控性最強(qiáng)的方式。 核心關(guān)鍵只有三點(diǎn):自愿協(xié)商、協(xié)議規(guī)范、兜底結(jié)清。
很多企業(yè)之所以出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,不是不能協(xié)商,而是不會(huì)協(xié)商、協(xié)議不規(guī)范、證據(jù)沒留存。裁員、調(diào)崗、人員優(yōu)化,優(yōu)先走協(xié)商解除;謹(jǐn)慎單方辭退;規(guī)范簽署解除協(xié)議,做好證據(jù)閉環(huán),真正做到一次解除,終身無后患。
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