湖南
投標(biāo)前檢查資質(zhì)證書，發(fā)現(xiàn)剛過期幾天，但續(xù)期手續(xù)已經(jīng)在辦了，新的證書還沒下來。這時候能不能用舊證書投標(biāo)？很多人遇到過這種情況。
直接說結(jié)論：不能用。
一、為什么不能用？
招標(biāo)文件里的“投標(biāo)人資格要求”寫得很清楚：投標(biāo)人須具備XX資質(zhì)證書，且在有效期內(nèi)。
這里的“有效期內(nèi)”是以投標(biāo)截止時間為準(zhǔn)，投標(biāo)截止那天，你的證書必須是有效的，過期一天，哪怕正在續(xù)期，也算無效。
資質(zhì)證書是評標(biāo)委員會判斷投標(biāo)人是否具備履約能力的重要依據(jù)，證書過期，意味著你在這段時間內(nèi)沒有合法資質(zhì)，采購方不能冒險把項目交給一個資質(zhì)有空窗期的企業(yè)。而且，評標(biāo)委員會沒有義務(wù)去核實你的續(xù)期進度，他們只看證書上的有效期過期了，直接判定不合格。
二、“正在續(xù)期”能不能通融？
有人覺得，續(xù)期手續(xù)已經(jīng)在辦了，只是新證書還沒下來，應(yīng)該可以通融吧？
從規(guī)則上講，不行。
評標(biāo)是依法依規(guī)進行的，不是看人情，如果允許“正在續(xù)期”的企業(yè)通過，那對其他證書有效、按時提交的企業(yè)不公平。而且，誰來判斷“正在續(xù)期”是真的還是假的？
實際操作中，有的投標(biāo)人會附上“續(xù)期受理通知書”或“主管部門出具的正在辦理證明”，但這些材料不能替代有效的資質(zhì)證書，評標(biāo)委員會大概率還是不認(rèn)。除非招標(biāo)文件中有明確條款允許“正在續(xù)期”的證書可用，否則不要抱有僥幸心理。
三、怎么辦？
最好的辦法是提前規(guī)劃，別讓證書到期，建議在公司內(nèi)部建立資質(zhì)臺賬，記錄每個證書的有效期。提前3-6個月就開始準(zhǔn)備續(xù)期，留足緩沖時間。這樣就不會出現(xiàn)“剛過期、正在續(xù)”的尷尬局面。
如果已經(jīng)過期了，那就不要投這個標(biāo)了。硬投的結(jié)果是：資格審查不通過，標(biāo)書白做，還可能因為頻繁投不合格的標(biāo)影響公司信譽。不如把精力放在下一個項目上，等新證書下來再投。
四、投標(biāo)前怎么避免這類問題？
投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作很重要，每次投標(biāo)前，建議把招標(biāo)文件里的資質(zhì)要求一條條列出來，逐項核對。資質(zhì)證書、業(yè)績證明、社保記錄、財務(wù)報表，一個都不能少。
另外，如果你對某個采購單位不熟悉，不知道他們往年的資質(zhì)要求、評分標(biāo)準(zhǔn)，可以先做一些功課。像標(biāo)標(biāo)達這類工具，可以查看采購單位的歷史中標(biāo)記錄，看看同類項目都是哪些公司中的，他們具備什么資質(zhì)，心里有個底。
資質(zhì)管理是投標(biāo)的基礎(chǔ)。證書在有效期內(nèi)是最基本的要求，別讓這種低級錯誤毀了整個投標(biāo)。
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