投標(biāo)前檢查資質(zhì)證書,發(fā)現(xiàn)剛過期幾天,但續(xù)期手續(xù)已經(jīng)在辦了,新的證書還沒下來。這時候能不能用舊證書投標(biāo)?很多人遇到過這種情況。
直接說結(jié)論:不能用。
一、為什么不能用?
招標(biāo)文件里的“投標(biāo)人資格要求”寫得很清楚:投標(biāo)人須具備XX資質(zhì)證書,且在有效期內(nèi)。
這里的“有效期內(nèi)”是以投標(biāo)截止時間為準(zhǔn),投標(biāo)截止那天,你的證書必須是有效的,過期一天,哪怕正在續(xù)期,也算無效。
資質(zhì)證書是評標(biāo)委員會判斷投標(biāo)人是否具備履約能力的重要依據(jù),證書過期,意味著你在這段時間內(nèi)沒有合法資質(zhì),采購方不能冒險把項目交給一個資質(zhì)有空窗期的企業(yè)。而且,評標(biāo)委員會沒有義務(wù)去核實你的續(xù)期進度,他們只看證書上的有效期過期了,直接判定不合格。
二、“正在續(xù)期”能不能通融?
有人覺得,續(xù)期手續(xù)已經(jīng)在辦了,只是新證書還沒下來,應(yīng)該可以通融吧?
從規(guī)則上講,不行。
評標(biāo)是依法依規(guī)進行的,不是看人情,如果允許“正在續(xù)期”的企業(yè)通過,那對其他證書有效、按時提交的企業(yè)不公平。而且,誰來判斷“正在續(xù)期”是真的還是假的?
實際操作中,有的投標(biāo)人會附上“續(xù)期受理通知書”或“主管部門出具的正在辦理證明”,但這些材料不能替代有效的資質(zhì)證書,評標(biāo)委員會大概率還是不認(rèn)。除非招標(biāo)文件中有明確條款允許“正在續(xù)期”的證書可用,否則不要抱有僥幸心理。
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三、怎么辦?
最好的辦法是提前規(guī)劃,別讓證書到期,建議在公司內(nèi)部建立資質(zhì)臺賬,記錄每個證書的有效期。提前3-6個月就開始準(zhǔn)備續(xù)期,留足緩沖時間。這樣就不會出現(xiàn)“剛過期、正在續(xù)”的尷尬局面。
如果已經(jīng)過期了,那就不要投這個標(biāo)了。硬投的結(jié)果是:資格審查不通過,標(biāo)書白做,還可能因為頻繁投不合格的標(biāo)影響公司信譽。不如把精力放在下一個項目上,等新證書下來再投。
四、投標(biāo)前怎么避免這類問題?
投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作很重要,每次投標(biāo)前,建議把招標(biāo)文件里的資質(zhì)要求一條條列出來,逐項核對。資質(zhì)證書、業(yè)績證明、社保記錄、財務(wù)報表,一個都不能少。
另外,如果你對某個采購單位不熟悉,不知道他們往年的資質(zhì)要求、評分標(biāo)準(zhǔn),可以先做一些功課。像標(biāo)標(biāo)達這類工具,可以查看采購單位的歷史中標(biāo)記錄,看看同類項目都是哪些公司中的,他們具備什么資質(zhì),心里有個底。
資質(zhì)管理是投標(biāo)的基礎(chǔ)。證書在有效期內(nèi)是最基本的要求,別讓這種低級錯誤毀了整個投標(biāo)。
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