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家里停水、停車被堵、旅游遇到糾紛,甚至臺風天需要緊急求助,在海南海口,打12345一個電話就能找對門路、解決問題。這條熱線,是椰城市民最熟悉的“求助通道”,也是政府溝通群眾的“連心線”。
中國城市報:作為海南自貿港核心及省會城市,海口12345熱線在體制創新、服務國際化升級上有哪些先行先試?
張鴻:聚焦海南自貿港全島封關運作要求,我們以體制創新破壁壘、以服務升級優體驗,建立了適配開放型經濟的熱線體系。
體制方面,深化“12345+網格化+直通聯辦”機制,統籌構建市—區—街道—社區—網格員五級聯動體系,推行“一通五辦”工作機制,實現訴求直派基層、部門協同聯動,打破行政壁壘、提升處置效率,讓服務“一號對外”、訴求“一線直通”。
服務方面,立足國際化定位,常設外語服務專席,提供英、日、韓、俄等多語種服務,全方位滿足外籍人士與國際投資者需求;創新設立營商、口岸、消博會等專席,聯動多部門上門走訪、精準解讀政策,高效破解跨部門、跨領域疑難訴求,彰顯自貿港優質服務水準。
中國城市報:海口推行“接訴即辦”、限時辦結、不滿意重辦,在疑難訴求攻堅、剛性督辦上有哪些強力機制?
張鴻:我們建立“統一受理、精準轉派、限時處置、跟進督辦、回訪評價” 全閉環體系。今年,重點聚焦片面追求工單辦結率、不合理退單等核心問題,開展集中專項整治,以剛性約束保障辦件實效,切實解決群眾急難愁盼問題。
一是明確時限硬標準。投訴類辦件7個工作日內辦結,咨詢、求助、建議類辦件均3個工作日內處置,確保群眾訴求限時解決。
二是嚴管工單審核。針對部門推諉、職責模糊等問題,制定專項退單規則,實行“前臺審單人員+班組長”雙人復核機制,杜絕無故退單、推諉扯皮,確保派單精準、流轉順暢。
三是深化聯動處置。針對職責交叉、新業態監管空白、高頻爭議事項等,加強與省12345熱線平臺、市級各部門及各鎮街之間的聯動會商,厘清權責歸屬邊界,破解職能交叉難題。今年以來,海口12345熱線推動跨部門聯動處置辦件3496件,群眾滿意率達98.15%、問題解決率達99.19%。
四是強化協同監督。建立系統自動催辦督辦機制,訴求2次不滿意或未解決則自動催辦、4次不滿意或未解決則自動督辦,督辦無果后聯動《直播12345》媒體曝光、海口市“監督一張網”平臺督辦、人大代表“周日熱線”回訪等方式跟蹤問效,今年以來已錄入監督平臺訴求148件,切實推動問題解決。
中國城市報:數智賦能推動熱線向治理中樞轉型。海口在AI應用、大數據研判與“未訴先辦”上有哪些實效?
張鴻:我們以數智化賦能服務迭代,以共治模式凝聚治理合力,推動熱線從服務窗口向治理中樞轉變。
智能應用方面,依托AI大模型打造智能質檢、無人值守等10個應用場景,其中“一鍵挪車”功能全覆蓋,大幅縮短處置時間、提升服務效率。
數據研判方面,發揮熱線“探針”和“前哨”作用,深度分析噪聲擾民、義務教育入學、旅游消費等民生熱點,2025年形成日、周、月報及專報共460份,多項專報獲市領導批示。其中網約車、出租車相關專報推動出臺專項治理方案,實現從“接訴即辦”到“未訴先辦”的跨越。
共治服務方面,統籌全市6490名網格員,落實“鎮街吹哨、部門報到”機制,推出城市管理有獎舉報,鼓勵全民參與,2018年以來累計發放獎勵58萬元;對接“海南放心游”平臺,實行快速處置與先行賠付,全力保障游客權益,筑牢國際化城市治理根基。
中國城市報:面對旅游旺季、臺風天等特殊時期訴求激增,海口政務熱線有哪些成熟應急經驗?
張鴻:我們堅持急事快辦、難事聯辦、特事專辦,構建事前、事中、事后全周期應急處置體系,確保關鍵時刻“接得通、辦得快、辦得好”。
事前精準研判,提前制定應急保障預案,統籌話務調度、隱患排查、資訊更新,做好高峰應對準備。
事中快速響應,啟用“居家坐席”模式、落實全員在崗,嚴格執行30分鐘緊急響應機制,聯動消防、公安、應急等部門高效處置。應對超強臺風“摩羯”期間,我們建立緊急就醫和應急出行機制,援送就醫人員31人次,高效處置防汛防風類辦件10.5萬余件,辦結率達95.78%。
事后全面復盤,梳理短板、沉淀經驗,將好做法形成工作制度,持續提升應急處置能力。
中國城市報:立足自貿港定位,海口對政務熱線向治理中樞轉型有哪些規劃?
張鴻:我們將聚焦三方面發力,推動熱線高質量發展。一是強化數據感知,持續做好城市運行“晴雨表”,以大數據研判推動源頭治理,破解一類民生問題;二是優化協同樞紐,做強跨部門聯動“指揮棒”,凝聚城市治理合力;三是深化數智賦能,打造城市治理“智慧腦”,迭代AI應用、完善多語言服務、謀劃AI畫像。
下一步,我們將完善熱線制度規范、攻堅五大民生熱點、升級智能服務體系,讓海口12345熱線更具效率、更有溫度,為自貿港治理現代化貢獻更大力量。
■中國城市報記者 刁靜嚴
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