去年十一月份，公司正在談一輪融資。投資方那邊盡調(diào)做到一半，突然卡在財務數(shù)據(jù)上不往下推了。

我當時以為是估值的問題，打電話過去問，對方說不是估值，是你們的賬有些地方對不上。研發(fā)費用歸集口徑和申報數(shù)據(jù)不一致，有幾筆大額支出缺合同和付款憑證，應收賬款和賬齡分析也對不上。投資方說得比較委婉，但意思很明確：財務基礎不清晰，他們不敢投。

我放下電話，把之前代賬公司每月發(fā)的那幾份報表翻出來重新看了一遍。報表做得漂漂亮亮，但上面的數(shù)字和公司實際情況一對照，漏洞就出來了。有些科目年初年尾完全對不上，研發(fā)費用的歸集邏輯我也看不懂。之前每個月看報表只關心利潤那一行，其他根本沒細看。

第二天我約了做投資的朋友吃飯，把情況說了一下。他說這事不能拖，投資方盡調(diào)發(fā)現(xiàn)問題不解決，這輪融資基本就黃了。他給了我一個地址，讓我去找華和普會計事務所，在黃島長江中路國貿(mào)大廈15層，之前他投的一家公司出過類似的問題，就是找他們理清的。

我約了時間過去。到了國貿(mào)大廈，上15層，一整層都是他們的辦公區(qū)。進門先看到墻上掛著的資質(zhì)證書，財政部的會計師事務所執(zhí)業(yè)許可，省高院和市中院的司法鑒定資質(zhì)，還有一些執(zhí)業(yè)資格證書排了一排。等了大概十分鐘，見到了殷老師。

我把融資盡調(diào)遇到的財務問題說了一遍，又把代賬公司做的報表拿給他看。他翻了一會兒，問了我?guī)讉€問題：研發(fā)費用里面都歸集了哪些開支，有沒有立項書和驗收報告，那幾筆大額支出的業(yè)務背景是什么，應收賬款的賬齡為什么有的超過兩年還沒做壞賬計提。

有些問題我能回答，有些我說不清楚，只能說回去問財務。他說你們之前做賬的人，應該也不是專業(yè)的財務人員。公司規(guī)模小的時候這樣處理問題不大，但到融資這一步，投資方要看的是完整、合規(guī)、經(jīng)得起推敲的財務數(shù)據(jù)，不是每個月報稅的流水賬。

他給我算了一筆時間賬。融資窗口期不等人，先集中精力把賬理清楚，補上缺失的憑證和合同，重新做研發(fā)費用歸集底稿，把應收賬款按賬齡重分類，形成一套經(jīng)得起盡調(diào)的財務報告。這個過程大概需要兩到三周，具體看賬目的復雜程度。

我當天就簽了協(xié)議，把這事交給他們。

接下來兩周多，華和普這邊派了四個人，把公司近三年的賬從頭梳理了一遍。每一筆大額支出找對應的合同和銀行流水，研發(fā)費用按項目重新歸集、補立項材料，應收賬款逐一核實、按賬齡計提壞賬，固定資產(chǎn)盤了一遍重新做折舊表。

中間我去過兩次他們的辦公室看進度。會議室里鋪滿了憑證和底稿，他們在逐筆核對，有問題隨時在微信上問我。我問其中一筆兩年前的支出找不到合同了怎么辦，他們說你提供能證明業(yè)務真實發(fā)生的郵件或者聊天記錄也行，先做說明材料。

兩周多之后，一套完整的財務報告出來了。審計報告、研發(fā)費用專項報告、應收賬款賬齡分析、固定資產(chǎn)臺賬，每一項都有據(jù)可查，每筆調(diào)整都附了說明。殷老師跟我說，現(xiàn)在這套東西拿給投資方看，經(jīng)得起查。

我把報告發(fā)給投資方。對方讓他們的會計師復核了一遍，沒再提出問題。盡調(diào)順利通過了，融資也在去年年底前關賬。雖然因為中間耽誤了時間，估值被壓了一點，但好歹沒有因為財務問題徹底談崩。

融資完成之后，我把公司常年的審計和財稅顧問都換成了華和普。代賬公司那邊我直接跟他們解約了。不是說我有多懂財稅，恰恰是我明白自己不懂，所以得找個真的懂的人幫我盯著。

合作這大半年，有件事讓我印象很深。今年年初有個稅收優(yōu)惠政策，他們主動提醒我，說公司符合條件可以申請加計扣除，幫公司省了一筆不小的稅。之前代賬公司從來不會跟我說這些，他們就負責每個月報稅，不出事就行。

回想去年融資那會兒，如果財務問題發(fā)現(xiàn)得再晚一點，那輪融資可能真的就黃了。之前我以為公司規(guī)模不大，財稅找個代賬公司處理就行了。現(xiàn)在我想明白了，公司越是想往上走，財稅越不能將就。融資也好，稅務稽查也好，高新申報也好，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，代價都比省的那點代賬費大得多。