微軟正竭力推動基于 Outlook.com 構(gòu)建的 Windows 版“新版 Outlook”普及，其迫切程度可見一斑。作為推廣攻勢的一部分，微軟宣稱該客戶端已新增 15 項生產(chǎn)力功能，并強(qiáng)調(diào)現(xiàn)在是切換的最佳時機(jī)。然而，這些功能中的絕大多數(shù)在經(jīng)典版 Outlook 中早已存在。

盡管微軟試圖通過功能疊加說服用戶遷移，但偏好經(jīng)典版的用戶并未因此動搖。主要原因有二：經(jīng)典版運行速度更快，且功能更為豐富。新版 Outlook 可能需要數(shù)月甚至一年才能完全趕上經(jīng)典版的體驗。事實上，微軟也承認(rèn)新版尚未達(dá)到正式發(fā)布的成熟度，已將針對企業(yè)客戶的強(qiáng)制推送計劃推遲至 2027 年。

15 項新功能詳解：彌補(bǔ)差距還是錦上添花？

微軟希望以下 15 項新特性成為用戶放棄經(jīng)典版的理由：

1. 郵件固定與“稍后處理”

在新版 Outlook 中，用戶可將重要郵件“固定”在列表頂部。被固定的郵件會歸類到獨立的“已固定”區(qū)域，這一功能在經(jīng)典版中并不原生支持，成為微軟推薦新版的重要賣點之一。

此外，新版內(nèi)置了更直觀的“稍后處理”功能。用戶只需右鍵點擊郵件并選擇時間（如“今天晚些時候”），郵件便會在指定時間重新出現(xiàn)在收件箱中。相比經(jīng)典版需通過“后續(xù)操作”按鈕實現(xiàn)，新版的交互更為流暢，適合希望保持專注的用戶。

2. 多分類與清理收件箱

新版 Outlook 支持為單封郵件分配多個顏色分類（如藍(lán)色代表會議、綠色代表假期），并允許用戶自定義分類名稱及快捷鍵。這有助于用戶通過視覺標(biāo)簽快速追蹤?quán)]件狀態(tài)，無需翻閱全文。

同時，新增的“清理收件箱”（Sweep）功能允許用戶設(shè)置自動化規(guī)則。例如，自動將特定聯(lián)系人的歷史及未來郵件移至指定文件夾，或僅保留最新一條消息而歸檔其余內(nèi)容，甚至可設(shè)定自動移走超過 10 天的舊郵件。

3. 定時發(fā)送與簡化的文件夾共享

雖然定時發(fā)送是電子郵件客戶端的基礎(chǔ)功能，但微軟強(qiáng)調(diào)新版 Outlook 提供了更便捷的安排發(fā)送體驗，用戶可在撰寫窗口直接設(shè)定發(fā)送時間。

在協(xié)作方面，新版簡化了文件夾共享流程。微軟會自動處理包括父文件夾可見性在內(nèi)的權(quán)限設(shè)置，相比之下，經(jīng)典版 Outlook 需要更多手動步驟。新版旨在讓文件夾共享不再成為用戶的痛點。

4. 日歷與會議管理增強(qiáng)

新版 Outlook 在日歷功能上進(jìn)行了多項改進(jìn)，旨在證明其在核心場景下不輸經(jīng)典版：

• RSVP 跟進(jìn)：確認(rèn)“跟進(jìn) RSVP”功能有效，允許用戶在無法參會時獲取會議回顧，保持信息同步。
• 視圖保存與篩選：用戶可保存首選的日歷視圖設(shè)置，并使用新篩選器對參會者列表排序及搜索。
• 會議回顧：日歷集成會議回顧功能，包含錄音、逐字稿等內(nèi)容。
• 視覺清理：支持隱藏日歷中的會議、事件及其他細(xì)節(jié)，提升界面整潔度。
• 循環(huán)事件編輯：允許單獨編輯循環(huán)系列中的當(dāng)前事件，無需修改過往會議記錄。

個性化與遷移體驗優(yōu)化

除了功能補(bǔ)齊，微軟還強(qiáng)化了新版 Outlook 的個性化工具。相比經(jīng)典版有限的自定義選項，新版提供了更強(qiáng)大的深色模式、主題定制以及重命名電子郵件賬戶等功能。

為解決遷移痛點，新版 Outlook 允許用戶在設(shè)置中選擇快捷鍵樣式。微軟指出：“對于從經(jīng)典版或網(wǎng)頁版遷移的用戶，快捷鍵的靈活性可以使過渡更加一致。”

回顧今年，微軟一直在加速縮小新舊版本的差距。三月改進(jìn)了文件夾搜索和共享郵箱體驗，五月推出了自動映射日歷和非連續(xù)日期選擇等功能。六月及今年晚些時候還將有更多更新。

然而，對于許多用戶而言，新版 Outlook 目前仍非最佳選擇。其加載速度較慢、存在漏洞，且在點擊通知中心郵件時需數(shù)秒才能打開。在性能與穩(wěn)定性追上經(jīng)典版之前，這場遷移之戰(zhàn)仍將持續(xù)。

【星途科訊 圖文丨啟垣】