(來源:中國水運網)
轉自:中國水運網
6月9日是第19個國際檔案日,長江岳陽航道處以“檔案與時代同行”為主題,從述說單位發展歷程、展示檔案編研成果、開展業務討論交流等方面開展了系列活動。
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營造活動氛圍
利用機關電子大屏展示6·9國際檔案日宣傳橫幅,制作了活動宣傳PPT,內容涵蓋組織沿革和機構概況、庫藏數量和管理機制、檔案門類介紹、檔案查借利用效果、檔案數字化成果、檔案編研成果等六個方面,讓職工更加深入直觀了解單位歷史和檔案工作成效。
展示編研成果
2008年建處至今,歷任檔案員十分重視檔案的收集匯總編研工作,形成了新聞宣傳、大事記、組織沿革等編研資料。新聞宣傳以公開發布為準,收集整理文稿和圖片,按年度匯編了2009-2024年度新聞宣傳合集共計16件,總計約49萬字;大事記以文書檔案、重大活動檔案等資料為基礎,按年度梳理重要事件和重要活動,截取重要信息要素編撰了2008—2024年大事記共計17件,約5萬字;按需對組織沿革、全宗介紹進行編研和內容更新。這些編研資料為單位在編制規劃、整合資源、制作影音作品等方面提供了查證參考。通過檔案員的講述和典型事例展示,凸顯了檔案編研的價值和意義,讓職工對檔案工作有了更加全面的了解。
開展業務交流
座談中,檔案員通報了2026年上半年檔案移交及歸檔情況。結合檔案“三合一”制度,檔案員按照不同門類檔案特點,通過正反事例詳細講解了各類檔案資料在前期收集整理的要求標準和注意事項。交流中,專兼職檔案員針對電子和實體資料收集渠道、前期裝訂和整理方法、同類項資料合并組卷、數字化成果安全利用、音畫類檔案成果編研等問題進行了深度討論,對于機關部門提出的“走訪式指導”,檔案員表示將盡心滿足要求,按需到場指導。
后期,長江岳陽航道處將進一步發揮檔案價值,多方位開展檔案宣傳和展示檔案成果,加大檔案編研力度并創新載體和類型,推進檔案數字化信息化建設,為單位高質量發展提供優質的檔案服務。
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