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勞動法律、法規(guī)、司法解釋在保護勞動者合法權(quán)益的同時,沒有殺雞取卵、竭澤而漁,而是賦予用人單位管理權(quán)利。但任何用人單位都有自己的主營業(yè)務(wù),不可能將重點放在研究勞動法律法規(guī)上。同時勞動法律法規(guī)不同于其他法律法規(guī),具有社會法性質(zhì),導(dǎo)致用人單位對勞動法律法規(guī)不了解甚至有所偏見。企業(yè)人力資源管理制度必須遵守國家勞動人事法律法規(guī),以確保制度的合法性。合規(guī)作為企業(yè)的內(nèi)在基因,滲透于企業(yè)的每一個細(xì)胞之中,是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石,有助于降低企業(yè)法律風(fēng)險,維護企業(yè)聲譽和形象,增強客戶的信任,并提升企業(yè)的市場競爭力。而人力資源管理,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心驅(qū)動力,在招聘與選拔中,企業(yè)需精心挑選那些既符合法律法規(guī)要求,又具備卓越才能的員工。這些員工將成為企業(yè)寶貴的財富,為企業(yè)創(chuàng)造無限的價值。在員工的招聘、入職、在職和離職管理整個過程中,企業(yè)更應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)勞動法律法規(guī),確保員工的權(quán)益得到充分保障。2026年我們將發(fā)力于人力資源合規(guī)專項。
人力資源合規(guī)專項從入職到離職涉及面廣、對從業(yè)人員的要求較高,與勞動合同類似,人社部門也會發(fā)布一些簡單的勞動用工風(fēng)險防控資料。青島市人力資源和社會保障局內(nèi)部也編寫過《企業(yè)勞動用工法律風(fēng)險防控手冊》,本期微信公眾號“勞動法專業(yè)律師”繼續(xù)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享。友情提示:人社部門的立場決定不可能完全傾向用人單位,手冊內(nèi)容簡單、不夠全面,只是部分風(fēng)險的框架,無法作為完整的人力資源合規(guī)專項。
《企業(yè)勞動用工法律風(fēng)險防控手冊》主要包含一、規(guī)章制度法律風(fēng)險防控二、入職管理法律風(fēng)險防控三、勞動合同管理法律風(fēng)險防控四、勞動報酬法律風(fēng)險防控五、考勤、考核等日常管理法律風(fēng)險防控六、懲戒管理法律風(fēng)險防控七、崗位管理法律風(fēng)險防控八、靈活用工法律風(fēng)險防控九、解除終止勞動合同法律風(fēng)險防控十、社會保險管理法律風(fēng)險防控十一、勞動爭議處理法律風(fēng)險防控等內(nèi)容。
一、工資結(jié)構(gòu)風(fēng)險點1.工資未劃分組成結(jié)構(gòu)
風(fēng)險提示:如果工資結(jié)構(gòu)為單一式,在法律程序中確定勞動者工資標(biāo)準(zhǔn)時將一些非工資性收入計入工資總額,進(jìn)而在計算加班費、經(jīng)濟補償、賠償金時提高實際工資標(biāo)準(zhǔn),面臨承擔(dān)經(jīng)濟損失的風(fēng)險。
法律依據(jù):國務(wù)統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第四條工資總額由下列六個部分組成:(一)計時工資;(二)計件工資;(三)獎金;(四)津貼和補貼;(五)加班加點工資;(六)特殊情況下支付的工資。
第十一條下列各項不列入工資總額的范圍:(一)根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的有關(guān)規(guī)定頒發(fā)的發(fā)明創(chuàng)造獎、自然科學(xué)獎、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎和支付的合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎以及支付給運動員、教練員的獎金;(二)有關(guān)勞動保險和職工福利方面的各項費用;(三)有關(guān)離休、退休、退職人員待遇的各項支出;(四)勞動保護的各項支出;(五)稿費、講課費及其他專門工作報酬;(六)出差伙食補助費、誤餐補助、調(diào)動工作的旅費和安家費;(七)對自帶工具、牲畜來企業(yè)工作職工所支付的工具、牲畜等的補償費用;(八)實行租賃經(jīng)營單位的承租人的風(fēng)險性補償收入;(九)對購買本企業(yè)股票和債券的職工所支付的股息(包括股金分紅)和利息;(十)勞動合同制職工解除勞動合同時由企業(yè)支付的醫(yī)療補助費、生活補助費等;(十一)因錄用臨時工而在工資以外向提供勞動力單位支付的手續(xù)費或管理費;(十二)支付給家庭工人的加工費和按加工訂貨辦法支付給承包單位的發(fā)包費用;(十三)支付給參加企業(yè)勞動的在校學(xué)生的補貼;(十四)計劃生育獨生子女補貼。
2.沒有要求勞動者對工資結(jié)構(gòu)及各項的具體數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)
風(fēng)險提示:勞動者未對工資結(jié)構(gòu)及各項具體數(shù)額進(jìn)行確認(rèn),日后仍一旦對此發(fā)生爭議,可能面臨舉證不能的不利后果。
法律依據(jù):《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第十三條因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
解決方案:1.對工資的結(jié)構(gòu)及各項具體數(shù)額作出明確的約定。2.要求勞動者對約定工資結(jié)構(gòu)及其各項數(shù)額的文件進(jìn)行書面確認(rèn),并妥善保存相關(guān)證據(jù)。
二、工資約定風(fēng)險點1.勞動報酬約定不明確
風(fēng)險提示:用人單位對工資標(biāo)準(zhǔn)舉證不能時,按有利勞動者原則進(jìn)行確認(rèn)。
法律依據(jù):《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第十三條因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
2.試用期工資未達(dá)到法定最低標(biāo)準(zhǔn)
風(fēng)險提示:實踐中有用人單位約定的試用期工資過低,不能達(dá)到法定標(biāo)準(zhǔn),可能面臨行政處罰的風(fēng)險。勞動者因此提出解除勞動合同,還要支付經(jīng)濟補償金。
法律依據(jù):《勞動合同法》第二十條 勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第八十五條 用人單位有下列情形之一的,由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟補償;勞動報酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金:(一)未按照勞動合同的約定或者國家規(guī)定及時足額支付勞動者勞動報酬的;(二)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資的;
3.勞動定額的確定不合法
風(fēng)險提示:勞動定額屬于涉及勞動者切身利益的重大事項,應(yīng)按《勞動合同法》第四條規(guī)定的民主程序進(jìn)行協(xié)商確定,并具備底線合理性。一旦勞動定額被確定違法,將面臨支付延時加班費的風(fēng)險。
法律依據(jù):《勞動合同法》第三十一條 用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。
4.提成工資制、定額工資制約定不合法
風(fēng)險提示:約定提成無底薪、完成不成銷售任務(wù)或定額不發(fā)工資等做法不合法,可能面臨行政處罰、支付經(jīng)濟補償金等風(fēng)險。
法律依據(jù):勞動部關(guān)于貫徹執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》若干問題的意見56.在勞動合同中,雙方當(dāng)事人約定的勞動者在未完成勞動定額或承包任務(wù)的情況下,用人單位可低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資的條款不具有法律效力。
三、工資支付風(fēng)險點1.未制作工資清單
風(fēng)險提示:用人單位對勞動者工資支付情況負(fù)有舉證責(zé)任,未制作工資清單在證明是否足額支付工資、加班費及其他法定待遇時可能面臨舉證不能的風(fēng)險,進(jìn)而造成重復(fù)支付的經(jīng)濟損失。
法律依據(jù):《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)〔1994〕489號) 第六條 用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。
2.無正當(dāng)理由拖欠勞動者工資
風(fēng)險提示:形成未及時足額支付勞動者工資,面臨行政處罰、加付賠償金、支付經(jīng)濟補償金的風(fēng)險。
法律依據(jù):《勞動合同法》第八十五條 用人單位有下列情形之一的,由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟補償;勞動報酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金:(一)未按照勞動合同的約定或者國家規(guī)定及時足額支付勞動者勞動報酬的;(二)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資的;
《山東省企業(yè)工資支付規(guī)定》(省政府令[2006]188號) 第三十二條 企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營困難、經(jīng)濟效益下降,無法按時支付工資的,應(yīng)當(dāng)向勞動者說明情況,經(jīng)與企業(yè)工會或者職工代表協(xié)商一致后,可以延期支付工資,但延期時間最長不得超過30日。
3.無正當(dāng)理由隨意扣罰工資
風(fēng)險提示:實踐中,大量用人單位使用罰款、扣罰工資等管理手段,隨意扣罰勞動者工資,同樣構(gòu)成“未及時足額支付勞動報酬”情形,將面臨補齊差額、行政處罰、加付賠償金、支付經(jīng)濟補償金等風(fēng)險。
法律依據(jù):《勞動合同法》第八十五條 用人單位有下列情形之一的,由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟補償;勞動報酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金:(一)未按照勞動合同的約定或者國家規(guī)定及時足額支付勞動者勞動報酬的;
《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)〔1994〕489號) 第十六條 因勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟損失的,用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟損失。經(jīng)濟損失的賠償,可從勞動者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
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