制作標書的痛苦,恐怕只有做過的人才明白。
一般的招標文件基本都有上百頁的內容,如果每一條都認真看下來,可能眼睛都要看花了,卻還是回擔心漏掉其中關鍵的要求和細節,最后好不容易理清了思路,又要開始搭框架、寫內容,最后還要調整格式,整個過程可能需要花費幾天的時間,全部搞定之后交上去,可能心里還是沒底。
其實,很多投標團隊缺的不是能力,而是一個真正懂標書的幫手。最近接觸到一個叫Aiwork365易中標的平臺,用下來的感覺就是——它把做標書這件事,從“硬扛”變成了“借力”。
其實很多參與投標的團隊并不是沒有投標的能力,而是缺少一個真正懂得表述的助手。這兩條試用了一款專門針對整理制作標書的平臺——Aiwork365易中標,整體使用下來的第一感受就是,它把制作標書這件事變成了一套簡單的流程,然后把其中關鍵要做的幾件事情又拆分成幾個小的單元工具,讓標書的整個制作過程變得輕松但靠譜。
你可以把Aiwork365易中標看作是一個智能標書制作的輔助平臺,我們可以看一下它提供的幾項主要功能:
1.智能解析
這是讓我覺得非常實用的一項功能功能,不論招標文件的格式是PDF、Word文檔,還是圖片,只要把招標文件導入Aiwork365易中標,它可以快速幫你把其中的關鍵要求、評分點、資質條件等重點信息全部提取出來進行整理,所有內容梳理清楚,你就不用再對著上百頁的文章發愁了。
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2.智能目錄
第二項要點贊的功能就是智能目錄了,如果你制作過標書,那你一定清楚,目錄可以說是標書的基礎架構,如果目錄做不好,后續的內容填充就顯得非常雜亂,而Aiwork365易中標的智能目錄功能可以根據用戶的要求自動生成邏輯清晰的目錄結構,當然如果你覺得不夠完美,也可以自己對目錄的一些細節進行適當調整,但相較于讓你從頭制作目錄來說,效率還是提升了很多的。
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3.精準編寫模塊
整套標書制作流程中,最核心的部分莫過于內容的編寫了,Aiwork365易中標的精準編寫模塊據說是基于百萬中標標書案例訓練出來的,從內容的專業度和對評分標準的嚴謹性兩方面出發,快速生成具有針對性的初稿內容,你只需要在初稿的基礎上進行適當修改、潤色就可以了,效率提升的同時,標書的質量自然也就上去了。
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4.一鍵導出
這是制作標書的收尾工作了,我們自己制作標書的最后一步是調整格式,在整個過程中可能需要修改頁碼、對齊表格等一系列繁瑣小細節工作,而Aiwork365易中標的一鍵導出功能可以直接對標書內容自動完成排版。
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有了Aiwork365易中標這樣的助手,你的精力可以分配到更核心的目錄微調和內容修改潤色方面,原本其他耗費精力的繁瑣細節由Aiwork365易中標幫你完成,制作標書的效率以及標書的質量自然就會提升上去。
如果你也是投標團隊的負責人,或者是項目管理相關人員,經常因為制作標書而焦頭爛額,建議可以試試Aiwork365易中標這家平臺,雖然它現在不能直接幫你一鍵生成一份完成的標書,但確實能讓標書制作這件事情變得更加輕松。
畢竟,誰不想在投標的時候,多一點把握,少一點焦慮呢?
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