有一個(gè)詞,來自物理學(xué),叫熵減。后來被引入管理,成為很多優(yōu)秀管理者的底層思維之一。
熵是混亂度。熵減,就是主動(dòng)給系統(tǒng)降低混亂,建立秩序。公司在做,優(yōu)秀的管理者在做。管理場(chǎng)景里有很多思維,平移到個(gè)人生活里一樣好用。
這件事,其實(shí)每個(gè)人每周一都可以做一次。用管理者的方式,給自己這一周做一次熵減。在混亂開始之前,先給這一周定下方向、重心和節(jié)奏。
管理者每周一通常做什么?
1??復(fù)盤上周——不是批評(píng)或指責(zé),是調(diào)整策略。
開周會(huì),第一件事往往是回顧上周:什么推進(jìn)了,什么卡住了,下一步怎么走。
個(gè)人也可以這樣。翻開效率手冊(cè),問自己三個(gè)問題:什么做對(duì)了,值得繼續(xù)? 什么走偏了,這次換路徑? 什么一直拖著,它真的重要嗎?
2??鎖定本周最重要的三件事。
管理者不會(huì)關(guān)注所有事,而是最優(yōu)先的那三件。
這也是效率手冊(cè)里"本周計(jì)劃 TOP PRIORITIES"模塊的設(shè)計(jì)邏輯。偶爾會(huì)收到一些使用者反饋,認(rèn)為薄本里每周一這個(gè)模塊占據(jù)太多空間了。
實(shí)在是這一模塊是接下來一周的定海神針。
不是列一張長(zhǎng)長(zhǎng)的待辦清單,而是做選擇。寫下這周你真正需要完成的三件事。其他的都是這三件的輔助。鎖定它,是給這一周畫重點(diǎn)。
3??預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),提前想好對(duì)策。
項(xiàng)目管理很重要的一環(huán)是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,最差會(huì)出現(xiàn)什么狀況。
同樣的,你也問自己:這一周,最可能在哪里卡住?提前想好,寫下來。
如果客戶這周一直沒回簽,就先把下一步的跟進(jìn)話術(shù)和備用方案準(zhǔn)備好。
如果設(shè)計(jì)稿還不過,就把剩下的修改拆開——今天只改主視覺,細(xì)節(jié)明天上午再處理,不加班熬夜把整周壓垮。
提前想好的人,比臨時(shí)反應(yīng)的人,從容得多。
4??分配注意力,不只是分配時(shí)間。
像管理者分配資源一樣分配你的注意力。
一周里,不是每個(gè)時(shí)段都一樣重要。把最高能量的時(shí)間,留給最重要的事。
早上腦子清醒,給學(xué)習(xí)或創(chuàng)造。
下午容易疲憊,處理簡(jiǎn)單事務(wù)。時(shí)間一樣多,但注意力放對(duì)了,這一周的質(zhì)量完全不同。
這四件事,加起來不超過半小時(shí),卻是高手真正拉開差距的地方。
趁早效率手冊(cè)里的"本周計(jì)劃",就是為了抓主要矛盾的高手而設(shè)計(jì)的。
每周一,宜打開它寫下來。
#趁早 #趁早效率手冊(cè)
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