前言:
老板發給了你一份excel數據表,讓你把表格中連接在一起的名字和數字拆分出來,你二話不說,打開表格就開始一個一個的復制粘貼,看著表格中密密麻麻的數據,你這樣操作是要一天就來做這一件事情嗎?
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教程:
今天我來教你一招,只需要幾秒的時間就可以輕松把同一個單元格中連在一起的名字和數字分開。
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在excel表格中有一個經常被很多人忽略的功能,那就是智能填充(ctrl+E),它的原理很簡單,你給它一個示例,它就會找到相應的規律,然后幫你完成重復的工作,用好這個功能,完全可以為你省下更多的時間和精力。
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首先把名單中第一個行里的名字和數字分別復制出來,并粘貼到同行的第二個和第三個單元格中。
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然后選中粘貼名字的單元格,按ctrl+e進行智能填充。
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接著選中粘貼數字的單元格,按ctrl+e進行智能填充。
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結語:
通過以上的步驟是不是只用了不到十秒的時間,就完成了你需要幾十分鐘甚至一兩個小時才能完成的事情,其實在excel中還有很多可以幫你快速完成工作的小技巧,只要你掌握了它們,就可以讓你的工作變得更加輕松簡單,留出更多得時間來刷劇摸魚!
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