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一起不該發酵的酒店輿情:聲明、回復或各種函,都忌廢話太多

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一名女子發文稱因為酒店的回訪電話,導致“行程全部暴露”,致使家庭破碎,為此要追責酒店。事發后,有人譴責該女子,有人譴責酒店,一起酒店輿情從品牌公關領域破圈,成為網絡熱點,大量媒體紛紛報道。

這起輿情,有可能不發酵嗎?我覺得,完全有可能。

先看女子的發帖——


再看酒店的在線回復——


毀就毀在這個“酒店回復”上了。從法律公關視角看這段“酒店回復”,里面的錯話、廢話太多了。

無論是律師當庭發表代理意見、辯護意見,還是企業發聲明、寫在線回復或者給平臺、媒體自媒體發各種函,背后的邏輯其實是一樣的。

首先,要核實清楚事實,抓住核心展開論述。

其次,是寧簡勿繁,話可以少說,但不能說錯話。

從上面的“酒店回復”中可以看出來,其實酒店是做了核實、取證功課的。其中寫了,酒店“未接通電話”,手機通話記錄可佐證。

如果事實確實如此,電話“未接通”,酒店也未通過其他方式聯系過這位女子,那么,話說到這兒,就夠了!電話都沒打通,意味著這名女子說的“酒店打電話求好評”以及以此給她帶來的困擾,統統不成立。事實都不成立,還能有啥輿情。

但遺憾的是,在“酒店回復”中,多余的話寫的太多了。

有力的語言,不在于字兒多,而在于事實清楚,證據充分,論述清晰簡潔明了。但實踐中,總會有些人認為寫字寫的太少了“不是那么回事兒”。于是,有用的沒用的,該說的不該說的,統統往上寫。

如果是律師在法庭上廢話太多,其實還好,不少法官都能體諒,律師收了不少錢,不多說幾句,在外行的當事人那邊,說過不去。但如果是在輿情處置領域廢話太多,那問題就嚴重了,會大大增加輿情發酵的概率或二次輿情概率。

比如上面的“酒店回復”,為什么非要加上一句“酒店僅按正常服務流程進行入住后回訪……而且本店任何回訪電話都不存在脅迫,誘導好評,泄露客人隱私等違規行為”呢??

這條輿情,在輿情場會爆,會破圈,一方面是這名女子的行為有些奇葩,但如果僅因為這一點,即使事情爆了,在酒店已經明確“電話未接通”的情況下,輿情也不會是酒店的,99%的網友估計都會去罵這名女子。

但加上了上面標紅的這句“酒店回復”,就完全不一樣了。很多網友在新聞、自媒體的評論區里,吐槽的都是這家酒店確實喜歡“打電話求好評”!

原本,“電話未接通”的細節以及錄音,已經可以確認女子的發文失實了,本來酒店就不該再有輿情發酵了,結果自己給自己蓋個歪樓,輿情順著歪樓跑了。

第二句莫名其妙的話是“我們也已經就此與相關部門溝通,徹查事情經過”。事情到底查清楚了,還是沒查清楚?是僅僅是“電話未接通”,還是之后又發過短信、微信?如果還沒徹底查清楚,那你酒店憑什么那么肯定的說“僅按正常服務流程進行入住后回訪”、不存在誘導好評行為呢?

多了這么一句話,連我都看迷糊了。

第三處廢話是“對于您在入住期間所遇到的問題我們表示抱歉”,“酒店會進行再培訓并確保同類的問題不會發生”。

如果電話沒打通,酒店也不存在其他誘導好評行為,或其他侵犯消費者權益的行為,為啥還要“抱歉”呢?為啥還還專門再去培訓“確保同類問題不會發生”呢?從“電話未接通”、“僅按正常服務流程進行入住后回訪”、不存在誘導好評行為等表述看,酒店不但無責,而且是消費者侵犯了酒店的名譽權啊。話說的自相矛盾,反而讓觀者產生疑惑。

第四句多余的話是“期待您的下次光臨”。人家為了這事都“家庭破碎”了,怎么可能還會來呀……

其實,酒店在調查清楚此事之后,完全可以這樣簡單回復——

“經核實,酒店工作人員并未打通回訪電話,手機通話記錄可佐證。感謝您抽出寶貴的時間對您在酒店的入住體驗進行分享(注:最后這句其實也可以不要)。”

無論是企業發聲明、寫在線回復或者給平臺、媒體自媒體發各種函,背后的邏輯都是一樣的。

除了核實、取證、基于事實和證據撰函,在完成內容后還需要做一件事:逐字逐句揣摩,是否有不扎實的內容、是否有公說公有理婆說婆有理扯不清楚的內容,是否有反而容易把自己帶溝里的內容,如果有,應該全部去掉。

最終形成的函,應該像深深入地的粗鋼筋,拔不出,踹不斷,搖晃不彎,讓對方無的放矢,只能泱泱離去。

對此,你怎么看,歡迎評論區一起參與討論。

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