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未授權、未使用,學位卻被鎖定?部門:租客使用過期憑證申請

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未授權租客使用學位,賣房時卻發現學位被鎖定。近期,南山市民劉女士反映,自己近期準備賣房,卻發現名下前?;▓@的學位被鎖定至2028年。其表示,自2018年起,這套房曾陸續出租過兩次,但期間并未授權租客使用學位。

對此,南山區教育局有關人員回復表示,接到市民反映并核實情況后,工作人員已經立即進行解鎖,相關住房學位并未被實際使用。系租客使用過期的租賃憑證完成網上的信息填報后進行預鎖定,當時南山區的服務器進行搬遷,轉移過程中數據進行匹配同步時可能沒辦法做到全部同步到位,這次解除預鎖定的數據剛好屬于未同步的小概率情況,導致市民查詢過程中發現仍處于被鎖定狀態。

市民反映:學位未使用卻被鎖定至2028年,此前未曾知情

劉女士表示,自己是2004年買的前?;▓@小區的房子,對應的學位是前海小學和前海中學,今年3月打算賣房,有買家咨詢學位事項時,才發現學位被鎖定。根據市民提供的截圖,3月22日南山區學區房查詢系統顯示,有關學位已鎖定,預計鎖定期至2028年。



“我當時也看傻眼了,怎么會鎖了呢?”劉女士稱,房子從2018年開始出租,中間有過兩波租客,但未曾授權租客使用學位。此前在街道辦只辦理過兩個合同的備案,合同約定的租賃時間分別是2019年2月至2020年8月以及2023年7月至2024年12月,與學位鎖定期推定出的申請時間并不吻合。



據劉女士回憶,3月23日上午九點多,其到南山區教育局咨詢了解學位被鎖定問題,對接的工作人員在現場回復稱幾個工作日內將會有相關處理。在反映后不久,上午十點半左右,其再次查詢學區房系統,發現學位處于“未鎖定”狀態。



其從教育局了解到,租客用房屋的地址申請學位,預鎖定后并沒有實際入讀,被分流到另外的學校,原本未成功入讀的學位申請會統一撤銷,但是不知道因為什么原因忘記撤銷掉。

“由于涉及隱私,申請學位的租客相關信息無法告知。現在我連學位具體什么時候被鎖的,誰用了我的學位都不知情?!彪m然學位已解除鎖定,但劉女士希望進一步了解此前相關審核是否存在疏漏。

記者注意到,根據2020年3月13日南山區教育局發布的《關于南山區住房學位鎖定相關問題的說明》,學位申請人報名申請成功后,系統會對用于申請入學的房屋進行學位預鎖定,入讀后系統將正式對該房屋學位進行鎖定。解鎖方面,可由學位使用人父母提出解鎖申請,經教育行政部門審核通過后可以對其房屋學位解鎖,或者鎖定期已滿系統自動解鎖。

南山區教育局:租客使用過期材料報名,學位未被實際占用,因技術原因解鎖數據未同步

針對市民反映的學位被鎖定相關事項,奧一新聞記者發函聯系南山區教育局。該局有關人員介紹稱,在官網報名通道保存提交相關證件和資料后,即完成了預報名,學區房同步被預鎖定。接下來,學校初審完將會通過平臺讓各部門驗證資料的真實性,也就是說僅在家長填報完成階段并不能確定資料的真實性,只有在第二步平臺輸送數據時才能進行真實性的匹配?!捌ヅ浠貋碇?,如果資料的確存在問題,將會通過學校反饋給家長,進行資料補充或者再次分類處理?!?/p>

該工作人員進一步表示,這位提交報名申請的家長辦理過租賃憑證,但是在其申請的2022年,租賃憑證已經過期,家長使用過期的租賃憑證完成網上的信息填報。在數據比對后,將報名資料進行返回并且告知家長資料不合格,后續也無法進行該所學校的后續排序錄取,由于這位適齡兒童是南山戶籍,最后是進行全區學位統籌,劉女士相關住房學位并未被實際使用。至于申請人和學生相關信息,因涉及個人隱私,的確無法告知,市民可以根據租賃備案信息進一步推斷了解。

針對為何未及時解鎖相關問題,上述工作人員回復表示,一般來說,每年11月底系統會自動對不符合條件的學區房預鎖定進行解鎖,但在2020年和2021年,整個南山區的服務器進行搬遷,在之后的兩年內,轉移過程中進行數據匹配同步時可能沒辦法做到全部同步到位。“這位市民可能就遇到了這個情況,也就是解鎖的數據沒有同步過來,導致查詢過程中發現仍處于被鎖定狀態,當時市民反映事項至窗口,在核實情況后立馬進行解鎖,此前也出現過類似的偶發情況?!?/p>

社會矛盾第三方化解·第27期



一場虛驚之后,劉女士的住房學位“解了鎖”。從市民焦急反映,再到系統解除鎖定狀態,南山區教育局響應迅速,并對事件原委給出了明確解釋:這是由于租客使用過期租賃備案材料申請、疊加服務器搬遷期間數據同步疏漏導致的“預鎖定狀態滯留”,相關學位并未被實際占用。

對于當事人劉女士而言,這些解釋未能完全解惑。市民的核心關切在“當初審核時為何沒發現”,同時學位關鍵狀態發生變動卻未能知情,難免給其帶來心理上的難以接受,也是引發不安與疑慮的原因。

面對該類情況,在合法合規的基礎上,有關部門回應市民關切時,除了說明“技術原因”,若能更明確地表達當前流程給市民帶來的切實困擾,并主動、具體地闡述已采取或計劃采取的優化措施,將有助于將溝通從“免責說明”轉向“共建信任”,更能撫平市民情緒。

采寫:奧一新聞記者、南方民間智庫研究員 詹越慧

圖片由受訪者提供

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