本文轉(zhuǎn)自:人民網(wǎng)-廣西頻道
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工作人員講解真假煙鑒別知識。梁君攝
今年以來,廣西貴港市城區(qū)煙草專賣局(以下簡稱“貴港城區(qū)煙草”)以“12313”熱線為紐帶,快速高效處理投訴咨詢工作,積極回應(yīng)消費(fèi)者的訴求,用實(shí)際行動(dòng)架起服務(wù)群眾的“連心橋”。
流程“加速”:規(guī)范提效,服務(wù)添溫
“你們處理問題又快又好,傳授的真假煙鑒別技巧也非常實(shí)用!”近日,消費(fèi)者謝先生對貴港城區(qū)煙草工作人員連聲稱贊。
前幾日,謝先生在一家煙酒商店購買了一包卷煙,因感覺略有異樣,于是撥打“12313”煙草市場監(jiān)管服務(wù)熱線進(jìn)行咨詢。
接到熱線工單后,貴港城區(qū)煙草快速安排工作人員前往處理。經(jīng)工作人員認(rèn)真鑒定后,初步認(rèn)定為真煙,并在現(xiàn)場向謝先生講解卷煙鑒別技巧。
今年以來,貴港城區(qū)煙草為了推進(jìn)工單處理提質(zhì)增效,規(guī)范工作流程,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保工單流轉(zhuǎn)銜接順暢。同時(shí),落實(shí)辦結(jié)制度,要求工作人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工單處理,有效縮短處理時(shí)長,讓群眾反映的問題能更快得到回應(yīng)和解決,使熱線真正成為聯(lián)系群眾的快速通道。
服務(wù)“提質(zhì)”:文明溝通,專業(yè)應(yīng)對
“您好,關(guān)于您反映的問題,我們已經(jīng)了解,會(huì)第一時(shí)間為您處理。”接到工單后,工作人員在第一時(shí)間將處理進(jìn)行反饋。
為了提升服務(wù)質(zhì)量,貴港城區(qū)煙草注重隊(duì)伍建設(shè),開展一系列教育培訓(xùn)活動(dòng)。通過培訓(xùn),提升工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作能力。工作人員不僅能夠熟練掌握業(yè)務(wù)知識,還能以更加專業(yè)、規(guī)范的方式處理各類問題。在面對復(fù)雜問題時(shí),也能冷靜分析和妥善解決。
服務(wù)質(zhì)量的提升,讓群眾感受到用心和誠意,進(jìn)一步增強(qiáng)群眾的滿意度和信任度。
分析“增效”:精準(zhǔn)研判,靶向改進(jìn)
“最近投訴較多的是涉嫌銷售假煙的問題,我們要深入分析原因,采取針對性的措施。”在熱線復(fù)盤會(huì)議上,工作人員正在對群眾投訴問題進(jìn)行分析研判。
貴港城區(qū)煙草注重市場反饋和熱線復(fù)盤,建立熱線問題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,對投訴問題進(jìn)行分類整理和深入分析。通過關(guān)注頻發(fā)、易發(fā)事項(xiàng),建立訴求問題清單,深入剖析問題產(chǎn)生的根源。針對突出問題,提出一系列改進(jìn)措施,如加強(qiáng)市場監(jiān)管力度、開展專項(xiàng)整治行動(dòng)、加強(qiáng)宣傳教育等。
通過復(fù)盤分析和精準(zhǔn)施策,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并有效解決群眾反映的問題,不斷提升市場管理水平和服務(wù)效能。
下一步,貴港城區(qū)煙草將繼續(xù)以群眾需求為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),讓“12313”熱線真正成為連接群眾與煙草部門的“連心橋”,切實(shí)解決群眾的“憂心事”。(梁君 潘嘉慶)
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