山西
2026 屆畢業生資料登記無需人工反復制表整理，借助線上數字化收集方式，短時間內搭建完整采集表單，同步收集文字信息、證件圖片與各類文檔，系統自動整合全部數據，大幅減輕輔導員整理材料的工作負擔。
第一步：智能快速生成信息采集表單，無需手動排版設計
直接描述完整采集需求，例如：“采集 2026 屆畢業生全套檔案信息，包含姓名、學號、身份證號、出生年月、政治身份、家庭地址、聯系電話、緊急聯絡人、就業去向、檔案接收單位，同步上傳一寸證件照、身份證掃描文件”系統可快速自動生成配套完整表單，一鍵發布即可投入使用；也可直接調取現成畢業生登記通用模板，省去從零編輯的步驟。
第二步：學生移動端自主填報，兼容多類文件格式
將填報分享鏈接轉發至年級、班級群，學生使用手機分段填寫內容：基礎文字信息直接錄入，證件照片、掃描文檔線上上傳，需要確認簽署的內容可添加手寫簽名欄提交。系統兼容文字、圖片、Word、PDF 等二十余種文件格式，畢業所需各類材料一次性統一收集完畢，無需分多次下發收集通道，單人填寫操作簡便快捷，避開復雜表格操作。
第三步：隱私權限管控，敏感信息加密防護
身份證號碼、家庭住址等涉密內容可單獨設置查看權限，僅發布管理人員能夠查閱，學生之間互相無法查看他人隱私資料。全部填報數據加密云端存儲，信息留存合規安全，規避個人信息泄露風險。
第四步：花名冊導入追蹤填報進度，定向提醒未完成學生
發布收集任務前導入全班學生名冊，系統自動區分填報狀態，完成提交人員高亮標注，未提交人員單獨展示，整體收集進度直觀清晰。臨近截止時間可單獨推送提醒通知，僅通知未提交人員，不用在群內全員反復提醒打擾他人。
第五步：批量導出標準化資料，直接上交院系歸檔
全部信息收集完畢后一鍵導出全部內容：文字信息自動生成規整表格，圖片、掃描文件統一打包壓縮，文件自動按照 “姓名 - 學號” 規范命名，整套資料短時間整理完成，可直接提交學院匯總存檔。
第六步：支持自主更正信息，數據實時同步更新
開啟自主修改權限后，學生若填寫錯誤可線上重新編輯提交，系統自動替換原有舊數據，后臺留存最新版本信息，保障畢業生登記資料準確無誤
特別聲明：以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布，本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
