一個人在企業(yè)里做的財務分析,八成都是重復動作。每個月打開Excel,復制數(shù)據(jù)、套用公式、調整圖表——流程幾乎一模一樣,但每次都得從頭開始。微軟在Excel里塞進了一個新東西,想讓這些重復勞動自己記住該怎么做。
6月25日,微軟向部分Windows 10、Windows 11和macOS上的Microsoft 365 Insider測試用戶推送了新版Excel,核心變化是給Copilot加了一個叫Skills的功能。它允許團隊把固定的工作流程打包成一個“技能”,存起來反復調用。員工不用每個月再寫一遍復雜的提示詞,Copilot會按照預先設定好的方式執(zhí)行任務。
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這套機制的關鍵是一個叫SKILL.md的文件。用戶用Markdown編寫,存放在OneDrive里,里面寫清楚什么情況下觸發(fā)這個技能、具體怎么操作。建好之后,在Copilot側邊欄可以直接選,或者在提示詞里打個@符號調出來。對于那些不想自己寫技能的客戶,微軟準備了一套現(xiàn)成的金融場景技能庫,首批合作方包括LSEG、Ramp、Rogo、samaya.ai、Velixo和Vena。后續(xù)開發(fā)者還能通過Microsoft Marketplace和Microsoft 365管理中心把技能分發(fā)給更多人。
這件事有意思的地方在于,它把AI的使用門檻從“每次精確描述需求”變成了“一次定義、重復使用”。以前你每次都得跟Copilot完整解釋一遍你想做什么,現(xiàn)在這個解釋過程被固化下來了。對于財務、審計這類工作流程高度標準化的崗位,節(jié)省的時間會相當可觀。
另一個值得注意的變化跟“信任”有關。微軟給Copilot增加了一個規(guī)劃模式,在實際改動Excel之前,你可以先看到它打算動哪些工作表、選哪些單元格、用什么公式、基于哪些假設。改完之后,“顯示更改”窗格還會把Copilot做的編輯和人工操作區(qū)分開來。這讓使用者有機會在AI出手之前攔住它,也能在事后追溯每一步是誰改的。
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