![]()
編輯|冷貓、Panda
6 月 23 日,Anthropic 發布了一個叫 Claude Tag 的東西。
簡單說就是把 Claude 以團隊成員的身份塞進了 Slack 頻道。多人可以 @Claude 分派任務,它能持續學習頻道上下文,主動跟進未解決事項,Anthropic 內部 65% 的產品團隊代碼已經由它生成。
這個消息著實讓人振奮,因為 Claude Tag 第一次真正做到了「讓 Agent 成為數字同事」。這也讓 Agent 開始進入所謂的Team Agent時代,即為整個團隊(而非個人)服務的像同事一樣的 Agent
而今天,就在太平洋的這一邊,一個沿用相同理念的 AI 同事正式發布,交出了一份全新的答卷。
飛書多維表格的新功能「多維表格智能體」已經正式上線,其思路和 Claude Tag 有幾分相似:讓 Agent 理解不同團隊、不同人的權限,記住團隊層面的長期上下文,不會因為某個人離開就把這些記憶和知識一起帶走。入口也足夠多元:可以單聊,可以被拉進群里一起用,也可以直接在表格的評論區里 @ 它,它還能主動找上門來工作。Claude Tag 在宣傳里強調的幾個要點(權限、主動工作、團隊共用),他們其實也都做到了。
![]()
在人們期待 AI 同事的同時,真正值得追問的是:當 Agent 不再為個人服務,而成為團隊的同事,它到底應該被放在什么位置?
Claude Tag 的答案是 Slack,讓 Claude 進入團隊討論區。飛書這次給出的答案,則是讓多維表格里的 Agent 加入群聊
這背后其實指向了一個共識:Agent 要從一個人的助理,變成一整個團隊的同事,光靠模型能力本身是不夠的,它還需要一個「工位」
Agent 需要一個工位
這其實不難理解:今天大家都在討論 Agent 怎么落地、怎么幫企業干活,但一個 Agent 要真正嵌入一家公司的日常運轉,它需要知道這家企業的工作流是怎么跑的,不同人之間有什么樣的權限差異,還需要有一個地方,能把不同人的經驗和企業的知識持續沉淀下來
這聽起來很像一家公司給新員工的標準配置:一個工位,一個工牌,一套權限,慢慢積累起來的經驗。
Claude Tag 選擇 Slack 作為自己的載體,本質上也是在找這樣一個「工位」,因為團隊協作軟件可讓 Agent 真正成為大家的同事,而不是懸浮在工作流之外的一個外部工具
基于這個思路,飛書在多維表格里做這件事,某種程度上就順理成章了:多維表格在過去幾年里,早就不只是一張像 Excel 那樣的電子表格了,它的字段可以承載多種數據類型,可以設置自動化工作流,還可以搭建自定義的輕量應用,很多中小團隊的業務系統,其實就是直接長在了多維表格上。
比如搭一個 CRM,表格就相當于底層的數據庫,上面還能跑自動化流程——新線索進來了該交給誰處理,該給客戶發什么提醒,都可以預先配置好。
換句話說,多維表格早就不只是存數據的地方,而是承載了不少企業業務系統和流程運轉的真實陣地,早已成為了承載智能體的最佳工位
也正因為這一層積累已經存在,當 Claude Tag 把「Team Agent」這個概念帶火之后,不少看到飛書產品的人留下的反應幾乎是同一句話:這件事飛書不就已經在做了嗎?飛書里面不是已經有 Agent 在跟我協作了嗎?
這個反應說明了飛書不需要從零開始證明 Agent 能進入企業,因為業務數據、團隊協作、權限體系,本來就已經在飛書這個平臺上運轉。
Team Agent:一次自然發生的進化
是的,多維表格里的 AI 能力,并不是這次才有的。
早在飛書春季發布會上,多維表格的主入口就已經從一張靜態的表格,變成了一個內置 AI 能力的對話框,右上角也一直有一個 AI 圖標,可以通過側邊欄和主入口去使用各種 AI 功能。
在那個版本里,AI 已經非常強大了。它能幫你從頭搭建一張表,甚至理解你的需求之后,直接幫你寫一份 PRD,基于表格設計出一整套輕量化的業務系統,比如一個簡單的 CRM。所以嚴格來說,Agent 在多維表格里早已存在。
那這次的智能體真正改變了什么?我們想說,是 AI 的「身份」變了:從一個只服務我一個人的助理,變成了在一個團隊共同協作的同事
過去那個對話框,本質上還是為單個人服務的:你打開表格和它對話,我打開表格和它對話,各自得到的是互相獨立的一次性回答,本質上還是一個個人助理。
這一次的核心進化,不單單只是能夠把 Agent 拉進工作群聊,更重要的是飛書在補齊兩件事:權限和長期記憶
用戶不需要「為 AI 準備數據」,數據早就在那里了;不需要「給 AI 配權限」,權限早就配好了;不需要「告訴 AI 什么時候該干活」,業務狀態變化本身就是信號。
為了讓 Agent 融入團隊,飛書讓上手門檻被壓縮到了三步
- 選一張你團隊正在用的多維表格。
- 點左下角「創建」,選擇「智能體」。
- 點擊確定。
三次點擊,10 秒鐘,一張已有的多維表格就能變成一個能問答、能寫回數據、守權限、會主動觸發、能沉淀經驗的團隊智能體。
![]()
就這樣,你已經擁有了一個能理解這張表結構、能跨字段查詢、能按你的權限返回結果的 Agent。
然后,只需再點幾下,你就能將這個智能體接入到你所在的任何群中
![]()
而且不止一個。同一個飛書群里,可以同時塞進多個分別掛在不同業務表上的智能體:負責客戶跟進的、負責項目排期的、負責選題管理的,各管一攤,彼此并不互相干擾。
![]()
就像一個真正的團隊那樣,每個多維表格都有一個專人同事各司其職,需要誰就 @ 誰,邏輯清晰,運轉高效。
從面向個人到面向團隊
低門檻只是最淺層的優勢。一個 Agent 能不能進生產環境,核心看兩個字:可信
權限管理:飛書原生,邊界清晰
權限是 AI 的能力邊界。
智能體可以分享給個人、群組、部門、用戶組或郵箱。協作者權限分三級:可使用、可編輯、可管理,只有后兩者能修改配置。
另外,智能體依然嚴格遵循多維表格的訪問權限,如果與其對話的用戶沒有表格的對應閱讀或編輯權限,那么智能體同樣在回應請求的時候,保證用戶不會越權訪問數據。
團隊共享的是「處理業務的能力」,數據權限該是誰的就是誰的,這是底線。
![]()
不同用戶調用智能體時,權限與該用戶保持一致
長期記憶:越用越值錢的智能體
團隊長期使用同一個智能體時,記憶會持續進行沉淀。每個人和智能體之間的對話上下文和記憶做了嚴格的物理隔離,不會泄露給其他人。
飛書的智能體有一個很值得一提的亮點。一個智能體最多支持 100 個知識來源。多維表格、飛書云文檔、飛書知識庫、PDF、Word、圖片,都可以接入。這些知識來源都可以組成智能體的長期記憶和永久知識庫。
![]()
接入飛書對話后,一切都可以通過聊天解決。在實際業務中,我們完全不需要進入后臺、不需要寫代碼、不需要改配置文件,直接在對話中用自然語言告訴智能體新的規則、業務判斷口徑或是觸發條件,它就能把這些變更寫進配置并即時生效。
更方便的是,所有人與智能體對話,這些新建的判斷、規則和配置都會生效。哪怕建立規則的同事離職,這些配置依然長期保留,作為團隊經驗的一部分永久存在。
以前團隊經驗靠傳幫帶、靠文檔流轉、靠會議復盤。多維表格智能體讓這些經驗跟業務數據、狀態和動作綁在一起。優秀個體的判斷邏輯沉淀成 SOP,新人入職第一天就能繼承,資產池只增不減。
這就是 Team Agent 和個人助手的本質區別:人來人走,經驗留在系統里,智能體越用越值錢
團隊協作:一個主動工作的 AI 同事
如果一個 Agent 只能坐等人來問問題,本質上它還是個 FAQ 機器人。真實業務里,需要被處理的事往往不是一句提問觸發的,而是狀態變化觸發的。
真實業務里大量需要處理的事,觸發源來自數據本身的變化:客戶健康度下滑、任務逾期、商機階段跳轉、優先級升級、評論區出現待解決的追問等等。
這些分散在不同表格、不同時間點的業務信號,靠人盯發現不了,靠傳統工作流又只能處理確定性規則,缺乏理解和判斷的能力。
既然是一個 Team Agent ,我們自然希望它和真實同事一樣,隨時盯緊業務的變化,自主地發現任務,完成任務。
多維表格智能體提供了多種觸發方式,只要業務變化沉淀到表格里,不管是一條新線索進入、一個項目狀態被改成延期、一條記錄被刪除,還是到了每天固定巡檢的時間,智能體都可以自動識別對應的處理對象,主動到場
一個智能體也可以同時關注多張表里的不同事件,把分散的業務信號串進同一套處理邏輯里。
![]()
工作流解決確定性自動化,多維表格智能體解決非確定性的業務觸發,需要智能的理解和判斷。
我們把智能體拉進了團隊
為了讓讀者對飛書「多維表格智能體」有更直觀的認識,我們真的搭了一個能在日常工作里跑起來的小場景:一張管理新選題的多維表格「精選選題管理系統」,外加一個掛在它身上的多維表格智能體。
第一步是把它「招進組」。我們把這個智能體直接拉進了機器之心內部的「扯閑篇」飛書群——這是個平時大家隨手聊選題、互相甩活兒的工作群。我們的小群看上去離正經的項目管理軟件還有點距離,但也正因為如此,更加貼近多維表格智能體真正想嵌入的場景。
我們在它的知識庫里掛了幾篇近期的選題云文檔,讓它至少對「我們最近在寫什么」有個基本認知。
![]()
權限上,我們把「扯閑篇」群整體設置成了「可使用」, 這樣一來,這個智能體就有了「多把鑰匙」:群里所有人都能找它辦事,但只有管理員手里有能修改它的配置的權限。
下面這個小測試就清晰地展示了這種邊界清晰的權限管理機制:沒有編輯權限的澤南,沒能成功修改智能體的名稱。
![]()
這里也可以看到,我們并非在配置頁跟它一對一聊天,而是直接在「扯閑篇」群里 @ 它,看它能不能像一個真同事那樣接活兒、辦事。很顯然,它能行!
接下來我們隨手指派了一個具體任務:將當日選題中三個沒來得及處理的備用選題指派給三位同事。
![]()
整個操作很簡單:就是在群里打一句話,跟平時在工作群里給同事派活兒沒什么兩樣:沒有打開表格,沒有切換頁面,也沒有任何「正在配置智能體」的儀式感,看起來更像是隨口交代了一句。
派完任務,我們回到「精選選題管理系統」里確認效果。可以看到,表格里除了模板預填充的內容,剛才在群里說的那幾條新任務已經被準確地加進了對應的位置,字段、負責人都對得上。
![]()
假如某個同事沒有表格的訪問權限,想要通過智能體獲取信息,在飛書嚴苛的權限管理下,智能體就像簽署了保密協議一般,無法透露表中任何信息。而且智能體會自動識別權限變化的時間,答案保留了過去可訪問的信息記錄,而更新的內容則無法訪問。
飛書多維表格智能體的權限是寫在底層、連它自己都繞不開的硬邊界。
![]()
用了幾天,我們發現從今以后的工作流變了。以前你得點開表格才能用,現在在群里隨口說一句,它自己就把活兒干完了
來自飛書,順理成章
要讓 Agent 住進這些業務數據里,平臺本身必須同時具備三樣東西:結構化數據底座、團隊協作場、以及足夠細粒度的權限體系。這三樣東西缺一個,Agent 就只能當個外掛聊天框。
飛書恰好在過去幾年把這三件事都做到了相當成熟的程度。多維表格從上線至今,已經從一個「好用的在線表格」演化成了很多團隊真正的業務操作系統。
很多企業的 CRM、項目管理、工單系統、OKR 看板,實際就是運行在一張張飛書多維表格之上的。
回過頭看,飛書做這件事有一種水到渠成的意味。
飛書要做 Team Agent,不需要再接一套外部數據源,不需要再造一層權限系統,不需要額外搭建觸發機制。這些基礎設施已經跑了幾年,經過幾十萬團隊的驗證。Agent 直接運行在這些已有的基礎設施之上,繼承權限、讀寫數據、響應事件,天然就是一個閉環。
多維表格智能體,就是讓已經存在的業務系統,長出了一個能思考、能判斷、能行動的新界面。
企業 AI 落地最難的部分,從來不在模型能力,而在土壤。飛書過去幾年真正沉淀下來的,是一套組織工作流的底座。溝通、文檔、表格、審批、日歷和權限都在這里流轉,并向 Agent 開放。
讓 Agent 在這樣的土壤中落地生根,是再自然不過的選擇。
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.